启航:财务数字化转型的必然选择
在风云变幻的商业浪潮中,企业如同航行于浩瀚海洋的巨轮,而财务管理则是这艘巨轮的舵手,指引着企业稳健前行。随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求。在此背景下,财务数字化转型成为企业破浪前行的必然选择。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
洞察:差旅服务提升的迫切需求
差旅服务提升——财务数字化转型的痛点剖析
在财务数字化转型的征途中,企业面临着诸多挑战,其中差旅服务提升尤为关键。差旅作为企业日常运营中的重要环节,不仅关乎员工的出行体验,更直接影响到企业的成本控制和运营效率。然而,传统的差旅管理模式往往存在合规性难保障、报销流程繁琐、成本控制困难等问题,成为企业财务数字化转型的绊脚石。
合规性挑战如影随形。企业在差旅过程中,每一笔支出都需要严格遵守相关法律法规,避免法律风险。然而,手工报销、人工审核的方式往往难以做到万无一失,一旦出现违规支出,不仅会给企业带来经济损失,更可能损害企业的声誉。
效率低下成为常态。手工报销、人工对账等流程耗时耗力,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务人员也需要逐一审核、记账,导致整个报销周期漫长,影响企业运营效率。
成本控制更是难上加难。差旅费用作为企业的一项重要开支,如何精细化管理、降低不必要的开支,成为企业财务管理的重要课题。然而,传统的差旅管理模式往往缺乏有效的成本控制手段,导致差旅费用居高不下。
差旅服务提升——合思的破局之道
面对这些挑战,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案,其中差旅服务提升更是其核心亮点之一。合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及智能聚合消费、费控报销管理、电子会计档案管理、财务收支经营分析等核心功能,为企业差旅服务提升提供了有力支持。
创新:合思差旅服务提升解决方案
无需报销新体验
合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的差旅报销模式。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在差旅过程中,无需再为报销而烦恼,只需在合思平台上完成消费,系统便会自动完成入账和归档,大大节省了时间和精力。
智能聚合消费新生态
合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机场、用车用餐,还是企业购、员工福利,甚至是海外资源,合思都能提供一站式的差旅服务。这种智能聚合消费的新生态,不仅丰富了员工的差旅选择,更通过集中采购、批量议价等方式,为企业降低了差旅成本。
费控报销管理新升级
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能审批、自动对账、一键记账等功能,合思大大提高了差旅报销的效率和准确性。同时,系统还能根据企业的预算和政策,自动控制差旅费用,避免超支现象的发生。
电子会计档案管理新突破
合思的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化存储、智能检索、权限控制等功能,合思让会计档案的管理变得更加轻松和高效。同时,电子档案还具有不易丢失、易于共享等优点,为企业的财务管理提供了有力支持。
财务收支经营分析新视角
合思的智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过实时监控差旅费用的支出情况,分析差旅成本的结构和趋势,合思能够帮助企业发现差旅管理中的问题和不足,提出针对性的改进措施。这种基于数据的决策方式,让企业的差旅管理更加科学和精准。
实践:差旅服务提升的成功案例
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源作为合思的客户之一,通过引入合思的差旅服务提升解决方案,实现了差旅管理的全面升级。在效率方面,动力源的差旅报销周期从原来的数周缩短至数天,员工满意度大幅提升。在成本方面,动力源通过合思的智能聚合消费和费控报销管理功能,成功降低了30%的差旅费用,同时节约了50%的人员成本。
徐福记:差旅费用的大幅节约
徐福记在使用合思商城后,也取得了显著的差旅服务提升效果。通过合思的集中采购和批量议价功能,徐福记的差旅费用节约了35%。同时,合思的无需报销解决方案也让徐福记的差旅报销流程变得更加简洁和高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
合思档案:档案管理的新标杆
除了差旅服务提升外,合思的电子会计档案管理平台也在多个企业中得到了广泛应用。通过合思档案,企业实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这种高效、便捷的档案管理方式,为企业的财务管理提供了有力保障。
展望:携手合思,共创差旅服务提升新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型作为企业提升竞争力的重要途径之一,正受到越来越多企业的重视。而差旅服务提升作为财务数字化转型的重要组成部分,更是关乎企业的成本控制和运营效率。
合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中差旅服务提升更是其核心亮点之一。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、智能聚合消费、费控报销管理、电子会计档案管理、财务收支经营分析等核心功能,合思能够帮助企业实现差旅管理的全面升级,提升企业的竞争力和盈利能力。
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