开篇:差旅信息化——企业财务转型新引擎
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。差旅信息化建设已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅信息化建设赋能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思创立于2014年,始终专注于财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业的杰出代表。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
行业痛点:差旅管理中的重重困境
企业在差旅管理过程中,普遍面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低下、费用管控困难等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的报销体验和财务人员的工作效率。
多系统操作体验差、手工录入合规难,是企业在差旅管理中的一大难题。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后,也是企业差旅管理中的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂,同样给企业差旅管理带来挑战。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。
组织架构复杂、各主体流程繁复,也是企业差旅管理中的一大难题。随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致的问题日益凸显。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难以统一。
产品全景:合思差旅信息化解决方案
合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务数智化服务,助力企业差旅信息化建设。这些产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
合思费控:差旅费用全掌控
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能差旅标准管控、费用标准控制等功能,实现单笔或累计控制,帮助企业有效管控差旅费用。
合思商城:差旅采购更省心
合思商城连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让差旅采购更加省心。
合思BI:数据洞察更精准
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。通过多维度的数据分析,企业可以更加精准地洞察差旅费用情况,为决策提供有力支持。
开放平台:系统集成更便捷
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通、操作体验全面革新,让系统集成更加便捷。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息化建设中,合思始终秉承这一使命和愿景,为企业提供优质的财务数智化解决方案。
模块功能:优化差旅管理流程
合思的产品模块包括费用控制、商旅管理、报销管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些模块通过自动化、智能化的方式,帮助企业优化差旅管理流程,提升工作效率。
费用控制:智能管控差旅标准
提供多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。通过智能差旅标准管控,企业可以有效控制差旅费用,避免超支现象的发生。
商旅管理:同屏比价节省成本
连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票。通过同屏比价,企业可以选择性价比更高的差旅服务,节省差旅成本。
报销管理:自动验真查重防风险
支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。通过自动验真查重功能,企业可以从源头控制发票的不合规现象,降低财务风险。
预算管控:跨系统预算管理更高效
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节。通过跨系统预算管理,企业可以更加高效地管控差旅预算,确保预算的合理使用。
系统集成:数据互通操作更便捷
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通、操作体验全面革新。通过系统集成,企业可以实现差旅管理与其他系统的无缝对接,提升工作效率。
报表分析:多维度数据洞察更精准
提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。通过报表分析,企业可以更加精准地洞察差旅费用情况,为决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动差旅管理升级
合思的产品在功能上具有无需报销、移动审批、发票自动验真查重、银企直联、系统集成等亮点。这些创新功能不仅提升了企业的差旅管理效率,还优化了员工的报销体验。
无需报销:消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。无需报销功能让员工差旅消费更加便捷,同时也降低了企业的财务风险。
移动审批:随时随地高效审批
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。移动审批功能让审批人员可以随时随地处理报销申请,提升工作效率。
发票自动验真查重:源头控制风险
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。发票自动验真查重功能让企业的发票管理更加规范,降低了财务风险。
银企直联:实时在线获取财务信息
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。银企直联功能让企业的财务管理更加透明,提升了付款效率。
系统集成:打破数据壁垒
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通、操作体验全面革新。系统集成功能让企业的差旅管理与其他系统无缝对接,打破了数据壁垒,提升了工作效率。
产品优势:显著竞争力助力企业差旅管理
合思的产品具有广泛连接性、智能化、自动化、高效化等优势。这些优势使得合思在财务数智化领域具有显著的竞争力,为企业差旅信息化建设提供了有力支持。
广泛连接性:打破数据流转壁垒
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。广泛连接性让企业的差旅管理可以与其他系统无缝对接,实现了数据的互通和共享。
智能化:提升财务管理效率
提供智能拍票、智能验真查重等功能,提升财务管理效率。智能化功能让企业的差旅管理更加便捷、高效,降低了人工操作的成本。
自动化:减少人工操作
实现自动生成凭证、自动付款等功能,减少人工操作。自动化功能让企业的差旅管理更加自动化、智能化,提升了工作效率和准确性。
高效化:降低企业运营成本
通过优化差旅管理流程,提升工作效率,降低企业运营成本。高效化功能让企业的差旅管理更加经济、实惠,为企业节省了大量的运营成本。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是具有复杂差旅管理需求的大型企业和集团。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个方面。
个人报销:简化流程提升体验
针对员工个人报销需求,合思提供便捷的报销管理功能,简化报销流程,提升报销体验。
商旅出行:一站式服务更省心
针对商旅出行需求,合思提供聚合商旅、费控报销等一站式服务,让商旅出行更加省心、便捷。
销售费用管理:精准管控降低成本
针对销售费用管理需求,合思提供智能的费用控制和预算管控功能,帮助企业精准管控销售费用,降低成本。
预算管控:跨系统管理更高效
针对预算管控需求,合思提供跨系统预算管理功能,实现预算的合理分配和有效使用。
系统集成:无缝对接提升效率
针对系统集成需求,合思提供开放平台和系统集成功能,实现差旅管理与其他系统的无缝对接,提升工作效率。
成功案例与客户评价:实力见证品质
合思已成功为多家专精特新企业提供财务数智化解决方案,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。客户评价合思的产品提升了差旅管理效率,优化了报销体验,降低了企业运营成本。
以北京动力源科技股份有限公司为例,使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司则表示,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司也反馈,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
结尾:携手合思,共创差旅信息化建设新篇章
面对企业差旅管理的复杂挑战,合思以其全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕差旅信息化建设领域,为更多企业提供优质的产品和服务,共同推动企业差旅管理的数字化转型。
如果您也希望提升企业的差旅管理效率,降低运营成本,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的强大功能和卓越品质。携手合思,共创差旅信息化建设新篇章!