开篇:洞察财务痛点,合思费控应运而生
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数字化作为其中的关键一环,更是备受瞩目。然而,企业在财务数字化转型过程中,普遍遭遇多系统操作复杂、手工报销繁琐、数据孤岛、费用管控难等痛点。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也制约了财务工作效率的提升,使得管理者难以实时掌握数据信息,做出精准决策。
合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察到这些痛点,并凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思费控产品,正是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,引领企业财务数字化新纪元。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
版块一:溯源财务困境,探寻转型之路
多系统操作复杂,效率瓶颈待破
企业在财务数字化转型初期,往往面临多系统操作的复杂局面。以动力源为例,其在转型初期,员工需在多个系统间切换提交申请单,手工录入合规难,体验极差。这种多系统操作的复杂性,不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务处理的效率。
手工报销繁琐,财务压力倍增
手工报销的繁琐性,是许多企业面临的共同问题。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。传统线下报销模式导致财务人员需连续数周加班处理,压力巨大。这种低效的报销方式,不仅影响了财务人员的工作效率,也增加了企业的运营成本。
数据孤岛显现,信息利用率低
在数字化转型过程中,企业陆续引入各类软件,如企业微信OA、ERP系统等。然而,这些系统之间往往独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。亿嘉和科技在转型过程中就遭遇了这一问题,各系统间的数据无法有效共享,导致决策层难以获取全面、准确的数据支持。
费用管控乏力,成本居高不下
费用管控的难度,也是企业财务数字化转型中的一大痛点。雄帝科技手工处理缓慢,流程繁琐复杂,员工差旅报销体验不佳,财务在预算管理、报销流转等方面需大量人力支持。这种低效的费用管控方式,不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的盈利能力。
版块二:合思费控方案,破局财务困境
多系统集成,打破信息壁垒
合思费控通过多系统集成功能,有效解决了企业多系统操作的复杂性问题。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成方式,不仅简化了员工的操作流程,也提高了财务处理的效率。
无需报销,重塑报销体验
无需报销是合思费控的一大亮点。汉威科技集团通过合思费控,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这种报销方式,不仅提升了员工的报销体验,也减轻了财务人员的工作负担,实现了报销流程的自动化和智能化。
智能发票校验,提升处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别的效率。智能发票校验功能的应用,使得企业能够更快速、准确地处理发票,减少了人工干预,降低了出错率。
自动生成凭证,简化财务流程
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的应用,不仅简化了财务流程,也提高了财务处理的准确性和效率。财务人员可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
版块三:核心功能彰显,优势尽显无遗
审批流程再造,效率飞跃提升
审批流程再造是合思费控的核心功能之一。通过优化审批流程,企业能够显著提升报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种审批流程的再造,不仅缩短了报销周期,也提高了员工的满意度和工作积极性。
财务工作量锐减,工作质量跃升
合思费控的应用,使得财务工作量大幅减少。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这种工作量的减少,不仅减轻了财务人员的工作压力,也提高了财务工作的质量和效率。
费用管控强化,成本显著降低
通过合思费控的费用管控功能,企业能够显著降低运营成本。雄帝科技全年处理10000余张发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。这种费用管控的强化,不仅有助于企业降低成本,也提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
多维系统集成,数据流通无阻
合思费控支持前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技通过合思费控,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了数据的流通无阻。这种多维系统的集成,不仅提高了数据的利用率,也为企业决策提供了更有力的支持。
版块四:行业应用广泛,案例见证实力
制造业革新,报销周期大幅缩短
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,将报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种报销周期的缩短,不仅提高了企业的运营效率,也增强了员工的满意度和忠诚度。
医药行业升级,审批效率显著提升
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控,累计服务1700余场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这种审批效率的提升和人力成本的节约,为企业的发展注入了新的活力。
软件互联网飞跃,收款报销效率双提升
在软件互联网领域,医百科技通过合思费控,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这种收款和报销效率的双提升,不仅提高了企业的资金周转率,也增强了企业的市场竞争力。
零售行业突破,资金使用效率攀升
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司通过合思费控,报销效率大幅提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这种资金使用效率的提升,为企业的发展提供了有力的资金支持。
结尾:携手合思费控,共创财务新篇章
合思费控通过其创新解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务工作效率,降低了运营成本,增强了费用管控。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续以客户为中心,通过不断的技术创新和服务优化,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。