启航:财务数字化转型的迫切需求
在当今这个日新月异的商业环境中,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,而财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的核心驱动力。然而,在这场变革中,不少企业却遭遇了重重挑战:多系统间难以集成,形成数据孤岛;报销流程繁琐冗长,效率低下;数据不透明,决策缺乏依据……这些问题不仅影响了企业的日常运营,更制约了其长远发展。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一条通往高效、透明、合规财务管理的捷径。合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业轻松跨越财务数字化的门槛,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
洞察:财务数字化路上的荆棘与挑战
多系统集成:打破壁垒,畅通数据流
在许多大型企业中,往往同时运行着多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统各自为政,数据无法互通,导致员工在操作时频繁切换界面,手工录入数据,不仅效率低下,还增加了合规风险。合思深刻理解这一痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了多系统间的无缝集成,打破了数据壁垒,让数据在各部门间自由流动,极大提升了操作体验和数据准确性。
报销流程繁琐:简化流程,提升效率
传统的手工报销模式,员工需先行垫资,收集发票,再提交给财务审核,整个过程耗时耗力,且容易出错。财务人员则需手动录入系统,验真查重,工作量大且效率低下。合思推出的无需报销解决方案,彻底颠覆了这一模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地缩短了报销周期,减轻了财务压力。
数据不透明:实时洞察,精准决策
由于系统割裂、数据分散,企业管理者往往难以实时掌握企业的财务状况,无法对业务运营进行及时调整和决策。合思的财务收支管理平台,通过强大的数据分析能力,为企业提供了实时、准确的财务数据,让管理者能够随时了解企业的收支情况,做出更加明智的决策。
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在实施财务数字化前,报销周期长达4周,会计工作量巨大。引入合思的解决方案后,报销周期缩短至数天,会计工作效率显著提升,企业运营更加顺畅。
破局:合思费用审批加速新方法
敏捷财务收支管理平台:构建数字化基石
合思的敏捷财务收支管理平台,是企业财务数字化的基石。该平台不仅支持多系统集成,实现数据互通,还通过智能化的流程设计,简化了财务操作,提升了工作效率。平台内置的规则引擎,能够自动校验费用标准,确保每一笔支出都符合企业规定,有效降低了合规风险。
无需报销解决方案:重塑报销体验
合思的无需报销解决方案,是企业报销流程的一次革命性变革。该方案通过与企业内部系统及外部服务商的深度集成,实现了员工因公消费的全程自动化管理。员工只需在合思商城中预订机票、酒店、火车票等,消费即合规,无需垫资、无需开票。财务统一对账,自动生成结算单,整个报销流程透明、高效,大大提升了员工的满意度和财务的工作效率。
广泛连接能力:打破数据孤岛
合思的产品具有强大的连接能力,支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够轻松与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。这种广泛的连接能力,不仅打破了数据流转的壁垒,实现了跨系统数据同步应用,还为企业提供了更加灵活、个性化的财务管理方案。
核心:财务数字化解决方案的精髓
费控管理:精细管控,降本增效
合思的费控管理模块,支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、交通费等。通过设定费用标准、预算校验、费用分摊等功能,实现了对费用的精细化管理。企业可以根据自身需求,灵活调整费用政策,确保每一笔支出都合理、合规,有效降低了企业的运营成本。
商旅出行:一站式服务,提升体验
合思商城作为商旅出行的综合服务平台,为员工提供了机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工无需在多个平台间切换,即可轻松完成预订,且消费即合规。财务统一对账,自动生成结算单,大大提升了报销效率。同时,合思商城还与多家知名服务商合作,为员工提供了更加丰富、优质的出行选择。
销售费用管理:实时监控,预警风险
销售费用是企业运营中的重要支出之一。合思的销售费用管理模块,支持市场推广费、业务招待费等销售费用的精细化管理。通过实时监控销售费用的支出情况,及时发现并预警潜在的风险,帮助企业有效控制销售成本,提升销售效率。
预算管控:实时监控,灵活调整
合思的预算管控模块,提供了全面的预算管理功能。企业可以跨系统设定预算,实时监控预算的执行情况,并根据实际情况灵活调整预算分配。这种动态的预算管理方式,确保了企业费用的合理使用,避免了超支现象的发生。
系统集成:深度融合,提升效率
合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,合思都能通过其强大的连接能力,将数据整合到一个平台上,为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。这种深度的系统集成,不仅提升了企业的运营效率,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
领航:合思在财务数字化领域的竞争优势
技术实力:创新驱动,引领未来
合思拥有一支由行业专家和技术精英组成的研发团队,他们不断探索新技术、新应用,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。合思的产品不仅功能强大、性能稳定,还具有良好的扩展性和可定制性,能够满足企业不断变化的财务数字化需求。
服务能力:全国布局,专业支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论是产品咨询、系统实施还是售后服务,合思都能以专业的态度和高效的服务,满足企业的需求。
客户口碑:优质服务,赢得信赖
合思已经为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的财务数字化服务。这些企业涵盖了各行各业,包括制造业、服务业、金融业等。通过与这些企业的深度合作,合思不仅赢得了客户的广泛认可和好评,还积累了丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力和价值,也为更多企业提供了借鉴和参考。
以汉威科技集团股份有限公司为例,该公司在使用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著的提升,不仅为企业节省了大量的人力和时间成本,还提升了企业的整体运营效率和竞争力。
展望:携手合思,共创财务数字化新篇章
在财务数字化的道路上,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、广泛连接的能力以及强大的技术实力和服务能力,已经取得了显著的成果。这些成果不仅体现在为众多企业提供的优质财务数字化服务上,更体现在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的实践中。
随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化将成为企业未来发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够轻松跨越财务数字化的门槛,实现高质量发展。
如果您也渴望在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,不妨尝试合思的费用审批加速方法。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务数字化新篇章!