开篇:合思——企业财务数字化的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕于财务数智化领域,致力于为企业打造一套全面而高效的财务收支管理解决方案。
合思,不仅是一个名称,更是一种承诺——以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。我们深知,在快速变化的市场环境中,企业需要的不仅仅是一套软件,更是一个能够伴随其成长、灵活应对各种挑战的伙伴。
破局之旅:差旅计划与管理的行业痛点剖析
差旅计划与管理,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其效率与合规性直接关系到企业的成本控制与运营效率。然而,当前企业在这一领域普遍面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不到位等难题。
多系统间的数据孤岛现象,使得差旅计划与管理变得复杂而低效;手工报销不仅耗时耗力,还容易引发发票验真、查重等合规性问题;而费用管控的缺失,则让企业在不经意间承受了不必要的成本负担。这些问题,如同一块块绊脚石,阻碍着企业差旅计划与管理向更高效、更智能的方向迈进。
合思方案:差旅计划与管理的全方位护航
面对这些挑战,合思以创新的姿态,推出了一套全方位的财务数智化服务方案,为差旅计划与管理提供了强有力的支持。我们的解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个维度,旨在帮助企业实现差旅计划与管理的全面升级。
聚合商旅:差旅计划与管理的一站式解决方案
通过合思商城,企业可以轻松实现商旅出行的统一管理和费用控制。无论是机票预订、酒店住宿,还是地面交通,一切尽在掌握之中。差旅计划与管理变得更加简单、高效,让员工出差更加便捷,让企业管理更加省心。
费控报销:差旅计划与管理的自动化革新
合思费控解决方案,支持多种费用类型的报销,从差旅费到办公费,从业务招待费到培训费,一应俱全。通过自动化流程,减少了人工操作,提高了报销效率。同时,自动生成凭证、一键归档等功能,让差旅计划与管理的财务处理更加规范、透明。
收付款管理:差旅计划与管理的资金流转加速器
通过银企直连技术,合思实现了收付款的自动化管理。无论是差旅费用的预支、报销,还是与其他供应商的结算,都能实现快速、准确的资金流转。这不仅提高了资金使用效率,还降低了资金风险,为差旅计划与管理的顺畅进行提供了有力保障。
财务收支经营分析:差旅计划与管理的智慧大脑
合思BI提供多维度的数据分析报表,让企业能够实时掌握差旅计划与管理的财务状况。从费用构成到预算执行情况,从员工出差行为到供应商合作效果,一切尽在眼前。这些数据,为企业的决策提供了有力支持,让差旅计划与管理更加科学、合理。
电子会计档案:差旅计划与管理的合规守护者
实现电子发票的自动归档和管理,是合思在差旅计划与管理领域的又一创新。通过电子会计档案系统,企业可以轻松应对税务审计、财务检查等合规性要求。同时,电子化的管理方式,也大大提高了档案查询和使用的效率,让差旅计划与管理的合规性得到了有力保障。
核心优势:差旅计划与管理的六大法宝
合思的核心功能,如同六把利剑,直指差旅计划与管理的痛点与难点。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析,这六大法宝,共同构成了合思在差旅计划与管理领域的独特优势。
无需报销:差旅计划与管理的免垫资时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一切,让差旅计划与管理的报销流程变得前所未有的简单、高效。
商旅出行:差旅计划与管理的无缝对接
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。无论是机票预订平台、酒店管理系统,还是地面交通服务商,都能实现无缝对接。这打破了数据流转壁垒,让差旅计划与管理的信息流通更加顺畅。
销售费用管理:差旅计划与管理的精细化运营
细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分。如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,一一对应,精细管理。这让差旅计划与管理的费用控制更加精准、有效。
预算管控:差旅计划与管理的跨系统协同
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,确保差旅计划与管理的预算执行严格、合规。
系统集成:差旅计划与管理的多系统协同
广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这让差旅计划与管理的系统操作更加便捷、高效。
报表分析:差旅计划与管理的数据驱动决策
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为差旅计划与管理的业务决策提供数据支撑。这让差旅计划与管理的决策更加科学、合理。
实战案例:差旅计划与管理的成功典范
合思的解决方案,在多个行业和企业中得到了广泛应用和验证。无论是北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司,还是无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,都通过合思的差旅计划与管理解决方案,实现了财务数字化的转型,提升了管理效率和财务合规性。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控、合思商城和合思BI的整合应用,动力源实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在差旅计划与管理领域的实力与价值。
未来展望:差旅计划与管理的持续创新
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供更加优质的财务数智化服务。我们深知,差旅计划与管理领域的变革永无止境,只有不断创新、不断进步,才能满足企业日益增长的需求。
正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这是对合思的认可,也是对我们的鞭策。
如果您也渴望在差旅计划与管理领域实现突破与革新,不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的产品与服务,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创差旅计划与管理的新篇章!