启航:财务数智化新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思深知,差旅数据整合是企业财务数字化转型中不可或缺的一环。因此,公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现差旅数据的深度整合与高效利用,从而挖出更多净利润,推动企业财务管理的全面升级。
痛点洞察:差旅数据整合的挑战
多系统并行,操作体验差
企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统并行、操作体验差的困境。员工需要在不同系统间频繁切换,提交各种申请单,而报销数据又需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还容易出错。差旅数据整合更是难上加难,不同系统的数据格式、标准不一,导致数据难以统一管理和分析。
系统割裂,数据分散
系统割裂、数据分散是企业财务管理的另一大痛点。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节可能分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。差旅数据更是如此,从预订到报销,再到财务核算,整个流程涉及多个系统,数据难以形成闭环,导致信息滞后,决策失误。
业务覆盖广,报销模式复杂
随着企业业务的不断拓展,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型日益增多,稽核工作变得异常繁琐。差旅数据整合在这样的背景下显得尤为重要,只有实现数据的集中管理和分析,才能有效提升报销效率,降低管理成本。
组织架构复杂,流程繁复
企业组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。差旅数据整合在这样的环境下,更需要一套灵活、高效的解决方案,以适应不同组织架构和业务流程的需求。
合思方案:全方位财务数智化服务
聚合商旅,一站式服务
合思提供聚合商旅平台,将机票、酒店、火车票等预订服务集于一体,实现差旅数据的一站式整合。员工无需在多个平台间切换,即可完成预订和报销流程,大大提升了差旅管理的效率和便捷性。
费控报销,智能无忧
合思费控系统,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过智能校验、自动生成凭证等技术手段,实现差旅数据的自动化处理和分析,让报销变得更加智能、无忧。
收付款管理,高效协同
合思收付款管理系统,支持银企直连、在线支付、自动对账等功能,实现差旅费用的快速结算和高效协同。通过差旅数据整合,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,为财务决策提供有力支持。
财务收支经营分析,洞察先机
合思BI系统,提供财务收支经营分析和报表生成功能。通过对差旅数据的深度挖掘和分析,企业可以洞察市场趋势,把握经营先机,为战略决策提供数据支撑。
电子会计档案,安全合规
合思档案系统,提供电子会计档案管理服务。通过差旅数据整合,企业可以实现电子发票的自动归档和会计凭证的自动生成,确保财务数据的合规性和安全性。
使命与愿景:让有限更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅数据整合方面,合思致力于实现数据的集中管理和高效利用,为企业创造更大的价值。
合思的愿景是实现企业财务数字化,让有限更有效。通过差旅数据整合,合思希望推动企业财务管理的全面升级,助力企业在当前经济环境下实现可持续发展。
模块功能:差旅数据整合的利器
费控报销模块:智能管控,无需报销
合思费控报销模块,支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能。通过智能管控,实现差旅费用的合规性和可控性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
商旅管理模块:一键预订,省心省力
合思商旅管理模块,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工只需一键预订,即可享受便捷的差旅服务。同时,系统支持差旅数据的实时同步和整合,为报销和财务核算提供有力支持。
收付款管理模块:快速结算,高效协同
合思收付款管理模块,支持银企直连、在线支付、自动对账等功能。通过差旅数据整合,企业可以实现差旅费用的快速结算和高效协同。财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况,为资金调度和预算管理提供有力支持。
财务收支经营分析模块:深度挖掘,洞察趋势
合思财务收支经营分析模块,提供实时数据分析和多维报表生成功能。通过对差旅数据的深度挖掘和分析,企业可以洞察市场趋势,把握经营先机。同时,系统支持自定义报表和数据分析模型,满足企业不同的分析需求。
电子会计档案模块:安全归档,合规管理
合思电子会计档案模块,提供电子发票管理、会计凭证自动生成、档案归档等功能。通过差旅数据整合,企业可以实现电子发票的自动归档和会计凭证的自动生成,确保财务数据的合规性和安全性。同时,系统支持电子档案的长期保存和快速检索,为企业提供便捷的档案管理服务。
功能亮点:差旅数据整合的创新实践
无需报销,消费即合规
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新实践,不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的财务风险。
系统集成,数据互通
合思支持与动力源HR系统等第三方系统的集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。通过差旅数据整合,企业可以实现多系统间的数据互通和操作体验的全面革新。
智能校验,高效验真
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能校验技术,企业可以确保差旅费用的真实性和合规性,降低财务风险。
自动生成凭证,无需人工操作
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现财务凭证的自动生成。通过差旅数据整合,企业可以大幅减少人工操作,提高财务核算的效率和准确性。
产品优势:差旅数据整合的显著成效
效率提升,周期缩短
通过差旅数据整合,合思帮助企业实现了员工报销周期的显著缩短。以北京动力源科技股份有限公司为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
成本节约,工作量缩减
差旅数据整合还带来了成本的显著节约。以汉威科技集团股份有限公司为例,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
数据互通,体验革新
多系统集成和数据互通,让企业的操作体验得到了全面革新。无锡派克新材料科技股份有限公司通过差旅数据整合,实现了报销效率的提升和项目报表产出效率的提升。核算效率更是提升了6倍,为企业带来了显著的经济效益。
操作便捷,智能高效
合思的产品支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能。通过差旅数据整合,企业可以实现差旅管理的智能化和高效化。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
目标用户与应用场景:差旅数据整合的广泛适用
目标用户:专精特新企业、集团型企业、制造业企业等
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是专精特新企业、集团型企业、制造业企业等。这些企业通常具有复杂的组织架构和业务流程,对差旅数据整合有着迫切的需求。
应用场景:个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等
合思的产品和服务广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。通过差旅数据整合,企业可以实现这些场景的智能化和高效化,提升财务管理水平。
成功案例与客户评价:差旅数据整合的实践验证
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过差旅数据整合,实现了员工报销周期的显著缩短和会计工作量的大幅缩减。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过差旅数据整合,实现了财务核算效率和财务付款效率的显著提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过差旅数据整合,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
携手合思,共创财务数智化未来
合思通过其创新的财务数智化产品和服务,已成功帮助多家知名企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,为企业提供更优质的产品和服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验差旅数据整合带来的显著成效,不妨尝试合思的财务数智化产品和服务。现在注册,即可享受免费试用服务,让您的财务管理更加智能、高效!