引言：数字化转型浪潮下的财务新机遇
在当今科技日新月异的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化不仅是提升运营效率的关键，更是实现可持续增长的重要支撑。差旅费用分析作为财务管理的重要一环，其高效、精准的管理直接关系到企业的成本控制与盈利能力。本文将通过分析连锁零售业在数字化转型中的挑战与机遇，结合合思在财务数智化领域的成功案例，探讨如何通过创新解决方案助力企业实现降本增效，提升整体竞争力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务挑战
零食帝国崛起之路
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务规模的迅速扩张，财务管理方面的挑战也日益凸显。
财务管理的重重困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌难以回避的痛点。而在财务管理方面，鸣鸣很忙集团更是面临着诸多挑战：10000多家门店带来的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发，传统贴票报销方式更是让员工苦不堪言。
差旅费用分析：透视财务管理痛点
低效报销流程：财务复核的重压
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙集团财务管理中的一大顽疾。月均数十万的差旅费，使得财务复核工作量大增，效率低下。员工在报销过程中，往往需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务部门则需要逐一核对，确保每一笔费用的合规性。这种低效的报销流程，不仅增加了员工的工作负担，也影响了财务部门的整体工作效率。
发票审核与回收：难题重重
门店众多，发票审核与回收成为鸣鸣很忙集团财务管理中的另一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，导致报销时间延长，员工满意度下降。同时，传统贴票报销方式也使得发票的整理与审核工作变得异常繁琐，进一步加剧了财务部门的工作压力。
私车公用管控：弱项待补
私车公用作为企业常见的用车方式，其管控难度也不容小觑。鸣鸣很忙集团虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给企业带来了不必要的经济损失。
合思方案：差旅费用分析的数智化转型
无需报销：一站式解决方案
针对鸣鸣很忙集团在差旅费用分析方面的痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。通过移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅费用的透明化管理。差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能的加入，更是大大简化了报销流程，提高了工作效率。
发票全流程：自动化管理新体验
发票全流程解决方案是合思为鸣鸣很忙集团打造的又一利器。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，实现了发票的自动化管理。发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码等功能，使得发票的审核与回收工作变得轻松简单。自动验真查重功能的加入，更是确保了发票的真实性与合规性。
私车公用：智能管控新篇章
针对私车公用管控弱的问题，合思提供了智能管控解决方案。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，使得私车公用的管理变得更加精准高效。自动统计至车补台账、定位准确、自动识别等功能，更是有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况的发生。AI风控助手的加入，更是为企业的用车安全提供了有力保障。
实施之路：从系统集成到数据分析
系统集成：打破信息孤岛
合思解决方案的实施，首先从系统集成开始。通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现了数据的互联互通。这一步骤的完成，为后续的数据采集、融合与分析奠定了坚实基础。
数据采集：全面覆盖业务与财务
在系统集成的基础上，合思进行了全面的数据采集工作。业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的采集，使得企业能够全面掌握自身的运营状况与财务状况。
数据融合：梳理逻辑，识别指标
数据采集完成后，合思进行了数据融合工作。通过梳理数据逻辑、识别北极星指标，构建了业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。这一步骤的完成，使得企业能够更加清晰地了解自身的运营状况与财务状况，为后续的决策提供了有力支持。
数据分析：可视化呈现，服务于人
最后，合思进行了数据分析工作。通过数据可视化呈现、数据中台、合思BI数据大屏等方式，满足了不同角色看数需求。这一步骤的完成，使得企业能够更加直观地了解自身的运营状况与财务状况，为后续的决策提供了更加便捷的工具。
成果斐然：降本增效的显著成效
采购成本降低：效率提升显成效
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于合思解决方案在采购流程优化方面的卓越表现。通过合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款，企业实现了采购成本的显著降低。
结账周期缩短：财务自动化率提升
凭证100%自动化、结账周期大大缩短，是鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后取得的又一显著成果。发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查以及直连财资、敏捷付款等功能的加入，使得企业的财务自动化率得到了显著提升。
周转率提升：全流程精细化营理
门店周转7-8天、仓库周转5-7天、15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，是鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后取得的又一重要成果。这一成果的取得，得益于合思解决方案在全流程精细化营理方面的卓越表现。通过采购流程在系统内的合规、透明、留痕管理，企业减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
客户之声：数字化基石上的业务腾飞
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话，道出了数字化对于企业发展的重要性。而合思解决方案的成功实施，更是为鸣鸣很忙集团的数字化发展奠定了坚实基础。
结语：拥抱数字化，挖出企业净利润
在当前经济环境下，连锁零售业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅费用分析作为财务管理的重要一环，其高效、精准的管理直接关系到企业的成本控制与盈利能力。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
我们呼吁更多企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思作为财务数字化服务的领导者，将一如既往地致力于为企业提供高效、精准的财务数智化解决方案。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎免费试用我们的产品，共同开启财务数智化转型的新篇章！
