开篇：洞悉财务管理之困，合思破局而出
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统并行导致的“信息孤岛”、数据流通不畅、会计凭证管理繁琐以及档案管理成本高昂等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的效率与灵活性。特别是在审批流转环节，繁琐的流程、低效的沟通，不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的满意度和工作效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。我们深知，在电子凭证全面数字化应用的道路上，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。而2023年5月财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为企业的财务管理数字化转型指明了方向。
合思，正是基于这样的背景与需求，应运而生。我们不仅帮助企业挖出更多净利润，更通过审批流转优化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景：挂面巨头的财务管理之殇
在零食界，有这样一个品牌，它畅销30余年，是国民心中的经典零食。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在光鲜亮丽的背后，是繁杂且低效的管理流程。多系统独立运行，数据无法互通，使得会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。特别是在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
更令人头疼的是，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该挂面厂商急需一种能够优化审批流转、提升财务管理效率的解决方案。
解决方案：合思“消费-入账-归档”一体化方案，审批流转优化新典范
合思，为该挂面厂商量身定制了“消费-入账-归档”一体化解决方案，从审批流转优化的角度出发，全面解决企业在财务管理中的痛点。
员工消费：便捷申请，审批流转高效顺畅
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切尽在合思费控平台轻松搞定。审批流转过程高效顺畅，大大缩短了等待时间，提升了员工满意度。
同时，合思商城对账单与TMC对账单的自动生成与同步，使得财务核算更加准确、高效。审批流转的每一步都清晰可见，确保了流程的透明与可控。
财务核算与记账：自动拆分对账，审批流转去人工化
在财务核算与记账环节，合思对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账（仅限必要情况），实现了审批流转的去人工化。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了核算的准确性和效率。
审批流转的自动化，使得财务数据更加实时、准确，为企业的决策提供了有力支持。
档案管理：智能制档，审批流转全线上化
在档案管理环节，合思同样展现了其强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则达到了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得审批流转在档案管理环节同样高效顺畅。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思确保了档案的真实性和可追溯性。审批流转的每一步都留下了清晰的痕迹，为企业的合规经营提供了有力保障。
成果展示：审批流转优化显成效，降本增效成果斐然
在采用合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。审批流转的优化，使得差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，也提升了员工的满意度和工作效率。
同时，业财实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。审批流转的每一步都符合政策要求，确保了企业的合规经营。数据采集与校验的自动化，打通了系统间的壁垒，实现了数据的实时共享与交互。
线上线下一体化管理，使得标准化线上借阅流程得以实现，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。审批流转的优化，使得档案管理更加高效、便捷。
总结与展望：审批流转优化，引领企业财务管理新未来
合思解决方案的核心优势在于其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。审批流转的优化，是这一解决方案中的重要一环。它不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业的竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业将进一步实现电子凭证的全链无纸化。审批流转的优化，将使得业务流程更加顺畅，财务处理效率大幅提升。合思解决方案将助力企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
展望未来，合思将继续深耕于财务数智化领域，不断优化审批流转流程，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。我们相信，在合思的助力下，更多企业将实现财务数字化转型，开启管理效率和竞争力的新篇章。
行动号召：立即联系合思，开启财务数字化转型之旅
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