破浪前行:企业数字化升级的必然趋势
在数字化浪潮的席卷之下,企业数字化升级已不再是一道选择题,而是一道必答题。在财务管理的领域,智能化转型的浪潮正以前所未有的态势奔涌而来。
当前,众多企业在费用控制、报销流程、合规管理等方面,正面临着前所未有的挑战。费用支出管理困难重重,报销流程繁琐低效,合规性要求日益严苛,这些问题如同枷锁,束缚着企业前进的步伐。
政策性数字化指引如同一盏明灯,照亮了企业数字化升级的道路。企业管理视角的转变,使得费控概念应运而生。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业数字化升级提供了强大的政策助力,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。它们渴望通过企业数字化升级,打破传统财务管理的局限,实现财务管理的智能化、高效化。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润,助力企业在数字化升级的道路上破浪前行。
直击痛点:企业财务管理的重重困境
企业在财务管理中,正面临着诸多难以忽视的痛点。费用支出管理困难,就像一团乱麻,让企业头疼不已。企业费用支出占总支出的比重虽相对较少,但种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题如同顽固的顽疾,难以根除。
报销流程繁琐,更是让企业资源过度消耗。传统报销方式,高投入、低产出、体验差,员工在报销过程中耗费大量的时间和精力,企业也为此付出了巨大的人力成本。
合规性要求高,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。随着政策对电子发票、电子档案的推广,企业迫切需要更专业、更贴合的系统,帮助其完成数字化转型,以满足日益严格的合规要求。
不同行业在费用控制、报销流程、合规管理等方面,还存在着显著的差异。医药行业,学术会议频繁,费用报销复杂;软件行业,项目制特点明显,费用归集和结算困难;连锁经营行业,门店众多,费用管理难度大。这些行业差异,使得企业在财务管理上面临着更加个性化的挑战。
解决方案:敏捷平台开启财务数智化新征程
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一位贴心的财务管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数智化服务方面,合思构建了一个完整的生态系统。聚合商旅服务,让企业员工的差旅安排更加便捷高效;费控报销功能,实现了报销流程的自动化和智能化;收付款管理,确保企业资金的安全和高效流转;财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持;电子会计档案,满足了政策对电子发票、电子档案的推广要求。
降本增效,是合思平台的核心价值之一。通过敏捷的财务收支管理平台,企业能够优化财务管理流程,减少不必要的开支,挖掘出更多的净利润。
合规经营,是合思平台的重要使命。基于国家政策导向,合思的平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,帮助企业适应政策变化,降低合规风险。
低碳运营,是合思平台的社会责任。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,推动企业实现可持续发展。
核心亮点:创新功能引领财务管理新潮流
合思平台的核心功能亮点,犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的未来。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思平台的一大创新。
在前端消费场景,员工无需开票,系统自动提交申请,所有消费场景均无需垫资。消费完成后,系统可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一解决方案,彻底改变了传统报销模式的繁琐和低效,让报销变得轻松简单。
广泛连接的生态,是合思平台的又一优势。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接,使得合思平台能够为企业提供更加全面、高效的服务。
双轮驱动的模式创新,是合思平台的核心竞争力。结合广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思提供了全方位的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式,使得合思平台在市场竞争中脱颖而出。
财务收支全流程管理,是合思平台的重要特色。从消费到入账再到归档,实现全流程的自动化和智能化管理。企业可以通过系统实时监控财务收支情况,及时发现问题并进行调整,提高财务管理的效率和准确性。
用户收益:降本增效合规低碳全面实现
通过使用合思平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
提高报销效率,是企业使用合思平台后的显著收益之一。系统自动提交报销单并记录因公消费,减少人工操作,让报销流程更加高效快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于工作。
降低合规风险,是合思平台为企业带来的重要保障。通过电子发票和电子档案的应用,避免纸质单据的繁琐管理,降低合规风险。企业可以更加轻松地应对政策变化,确保财务管理的合规性。
优化费用控制,是合思平台的核心价值体现。系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,优化费用控制。企业可以更加精准地掌握费用支出情况,避免不必要的浪费。
提升员工满意度,是合思平台的附加价值。员工无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。员工的满意度提高,将有助于提高企业的凝聚力和竞争力。
典型场景:量身定制满足行业个性需求
合思平台适用于多种典型场景,能够为不同行业的企业提供量身定制的解决方案。
在医药行业,学术会议频繁,费用报销复杂。合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,满足行业高度合规要求。通过这些功能,医药企业可以更加高效地管理学术会议费用,提高报销效率和合规性。
在软件行业,项目制特点明显,费用归集和结算困难。合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提高项目费用管理的透明度和效率。软件企业可以通过合思平台,更加清晰地掌握项目费用情况,提高项目管理水平。
在连锁经营行业,门店众多,费用管理难度大。合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现报销和支付的联动。连锁经营企业可以通过合思平台,更加高效地管理门店费用,降低运营成本。
成功案例:真实见证平台卓越效能
通过实际案例,我们可以更加直观地看到合思平台在不同行业的应用效果。
中国某知名制药公司,在使用合思平台之前,面临着费用虚报、假报的问题,报销效率和合规性较低。通过建立讲者库和银企直连,该制药公司解决了这些问题,提高了报销效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,在使用合思平台之前,项目费用管理混乱,审批效率低下,运维成本高。通过EAI模块打通数据连接,该软件服务公司实现了项目费用的自动归集和结算,提高了审批效率,降低了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,在使用合思平台之前,对公付款场景复杂,合同/台账管理困难,资金管控风险高。通过多种对公付款场景的合同/台账管理模块,该连锁餐饮品牌提高了运营效率,降低了资金管控风险。
展望未来:携手合思共赴财务数字化新程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续深耕财务数字化领域,为企业提供更加优质的服务。
面对当前经济环境下企业数字化升级的迫切需求,合思将不断创新,提升平台的功能和性能,满足企业日益多样化的需求。
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