开篇:财务数智化浪潮中的移动端票据管理新机遇
在当今风云变幻的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战,尤其是在财务管理领域。随着企业规模的持续扩张和业务的日益多元化,传统的手工报销和财务管理方式已显得力不从心,难以满足现代企业高效、精准的管理需求。财务数字化,作为提升效率、降低成本、加强内控的必由之路,正成为企业转型升级的关键一环。
在这一背景下,移动端票据管理作为财务数字化的重要组成部分,正逐渐崭露头角。它不仅能够实现票据的快速录入、智能验真和自动归档,还能通过移动端应用,让员工随时随地提交报销申请,财务人员随时随地审核处理,极大地提升了报销效率和财务管理水平。
企业转型的迫切需求
面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。江西中机等企业的成功案例表明,通过与合思等财务数智化服务商的深入合作,利用“无需报销”等创新解决方案,企业能够优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
行业痛点与挑战:移动端票据管理如何破局
企业在财务管理过程中,常常遭遇多系统操作复杂、数据分散、信息滞后、报销流程繁琐、成本居高不下等难题。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,也增加了财务风险。而移动端票据管理,正是破解这些难题的一把钥匙。
多系统操作复杂之困
员工在多个系统间频繁切换提交申请,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重耗时费力,假票、错票、重票现象屡见不鲜。移动端票据管理通过集成化平台,实现了票据的自动识别、智能验真和一键提交,大大简化了操作流程,提高了工作效率。
数据分散信息滞后之弊
报销信息分散在多个系统中管理,数据报表依赖手工统计,管理者难以实时掌握数据信息。移动端票据管理通过云端存储和实时同步技术,确保了数据的集中管理和即时更新,让管理者能够随时随地查看报销进度和财务数据,做出更加精准的决策。
报销流程繁琐之痛
员工高频深入各地开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核繁琐;不同类型费用支付方式不同,导致报销周期长、审批慢。移动端票据管理通过自动化流程和智能审批机制,实现了报销流程的简化和加速,让员工能够更快地拿到报销款,提高工作满意度。
成本居高不下之忧
差旅成本居高不下,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生;财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。移动端票据管理通过智能预算控制和数据分析功能,帮助企业有效控制差旅成本,提高财务管理水平。
产品简介:合思移动端票据管理解决方案
合思,作为一家专精特新企业,致力于为企业提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,结合移动端票据管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
公司背景与实力
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。
产品服务与特色
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,移动端票据管理作为核心功能之一,以其便捷性、高效性和智能化受到了广大企业的青睐。
产品使命与愿景:让移动端票据管理更高效
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是让有限更有效,让每一分钱都花在刀刃上。在移动端票据管理领域,合思正致力于打造更加高效、智能的解决方案。
使命践行:挖出更多净利润
通过敏捷的财务收支管理平台和移动端票据管理解决方案,合思帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,从而挖出更多净利润。无论是报销周期的缩短、会计工作量的减少,还是人员成本的节约,都体现了合思在降本增效方面的卓越成效。
愿景实现:让有限更有效
合思致力于让有限更有效,通过移动端票据管理解决方案,实现财务数据的实时更新和精准分析,助力企业做出更加明智的决策。同时,通过智能验真、自动归档等功能,减少人工操作,降低财务成本,实现低碳运营。
模块功能概述:移动端票据管理的全方位服务
合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在移动端票据管理方面,更是提供了全方位的服务。
聚合商旅:一站式预订服务
连接多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务。员工只需在移动端应用上轻轻一点,即可完成机票、酒店、火车票等预订,无需再切换多个系统,大大节省了时间和精力。
费控报销:全流程电子化报销
支持多种费用类型报销,实现全流程电子化报销。员工通过移动端应用提交报销申请,财务人员随时随地审核处理,报销进度实时更新,让报销变得更加简单、快捷。
收付款管理:自动化收付款管理
集成多家银行,实现自动化收付款管理。企业可通过移动端应用随时查看账户余额、交易记录等信息,实现资金的实时监控和调度,提高资金使用效率。
财务收支经营分析:多维度数据分析
提供多维度财务数据分析,助力企业决策。通过移动端应用,管理者可随时随地查看财务数据报表,了解企业财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
电子会计档案:会计档案电子化管理
实现会计档案电子化管理,提高档案管理效率。通过移动端应用,企业可随时随地查看、下载会计档案,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。
功能亮点与创新:移动端票据管理的智能化升级
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,如无需报销、智能验真、自动归档等,大大提升了企业的财务管理效率。在移动端票据管理方面,更是实现了智能化升级。
无需报销:消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得更加轻松、便捷。
智能验真:提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。通过移动端应用,员工可随时随地提交发票进行验真,财务人员也可随时随地审核处理,大大节省了时间和精力。
自动归档:提高档案管理效率
实现会计档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。通过移动端应用,企业可随时随地查看、下载会计档案,提高查账速度。同时,自动归档功能还确保了档案的安全性和完整性,避免了纸质档案易丢失、易损坏的问题。
广泛连接:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可通过移动端应用轻松集成其他系统,实现数据的实时共享和同步更新,提高工作效率和协同能力。
产品优势:移动端票据管理带来的显著效益
合思的产品具有显著的优势,如提升效率、降低成本、加强内控等,能够帮助企业实现财务数字化转型。在移动端票据管理方面,这些优势更是得到了充分体现。
提升效率:报销周期大幅缩短
通过移动端票据管理解决方案,报销周期可缩短3周以上,效率提升300%。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可将更多精力投入到更有价值的工作中去。
降低成本:减少人工操作
通过智能验真、自动归档等功能,减少人工操作,降低财务成本。企业无需再为处理大量纸质票据而投入大量人力物力,节省了成本和时间。
加强内控:实现全流程电子化报销
实现全流程电子化报销,减少人为干预,加强财务内控。通过移动端应用,企业可实时监控报销进度和财务数据,确保报销的合规性和准确性。
数据驱动:助力企业决策
提供多维度财务数据分析,助力企业决策。通过移动端应用,管理者可随时随地查看财务数据报表,了解企业财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:移动端票据管理的广泛适用性
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业以及需要财务数字化转型的企业。在移动端票据管理方面,其应用场景更是广泛多样。
目标用户:中大型企业与集团型企业
中大型企业、集团型企业由于业务规模庞大、组织架构复杂,对财务管理的效率和准确性要求更高。移动端票据管理解决方案能够满足这些企业的需求,提高财务管理水平和工作效率。
应用场景:个人报销与商旅出行
个人报销和商旅出行是移动端票据管理最常见的应用场景。员工通过移动端应用提交报销申请和商旅预订,财务人员随时随地审核处理,让报销和出行变得更加简单、快捷。
成功案例:多家企业实现财务数字化转型
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多家企业已成功应用合思产品,实现财务数字化转型。这些企业的成功案例充分证明了合思在移动端票据管理领域的实力和成效。
客户评价:提升报销效率与降低成本
客户对合思产品的评价普遍较高,认为产品提升了报销效率、降低了成本、加强了内控。许多客户表示,自从使用了合思的移动端票据管理解决方案后,报销流程变得更加顺畅、高效,财务管理水平也得到了显著提升。
结尾:携手合思,共创移动端票据管理新未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过其创新的产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。在移动端票据管理领域,合思更是凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了高效、智能的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业创造更多价值。我们诚邀更多企业与合思合作,共同探索移动端票据管理的新机遇和新挑战,共创美好未来。
如果您对合思的移动端票据管理解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品。只需访问合思官网或联系我们的官方客服,即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手共进,共创移动端票据管理的新篇章!