启航：差旅管控新航标
在风云变幻的市场经济浪潮中，企业犹如稳健的航行者，不断调整航向以应对未知的风浪。在当前经济环境下，企业增长步伐放缓，利润空间受到前所未有的挤压。差旅成本，作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务顺畅进行的同时，有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的课题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》揭示，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，企业能够实现降本增效。在此背景下，合思人工智能商旅助手应运而生，为企业差旅管控提供了全新的解决方案。
洞察：差旅市场风云变幻
差旅成本：企业难以承受之重
差旅支出，作为企业运营成本的重要组成部分，占比高达10%至40%，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为显著，这些行业的差旅费用甚至超过运营成本的20%。
2023年，企业差旅市场经历了爆发式增长，但随后经济复苏步伐低于预期，企业业绩增长放缓，2024年市场整体转向平稳增长。尽管如此，差旅费用依旧居高不下，机票折扣虽有所下降，但仍维持在五折左右，一线城市酒店价格上涨更是明显。
管控挑战：隐形成本与线下消费
企业在差旅消费上极尽所能地“省”，但“硬控”手段往往以牺牲员工体验为代价，影响企业健康可持续发展。线下差旅费用的不透明性，更是为企业成本管控带来了严峻挑战。据合思调研，员工线下支付的加油费、过路费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而企业对此类费用的管控手段有限，成为差旅费用管控的“盲点”。
破局：从“硬控”到“智控”
智控时代：数智化手段引领变革
面对差旅管控的挑战，企业需从“硬控”转向“智控”。合思人工智能商旅助手，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。
灵活差标：智能控制显成效
智能控制，差标管控不应“一刀切”。企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如旅游旺季或市场价格上涨时适当提高标准，淡季或价格下降时相应降低标准。基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并预警。
核心：模块化解决方案
商旅线上订购：无线出行低价享
合思人工智能商旅助手提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务，让企业员工在预订机票、酒店时享受更多优惠，降低差旅成本。
差旅申请：行程管控灵活变
差旅申请模块支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，让差旅申请更加便捷高效，满足企业灵活多变的差旅需求。
易商卡线下消费：无需垫资海量选
易商卡线下消费模块，让员工无需垫资，即可在海量商户中自由选择，共用额度，简化报销流程，提升员工满意度。
发票采集与审核对账：全票采集自动寄
发票采集模块实现全票采集、自动寄送，审核对账模块则支持在线调整异常、自动拆分账单，让财务处理更加高效准确。
统一开票与资金结算：发票预览稽企联
统一开票模块提供发票预览、发票绑定服务，资金结算模块则实现稽企直联、回单关联，确保资金流转顺畅，降低财务风险。
自动记账与商旅分析：会计引擎预警看
自动记账模块通过会计引擎、预置模板，实现自动记账，商旅分析模块则提供预警看板、消费分析，帮助企业更好地掌握差旅支出情况，优化差旅策略。
自动提报：智能补链对接畅
自动提报模块实现智能补链、对接引擎，让差旅费用提报更加便捷高效，减少人工干预，提升工作效率。
优势：全方位财务数智化服务
生态连接广泛：服务网络覆盖广
合思人工智能商旅助手拥有广泛的生态连接，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保企业无论身处何地，都能享受到优质的差旅管控服务。
模式创新双轮驱动：无需报销全流程
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型。
实证：成功案例见证实力
连锁零售企业：差标下沉显成效
2023年，某连锁零售企业调整业务策略，转向三四线小城镇的商超渠道。通过与合思商城深入沟通，制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，差标管理成效显著。
合力省项目：节省费用双赢局
2023年7月，合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
护航：服务体系全面保障
全球资源覆盖：7*24小时客服支持
合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
电子会计档案：降本增效管理合规
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
展望：携手共创美好未来
合思人工智能商旅助手，以其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应以发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
现在，就让我们一起携手合思人工智能商旅助手，开启差旅管控的新篇章！立即免费试用，体验差旅管控的全新变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
