合思财务数智化:票据管理智能化引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:票据管理智能化引领企业财务管理新风尚

财务数智化浪潮下的票据管理智能化新机遇

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务规模的扩大和市场竞争的加剧,传统的手工报销模式已难以满足企业高效运营的需求。票据管理作为财务管理的重要组成部分,其智能化转型已成为企业降本增效、合规经营的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。票据管理智能化,正是合思产品体系中的一大亮点,它帮助企业实现财务管理的全面升级,让票据管理变得更加高效、精准、合规。

行业痛点:票据管理智能化势在必行

企业在财务管理过程中,普遍面临多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散难以实时监控、预算管控困难等痛点。这些痛点在票据管理方面尤为突出:

  • 多系统操作复杂
    员工需要在不同系统间切换提交票据和报销数据,财务需手工录入系统,导致操作体验差、效率低下。
  • 手工报销流程繁琐
    票据的收集、整理、验真、查重等基础性工作占据大量时间,且容易出错。
  • 数据分散难以实时监控
    票据信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,管理者难以实时掌握票据数据信息。
  • 预算管控困难
    票据与预算未有效链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。

票据管理智能化,正是为了解决这些痛点而生。它通过自动化、智能化的手段,实现票据的快速处理、精准验真、合规管控,让企业的票据管理焕然一新。

合思产品矩阵:票据管理智能化的强大支撑

合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,这些产品共同构成了票据管理智能化的强大支撑体系。

合思费控:票据管理智能化的核心引擎

合思费控实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,支持多种差旅标准智能管控,系统连接能力强。在票据管理方面,它能够自动识别票据信息,进行验真、查重,确保票据的真实性和合规性。同时,合思费控还支持票据的自动归档和凭证生成,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思商城:票据管理智能化的消费入口

合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。在票据管理方面,合思商城实现了票据的电子化流转,员工无需再为票据的收集、整理而烦恼。同时,商城内的消费记录与票据信息自动关联,为后续的报销和审计提供了便利。

合思BI+:票据管理智能化的数据洞察

合思BI+提供了强大的数据分析报表功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。在票据管理方面,合思BI+能够对票据数据进行深度挖掘和分析,揭示票据管理的潜在问题和改进空间。通过数据洞察,企业可以更加精准地制定票据管理策略,优化报销流程,降低财务成本。

开放平台:票据管理智能化的系统集成

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在票据管理方面,开放平台实现了与ERP、CRM等系统的无缝对接,确保票据数据的实时同步和共享。这不仅提高了票据管理的效率,还增强了数据的准确性和一致性。

票据管理智能化:功能亮点与创新实践

合思的产品在票据管理智能化方面具有诸多亮点和创新点,这些功能大大提升了企业的票据管理效率。

无需报销:票据管理智能化的极致体验

在合思的票据管理智能化解决方案中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这意味着员工无需再为报销而烦恼,财务也无需再为票据的收集、整理而忙碌。票据管理智能化,让报销变得更加简单、快捷。

智能验真查重:票据管理智能化的安全保障

合思的产品具备智能验真查重功能,能够自动识别票据信息,进行验真、查重。这有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制票据的不合规现象。智能验真查重,为票据管理智能化提供了坚实的安全保障。

银企直联:票据管理智能化的资金流转

合思打通了业务与付款的壁垒,实现了银企直联。通过银企直联,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。在票据管理方面,银企直联确保了票据与资金的实时对应,加快了资金流转速度,降低了财务风险。

广泛连接多系统:票据管理智能化的系统融合

合思的产品支持多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。同时,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这种广泛连接多系统的能力,使得票据管理智能化能够与企业现有的IT系统无缝融合,提高了系统的整体效能。

票据管理智能化:产品优势显著

合思的票据管理智能化产品具有效率高、成本低、合规性强、数据安全等优势,这些优势共同构成了产品强大的市场竞争力。

效率高:票据管理智能化的速度提升

通过票据管理智能化,企业的报销周期可以大幅缩短。以合思客户为例,报销周期由数周缩减至数天以内,效率提升数倍。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本显著降低。

成本低:票据管理智能化的成本节约

票据管理智能化通过自动化处理,减少了人工操作,降低了财务成本。企业无需再为票据的收集、整理、验真、查重等繁琐工作而投入大量人力物力,从而实现了成本的节约。

合规性强:票据管理智能化的合规保障

合思的票据管理智能化产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业提供了坚实的合规保障,降低了因票据问题而引发的财务风险。

数据安全:票据管理智能化的安全守护

针对保密单位,合思提供了定制化数据传输安全解决方案。通过加密传输、访问控制等手段,确保票据数据的安全传输和存储。这为企业提供了可靠的数据安全守护,让票据管理智能化更加安心。

票据管理智能化:目标用户与应用场景广泛

合思的票据管理智能化产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效财务管理、预算管控和合规经营的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

个人报销:票据管理智能化的便捷体验

在个人报销场景中,员工可以通过合思的产品轻松提交报销申请,上传票据照片。系统自动识别票据信息,进行验真、查重,并生成报销单。员工无需再为票据的整理、粘贴而烦恼,报销变得更加便捷。

商旅出行:票据管理智能化的消费管控

在商旅出行场景中,合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。同时,系统能够实时监控商旅消费情况,确保差旅标准的严格执行。票据管理智能化,让商旅出行更加省心、省力。

销售费用管理:票据管理智能化的精准管控

在销售费用管理场景中,合思的产品能够实时监控销售费用的发生情况,确保费用的合规性和合理性。通过票据管理智能化,企业可以更加精准地控制销售费用,提高费用使用效率。

预算管控:票据管理智能化的预算对接

在预算管控场景中,合思的产品实现了票据与预算的有效链接。通过实时监控票据数据,企业可以及时了解预算执行情况,对超支情况进行预警和管控。票据管理智能化,让预算管控更加精准、有效。

系统集成:票据管理智能化的系统融合

在系统集成场景中,合思的产品支持与ERP、CRM等系统的无缝对接。通过系统集成,企业可以实现票据数据的实时同步和共享,提高系统的整体效能。票据管理智能化,让系统集成更加顺畅、高效。

成功案例与客户评价:票据管理智能化的实力见证

合思已经成功服务了众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些客户对合思的票据管理智能化产品和服务给予了高度评价。

以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由数周缩减至数天以内,效率提升数倍。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。客户表示,合思的产品帮助他们实现了票据管理的自动化和智能化,提高了工作效率,降低了成本,增强了合规性。

展望未来:票据管理智能化引领企业财务管理新风尚

合思以其专业的财务数智化产品和服务,成功帮助众多企业实现了票据管理的全面升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善票据管理智能化产品功能,为企业提供更加高效、合规、安全的财务管理解决方案。

如果您也想体验票据管理智能化带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,免费试用合思的票据管理智能化产品。相信在合思的助力下,您的企业财务管理将焕发出新的活力与光彩!

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captaincaptain
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