启航:动力源财务变革的号角
在当今经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年便屹立于高端制造领域的佼佼者,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,自2004年上海主板A股上市以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的行业巨头。
面对全球化业务的蓬勃发展,动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐、效率低下,员工垫资时间长,财务入账归档耗时耗力,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
然而,动力源并未止步不前。他们携手合思,共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。在这场变革中,票据自动化处理成为了关键一环,它如同破晓的曙光,照亮了动力源财务管理的未来之路。
探秘:动力源财务现状与痛点剖析
业务版图与财务困境
动力源的业务遍布全球,涉及复杂的财务流程和大量的报销工作。从生产到销售,从国内到海外,每一个环节都离不开财务的支持。然而,传统报销流程的繁琐与低效,让财务部门陷入了无尽的忙碌之中。员工垫资时间长,报销周期长,不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的运营成本。
痛点聚焦:效率与成本的双重挑战
动力源面临的痛点,归根结底是效率与成本的双重挑战。如何提高报销效率,降低财务成本,确保每一笔支出的合规、安全、透明,成为了动力源亟待解决的问题。在传统报销模式下,这些问题如同难以逾越的鸿沟,阻碍着企业财务管理的进步。
破局:合思财务数智化解决方案
无需报销的“消费-入账-归档”新纪元
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在票据自动化处理方面,合思的解决方案更是大放异彩。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅大大缩短了报销周期,还提高了财务数据的准确性和可追溯性。
合思商城:全场景聚合消费生态
合思商城作为动力源财务数智化解决方案的重要组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡,实现了全场景聚合消费生态。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城上轻松选购所需商品或服务,即可享受便捷的报销体验。
在票据自动化处理方面,合思商城同样表现出色。它能够自动记录每一笔消费信息,生成详细的消费报表,为财务部门提供了有力的数据支持。同时,通过与财务系统的无缝对接,实现了消费数据的实时同步和自动入账,进一步提高了财务管理的效率。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在票据自动化处理方面,合思费控发挥了至关重要的作用。它能够自动识别并处理各种票据信息,包括发票、收据等,确保了票据的真实性和准确性。同时,通过智能风控体系,对每一笔支出进行实时监控和预警,有效防范了财务风险。
实施:动力源财务数智化转型之路
需求调研:量身定制解决方案
在实施财务数智化解决方案之前,合思对动力源的业务需求和财务现状进行了深入调研。通过与动力源各部门的紧密沟通,合思充分了解了动力源在财务管理方面的痛点和需求,为其量身定制了个性化的解决方案。
系统部署:无缝对接现有财务系统
在系统部署阶段,合思充分发挥了其技术优势,实现了合思商城、合思费控等系统与动力源现有财务系统的无缝对接。这一举措不仅确保了数据的准确性和一致性,还大大提高了财务管理的效率。
培训与推广:让报销模式深入人心
为了让动力源的员工更好地适应新的报销模式,合思组织了多场系统操作培训。通过详细的讲解和实操演练,员工们逐渐掌握了新系统的使用方法,并对其便捷性给予了高度评价。同时,合思还通过内部宣传、案例分享等方式,积极推广无需报销的报销模式,让这一理念深入人心。
持续优化:紧跟企业需求变化
在实施过程中,合思始终保持着与动力源的紧密沟通。根据动力源的反馈和实际使用情况,合思不断优化系统功能和性能,确保解决方案能够持续满足企业的需求。这种持续优化的态度,让动力源对合思的解决方案充满了信心。
成果:动力源财务数智化转型的辉煌成就
效率飞跃:报销周期大幅缩短
实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,整体报销周期缩短了3周。这一成果不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。
成本节约:人员与耗材成本双降
在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%。这些成本的节约,为企业的发展提供了有力的资金支持。
流程数字化:业财融合新高度
通过票据自动化处理等技术的应用,动力源的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。这一成果不仅提高了财务管理的效率,还为企业提供了更加准确、可靠的财务数据支持。
管理精细化:降本增效显成效
在合思的助力下,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。通过票据自动化处理等技术的应用,企业能够更加精准地掌握每一笔支出的情况,有效防范了财务风险。同时,降本增效的成果也为企业的发展注入了新的活力。
见证:动力源对合思的高度评价
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这是动力源对合思财务数智化解决方案的高度评价。他们表示,合思的解决方案有效提升了企业的财务管理效率,降低了成本,确保了支出的合规性和透明度。
召唤:携手合思,共赴财务数字化转型新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,无疑为财务数字化转型树立了一个成功的典范。通过票据自动化处理等技术的应用,动力源不仅解决了传统报销流程中的痛点问题,还实现了财务管理的全面升级。
对于其他企业而言,动力源的成功案例无疑具有极高的借鉴价值。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的财务管理水平。而合思的财务数智化解决方案,正是企业实现这一目标的得力助手。
现在,就让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新征程吧!无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业也实现财务数字化转型,提升财务管理水平,降低运营成本,确保合规透明!