在数字浪潮汹涌的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
开篇:合思领航,财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业关注的焦点。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业转型升级。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是这一转型过程中的关键一环。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一站式财务数智化平台。其中,数电票xml格式的应用,更是为财务处理带来了前所未有的便捷与高效。
数字引擎:聚合商旅,轻松出行新体验
聚合商旅:商务出行,一键搞定
在快节奏的商务活动中,时间就是效率。合思无需报销解决方案中的聚合商旅功能,支持机票、酒店等预订服务,让员工无需再为繁琐的行程安排而烦恼。通过在线平台,员工可以轻松查询、比较并预订最合适的航班和酒店,大大节省了时间和精力。
同时,聚合商旅功能还与数电票xml格式紧密结合,实现了电子票据的自动生成与归档。员工在预订过程中,系统会自动记录相关信息,生成符合数电票xml格式的电子票据,方便后续报销和财务处理。这一创新不仅提高了工作效率,还减少了纸质票据的使用,符合低碳运营的理念。
智能报销:无纸化流程,省时省力更省心
费控报销:无纸化报销,轻松管理日常开支
在日常开支管理中,费控报销是不可或缺的一环。合思无需报销解决方案通过易商卡进行日常开支管理,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。员工只需在消费时使用易商卡,系统便会自动记录消费信息,生成电子报销单据。
这一过程中,数电票xml格式的应用发挥了重要作用。系统能够自动识别并录入各类发票信息,生成符合数电票xml格式的电子发票,减少了人工输入错误,提高了报销的准确性和效率。同时,电子发票的存档和查询也变得更加便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
资金脉络:收付款管理,实时掌控资金流向
收付款管理:实时同步,资金流向一目了然
资金是企业运营的血液,收付款管理的重要性不言而喻。合思无需报销解决方案中的收付款管理功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
在数电票xml格式的助力下,收付款管理变得更加高效和透明。系统能够自动生成符合数电票xml格式的支付凭证和收款凭证,方便企业进行财务核算和审计。同时,通过实时同步资金流水,企业可以及时掌握资金状况,做出更加明智的决策。
档案智慧:电子会计档案,便捷查询与分析
电子会计档案:云端存储,随时查阅
在财务管理中,会计档案的管理至关重要。合思无需报销解决方案中的电子会计档案功能,将所有相关文档资料妥善保存于云端,便于日后查询和分析。
数电票xml格式的应用,使得电子会计档案的管理更加规范和高效。系统能够自动将电子发票、报销单据等资料归档,生成符合数电票xml格式的电子档案。这些档案不仅便于存储和传输,还支持多种查询方式,如按时间、金额、项目等维度进行筛选和排序,大大提高了财务管理的效率和准确性。
功能矩阵:核心功能全解析,助力企业转型升级
差旅申请到自动记账:一站式解决方案
合思无需报销解决方案的核心功能远不止于此。从差旅申请、商旅线上订购,到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,以及商旅分析和自动记账,每一个环节都紧密相连,形成了一套完整的一站式解决方案。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程。发票采集功能则通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了报销的准确性。审核对账功能系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。
优势彰显:降本增效,合规低碳新选择
降本增效显成效,合规低碳新风尚
与传统报销流程相比,合思无需报销解决方案在降本增效、合规经营和低碳运营方面展现出了显著优势。
在降本增效方面,该方案通过优化报销流程、减少纸质票据使用等方式,年度可为企业节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。在合规经营方面,发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性,审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。在低碳运营方面,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。
案例见证:知名品牌的选择,效果显著
知名品牌见证,效果立竿见影
合思无需报销解决方案的应用效果,在众多知名企业中得到了充分验证。
某知名头部数字阅读品牌,通过采用合思无需报销解决方案,实现了财务档案不打印,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。另一家世界500强旗下教育服务品牌,则通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。
这些成功案例不仅证明了合思无需报销解决方案的实用性和有效性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。
未来展望:携手合思,共创财务数智化新未来
合思引领,共创财务数智化辉煌
随着数字中国建设和数字经济的全面发展,财务数智化已成为企业转型升级的必然趋势。合思无需报销解决方案,以其独特的聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,以及数电票xml格式的广泛应用,正引领着财务数智化的新潮流。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,共同迎接财务数智化的美好未来。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即申请免费试用,体验合思无需报销解决方案带来的便捷与高效,让有限更有效!