动力源携手合思:财务数智化转型,发票识别技术引领新篇章

动力源携手合思:财务数智化转型,发票识别技术引领新篇章

开篇:财务数智化新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数字化服务领域,以创新为驱动,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。如今,合思已助力超7000家企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都发挥出最大价值。

在发票处理领域,合思凭借先进的发票识别技术,实现了发票信息的快速、准确识别,大大提升了财务处理效率。而动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,正是合思众多成功案例中的一颗璀璨明珠。通过引入合思的财务数智化解决方案,动力源不仅解决了长期困扰的财务管理难题,更在发票识别技术上实现了质的飞跃,开启了财务数智化的新纪元。

客户风采:动力源科技股份有限公司

动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,在电源行业占据了一席之地。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人,业务范围覆盖多个领域,是高端制造领域的佼佼者。

然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。传统报销流程繁琐低效,费用控制困难重重,财务数据处理效率低下,这些问题严重制约了企业的快速发展。特别是在发票处理上,动力源急需一种高效、准确的解决方案,以应对日益增长的发票量和复杂的发票类型。

业务困境:财务管理之痛

在动力源的日常运营中,财务管理一直是块难啃的硬骨头。报销流程依赖人工操作,耗时耗力且容易出错,员工报销周期长,报销耗时高,严重影响了工作效率。费用控制方面,缺乏有效的手段,导致成本超支现象频发。财务数据处理更是依赖人工,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。

特别是在全球化业务的背景下,动力源面临着更加复杂多变的市场环境。不同国家和地区的发票格式、税率、税收政策各不相同,传统财务管理模式难以适应这种复杂性。发票识别技术上的滞后,使得动力源在处理跨国业务时更加力不从心。

合思破局:财务数智化解决方案

面对动力源的财务管理困境,合思量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以发票识别技术为核心,结合无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理,为动力源带来了前所未有的变革。

无需报销新体验

合思推出的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。在发票识别技术的支持下,系统能够自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高报销效率。员工只需通过手机APP或电脑端提交报销申请,系统即可自动完成发票识别、费用分类、审批流程等环节,大大缩短了报销周期。

合思费控平台:全链路数字化管理

合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。在发票识别技术的加持下,平台能够自动匹配发票与报销单,确保数据的准确性和一致性。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

合思商城:智能差旅管理新选择

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在发票识别技术的支持下,商城能够自动识别并处理差旅发票,减少人工干预,提高处理效率。员工在商城内预订机票、酒店等服务时,系统即可自动生成报销单,并关联相应的发票信息,实现一站式差旅管理。

电子会计档案管理:安全合规新保障

合思档案提供了先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票识别技术的支持下,系统能够自动将纸质发票转化为电子档案,并存储在云端,方便随时查阅和调用。同时,系统还提供了严格的权限管理和数据加密功能,确保会计档案的安全性和合规性。

实施之路:携手并进共创辉煌

合思与动力源的合作之路并非一帆风顺,但双方凭借坚定的信念和专业的精神,共同克服了重重困难。从项目启动到系统部署,从员工培训到系统上线,每一个环节都凝聚着双方的心血和汗水。

在项目启动阶段,双方明确了项目目标、范围和时间表,组建了专业的项目团队。在系统部署阶段,合思根据动力源的业务需求,定制化部署了财务数智化系统,并集成了先进的发票识别技术。在员工培训阶段,合思为动力源的财务人员和相关业务人员提供了系统的操作培训,确保他们能够熟练使用新系统。在系统上线阶段,经过严格的测试和优化后,系统正式上线运行,开始为动力源提供财务数智化服务。

成果斐然:数智化转型显成效

经过一段时间的运行,动力源在应用合思财务数智化解决方案后取得了显著成果。报销效率大幅提升,员工报销周期缩短了3周,报销耗时降低了75%。成本节约效果显著,人员成本节约了50%,差旅费用节约了35%。财务数据处理速度加快,财务入账归档时间减少了85%,业财流程数字化程度达到了95%。

在发票识别技术方面,动力源也实现了质的飞跃。系统能够自动识别并处理各种类型的发票,大大减少了人工录入错误。同时,系统还提供了发票查重、验真等功能,确保发票的真实性和合规性。这些成果的取得,不仅提升了动力源的财务管理水平,更为其全球化业务的发展提供了有力支持。

客户心声:满意认可共前行

动力源对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们全球化业务。特别是在发票识别技术方面,合思的系统表现出了极高的准确性和稳定性,为我们节省了大量的人力和时间成本。”

动力源还表示,通过与合思的合作,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的专业团队和优质服务让他们对合作充满信心。未来,动力源期待与合思继续深化合作,共同推动企业财务管理水平的不断提升。

结尾:共创财务数智化美好未来

动力源应用合思财务数智化解决方案的成功经验,为更多企业提供了宝贵的借鉴。在发票识别技术的引领下,合思以专业的技术实力和优质的服务理念,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。

合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和专业的技术团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是发票识别技术的精准应用,还是全流程数字化费控管理的实现,合思都能以客户需求为导向,提供最优质的解决方案。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业的竞争力,那么选择合思将是您最明智的决定。合思将以专业的技术实力和优质的服务,助您轻松应对财务管理挑战,共创美好未来。现在,就行动起来吧!立即申请免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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