破局之始:财务差旅控制的数字化困境与破局之道
在当前经济环境下,企业财务差旅控制正面临前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用虽是大势所趋,但凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等问题,如同一道道鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的征途上。财政部于2023年5月发布的电子凭证会计数据标准(试行版),无疑为这场转型之战吹响了号角,旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理,打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,加速会计工作的数字化转型步伐。
然而,政策的春风并未立即吹散所有阴霾。众多企业依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账,这种逆数字化、伪数字化乃至非数字化的现象,不仅违背了政策初衷,更让企业在数字化转型的道路上踟蹰不前。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,联合多家权威机构,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为财务差旅控制的数字化转型指明了绿色新方向。
启航新程:合思——财务差旅控制的智慧领航者
自2014年创立以来,合思便以敏锐的洞察力,深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于成为财务差旅控制的智慧领航者。作为一家科技驱动型公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。
合思的核心价值,在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案,如同一条纽带,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密相连,为企业提供了一站式的财务差旅控制解决方案。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,吸引了7000余家付费企业及300余万未来财务人的信赖与选择。这些成就,不仅是对合思实力的认可,更是对其在财务差旅控制领域卓越贡献的见证。
使命必达:重塑财务差旅控制的绿色未来
合思的使命,是推动企业财务数字化转型,解决电子凭证数字化过程中的种种难题。其愿景,则是通过技术创新,实现电子凭证全流程的标准化、无纸化处理,提升企业运营效率,降低运营成本,同时促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展,实现经济效益与环境效益的双赢。
在财务差旅控制领域,合思致力于帮助企业实现财务收支管理的自动化、智能化,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这一目标,不仅关乎企业的内部管理效率,更关乎企业在当前经济环境下的竞争力与可持续发展能力。
功能矩阵:财务差旅控制的全方位守护
合思的产品,如同一座功能强大的财务差旅控制堡垒,其核心模块功能覆盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,为企业提供了全方位的财务差旅控制服务。
在差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了流程。商旅线上订购功能,则支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷高效。发票采集功能,通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能,则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程。
资金结算环节,合思支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。档案归档功能,则确保所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能,则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。
创新引领:财务差旅控制的智能飞跃
合思产品的功能亮点与创新点,如同璀璨的星辰,照亮了财务差旅控制的智能之路。无需报销的特性,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了财务差旅控制的便捷与高效。
全流程自动化的处理模式,从差旅申请到资金结算,全程自动化处理,减少了人工干预,提高了效率。电子凭证管理功能,支持电子凭证的采集、验真、入账、归档全流程管理,确保了电子凭证的真实性和完整性。
智能分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,支持数据驱动的决策。多系统集成能力,则让合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
移动端应用,更是让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提升了用户体验。这些创新点,不仅让合思在财务差旅控制领域脱颖而出,更引领了行业的智能飞跃。
优势凸显:财务差旅控制的坚实后盾
合思产品的优势,如同坚实的后盾,为企业的财务差旅控制提供了有力保障。技术领先,采用先进的技术架构和算法,确保了系统的稳定性和高效性。用户体验方面,简洁明了的操作界面设计,使得新用户也能迅速掌握基本用法。
安全可靠,是合思对用户的承诺。采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。定制化服务,则根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
持续更新,是合思对市场的敏锐洞察。保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保企业始终站在财务差旅控制的前沿。客户成功团队,则以专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,让企业的财务差旅控制之路更加顺畅。
精准定位:财务差旅控制的广泛适用性
合思产品的目标用户群体广泛,涵盖了中小企业、大型企业、行政事业单位等需要财务数字化转型的单位。其应用场景更是丰富多样,包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个领域。
在制造业、金融业、电商、互联网、教育、服务业等多个行业中,合思都展现出了强大的市场适用性。7000余家付费企业及300余万未来财务人的选择,是对合思产品广泛适用性的最好证明。
案例见证:财务差旅控制的卓越成效
某知名挂面厂商通过合思产品,实现了年节约200万+差旅费用的目标,财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团,则在会计资料无纸化方面取得了显著成效,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。
客户评价中,不乏对合思产品的赞誉之声。“合思产品帮助我们实现了财务收支管理的自动化、智能化,大大提高了工作效率,降低了运营成本。”某企业财务负责人如此评价。“通过合思产品,我们实现了电子凭证的全流程管理,确保了电子凭证的真实性和完整性,提升了财务管理的合规性。”某行政事业单位财务人员也给予了高度评价。
携手并进:共创财务差旅控制的辉煌未来
合思,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业实现财务数字化转型,解决电子凭证数字化过程中的种种难题。我们深知,财务差旅控制不仅是企业内部管理的重要环节,更是企业在当前经济环境下提升竞争力、实现可持续发展的关键。
因此,我们诚挚地邀请更多企业加入财务差旅控制的数字化转型行列,与合思携手并进,共同推动行业的进步与发展。选择合思,就是选择了一个降本增效、合规经营、低碳运营的未来。
现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的卓越性能与便捷服务。只需轻轻一点,即可开启您的财务差旅控制数字化之旅。让我们携手共创财务差旅控制的辉煌未来,让有限更有效!