在当今数字化浪潮中，企业财务管理的变革势在必行。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型的征程，而合思费控平台则成为其实现高效财务管理、降本增效的关键助力。
动力源转型序曲：费控平台开启高效新章
动力源，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，财务管理面临的挑战也日益凸显。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的漫漫征途，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但多系统并行，却带来了操作体验差、手工录入合规难等诸多问题。
幸运的是，动力源与合思费控平台携手，开启了一场财务管理的变革之旅。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源财务总监陈华林感慨道：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
业务困境剖析：费控平台破解财务难题
业务纵横下的财务困局
动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。这种广泛的业务布局，使得其财务管理工作面临着巨大的挑战。
转型初期的摸索与困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些自研系统虽然在一定程度上满足了业务需求，但也带来了新的问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间切换，操作繁琐，效率低下。手工录入数据不仅容易出现错误，而且难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以实时掌握企业的财务状况，无法为企业的决策提供及时、准确的数据支持。
复杂业务模式下的报销难题
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同地区的报销标准和流程各不相同，给员工报销和财务审核带来了很大的困难。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思定制方案：费控平台赋能财务革新
系统集成：打通数据壁垒
合思费控平台为动力源提供了定制化的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成，动力源打破了多系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通。财务人员可以实时获取各个系统的数据，进行综合分析和决策。员工也不再需要在不同的系统之间切换，操作更加便捷，效率大幅提升。
无需报销：重塑消费体验
无需报销是合思费控平台的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种无需报销的模式，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，可以更加专注于业务工作。财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
商旅出行重塑：提升流程效率
商旅出行是企业财务管理中的一个重要环节。合思费控平台通过强大的系统连接能力和Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。
在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在商旅出行过程中，无需再为繁琐的报销流程而担忧，可以更加轻松地完成出行任务。企业也可以通过合思费控平台，实时掌握员工的商旅出行情况，进行费用管控和数据分析。
显著成效呈现：费控平台助力降本增效
报销周期大幅缩短
应用合思费控平台前，动力源员工报销周期普遍为4周。员工提交报销申请后，需要经过多个环节的审核和审批，流程繁琐，效率低下。而应用合思费控平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
这一显著的变化，得益于合思费控平台的自动化流程和系统集成。员工提交报销申请后，系统自动进行审核和审批，无需人工干预。同时，系统与各个系统的数据同步，使得财务人员可以实时获取报销信息，加快了报销处理速度。
效率提升成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。
在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力进行报销审核、凭证制作等工作。而合思费控平台的自动化流程，使得这些工作可以由系统自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担。同时，员工填报时间的缩短，也提高了整体的工作效率。
管理提升决策支持
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思费控平台提供了丰富的数据分析功能，可以帮助企业进行预算编制、费用管控、绩效评估等工作。通过对财务数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整经营策略，提高企业的管理水平和决策能力。
客户高度认可：费控平台赢得良好口碑
动力源财务总监陈华林对合思费控平台给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这种高度认可，不仅体现了合思费控平台的专业能力和服务质量，也为合思在市场上的口碑传播奠定了坚实的基础。越来越多的企业开始关注合思费控平台，希望能够借助其强大的功能，实现财务数字化转型。
未来合作展望：费控平台拓展应用场景
深化系统集成
动力源与合思将继续深化系统集成，进一步打通各个系统之间的数据壁垒，实现更加高效的数据流通和共享。通过不断优化系统集成方案，提高系统的稳定性和可靠性，为企业提供更加优质的财务管理服务。
拓展应用场景
随着动力源业务的不断拓展和全球化战略的推进，合思费控平台将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。例如，针对海外业务的特点，开发适合当地市场的报销流程和管理模式，为企业提供更加个性化的解决方案。
推动财务数字化发展
财务数字化将助力企业实现更高效的财务管理，推动业务持续增长，提升市场竞争力。动力源与合思的合作，将为财务数字化的发展提供有益的借鉴和示范。未来，双方将继续携手共进，共同探索财务数字化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
总结行动号召：费控平台引领转型潮流
动力源使用合思费控平台的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等措施，动力源实现了报销周期缩短、效率提升、人员成本节约等显著成效。
合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思费控平台，让财务数字化转型更简单、更高效！如果您也想体验合思费控平台的强大功能，不妨立即申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
