在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、精准的财务管理需求日益迫切。特别是在报销申请流程管理方面，繁琐的流程、难以控制的费用以及巨大的财务压力，成为了众多企业亟待解决的难题。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的领军企业，同样面临着这些挑战。然而，通过与北京合思信息技术有限公司的深度合作，动力源科技成功实现了财务数智化转型，报销申请流程管理焕然一新，为企业的发展注入了新的活力。
动力源科技：电源行业的领航者
动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在中国电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源科技不仅拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，更在高端制造领域树立了标杆。其业务范围广泛，涵盖多个领域，是行业内公认的领军企业。
然而，即便是在这样一家实力雄厚的企业中，报销申请流程管理的问题也一度成为制约其发展的瓶颈。员工报销需要垫资、开票、打印，流程复杂且耗时；费用控制不严，导致不必要的开支；财务人员需要处理大量报销单据，工作压力大，效率低下。这些问题不仅影响了员工的满意度，也制约了企业的财务管理水平。
报销之痛：动力源科技的困境
在动力源科技，报销申请流程管理的繁琐程度令人咋舌。员工在出差或因公消费后，需要自行垫付费用，然后收集发票、填写报销单，再经过层层审批，才能最终获得报销。这一过程不仅耗时耗力，还容易因为发票丢失、填写错误等问题导致报销延误。
同时，费用控制不严也是动力源科技面临的一大难题。由于缺乏有效的费用控制手段，员工在消费时往往缺乏节制，导致不必要的开支。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的盈利能力。
财务人员方面，他们需要处理大量的报销单据，进行繁琐的审核和记账工作。这不仅占据了他们大量的时间和精力，也容易导致人为错误的发生。在当前经济环境下，如何提高报销申请流程管理的效率，降低运营成本，成为了动力源科技亟待解决的问题。
合思方案：财务数智化的破局之道
面对动力源科技的报销申请流程管理难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为其量身定制了一套解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，旨在帮助动力源科技实现报销申请流程管理的全面优化。
聚合商旅：一站式消费新体验
通过合思商城，动力源科技实现了线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为订票、订酒店等琐事烦恼，只需在合思商城上轻轻一点，即可完成所有消费。同时，合思商城还提供了丰富的比价功能，帮助员工选择性价比最高的消费方案。这不仅节省了员工的时间和精力，也有效降低了企业的差旅费用。
费控报销：智能管控新高度
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。员工在消费后，无需再手动填写报销单，系统会自动将消费数据导入报销流程。同时，系统还会根据预设的规则进行智能审核，确保报销的合规性和准确性。这不仅大大提高了报销申请流程管理的效率，也有效降低了人为错误的发生。
收付款管理：高效对账新选择
通过合思付款和合思收款，动力源科技实现了供应商线上对账、一键开票和收款凭证的自动生成。财务人员无需再为对账、开票等琐事奔波，只需在系统中轻轻一点，即可完成所有操作。这不仅提高了财务工作的效率，也确保了财务数据的准确性和安全性。
财务收支经营分析：数据驱动新决策
利用合思BI，动力源科技可以获取多样性的财务分析模型，助力企业经营决策。系统会自动对财务数据进行深度挖掘和分析，为企业提供全面的财务状况和经营成果报告。这不仅帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况，也为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
电子会计档案：绿色管理新风尚
通过合思档案，动力源科技实现了会计档案的电子化、信息化管理。会计档案无需再以纸质形式保存，而是以电子形式存储在系统中。这不仅节省了存储空间，也提高了档案的检索效率和安全性。同时，电子会计档案还支持远程访问和共享，方便了企业内部的协作和沟通。
实施之路：从调研到上线的蜕变
合思与动力源科技的合作并非一蹴而就，而是经过了一系列严谨的实施过程。从需求调研到系统部署，再到培训上线，每一个环节都凝聚了双方团队的智慧和汗水。
需求调研：精准把脉企业需求
合思团队深入动力源科技内部，与财务人员、业务人员进行了深入的沟通和交流。通过问卷调查、访谈等方式，全面了解了动力源科技在报销申请流程管理方面的痛点和需求。基于这些调研结果，合思团队制定了针对性的解决方案，确保方案能够切实解决动力源科技的实际问题。
系统部署：打造专属财务数智化平台
在动力源科技内部，合思团队部署了包括合思商城、合思费控、合思付款、合思收款和合思BI等在内的财务数智化系统。这些系统不仅功能强大，而且操作简便，能够满足动力源科技在报销申请流程管理方面的各种需求。同时，合思团队还根据动力源科技的实际业务情况，对系统进行了个性化的定制和优化，确保系统能够更好地适应企业的业务发展。
培训上线：助力企业顺利过渡
为了让动力源科技的财务人员能够熟练使用新系统，合思团队提供了全面的培训服务。从系统操作到业务逻辑，从常见问题解答到实战演练，每一个环节都进行了详细的讲解和演示。通过培训，动力源科技的财务人员不仅掌握了新系统的使用方法，还深入了解了财务数智化的理念和优势。在双方的共同努力下，新系统顺利上线运行，为动力源科技的报销申请流程管理带来了全新的变革。
成果斐然：报销申请流程管理焕新颜
经过一段时间的运行，动力源科技在使用合思财务数智化产品和服务后取得了显著的成果和效益。报销申请流程管理的效率得到了大幅提升，费用得到了有效控制，财务工作的质量和效率也得到了显著提高。
报销周期缩短：员工满意度大幅提升
员工报销周期从原来的数周缩短至数天，这一变化让动力源科技的员工感受到了前所未有的便捷和高效。他们不再需要为报销而烦恼，而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，报销周期的缩短也提高了员工的满意度和忠诚度，为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
费用节约：年度结余百万不是梦
通过合思商城的比价功能，动力源科技的差旅费用节约了35%，年度内结余100万。这一成果不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的盈利能力。同时，费用节约也为企业提供了更多的资金用于研发、市场拓展等方面，为企业的长远发展注入了新的动力。
财务效率提升：处理能力翻倍增长
财务人员的工作效率得到了大幅提升，他们能够处理更多的报销单据和财务分析任务。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。同时，财务效率的提升也减轻了财务人员的工作压力，让他们能够更加专注于企业的财务管理和决策支持工作。
客户之声：高度评价与持续合作
动力源科技对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为，合思不仅帮助他们解决了报销申请流程管理方面的难题，还为他们提供了全面的财务数智化解决方案。通过与合思的合作，动力源科技实现了财务数字化转型，提升了管理效率，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
动力源科技表示，将继续与合思保持紧密的合作关系，共同探索更多财务数智化的应用场景。他们相信，在合思的支持下，动力源科技将能够在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。
行动号召：开启财务数智化新篇章
在财务数智化的浪潮中，越来越多的企业开始意识到其重要性和必要性。报销申请流程管理作为企业财务管理的重要组成部分，其效率和质量直接影响着企业的运营成本和盈利能力。因此，选择一款专业、高效的财务数智化产品和服务，对于企业来说至关重要。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供优质的产品和服务。我们拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业量身定制符合其实际需求的财务数智化解决方案。无论是报销申请流程管理、费用控制还是财务收支经营分析等方面，我们都能为企业提供全方位的支持和帮助。
现在，我们诚挚地邀请更多企业了解并尝试合思的财务数智化产品和服务。让我们一起携手共进，共同开启财务数智化的新篇章！如果您对我们的产品和服务感兴趣，欢迎随时联系我们。我们将为您提供免费的试用服务，让您亲身体验合思带来的便捷和高效。期待与您的合作！
