开篇:财务转型浪潮下的费控系统新机遇
在数字中国建设的浩荡春风中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证会计数据标准的正式发布,会计管理模式正迈向全面数字化的新纪元,电子凭证全流程无纸化时代悄然降临。在这一背景下,合思,作为专精特新企业的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台——费控系统,为企业铺设了一条通往财务数智化的快车道,助力企业实现运营效率与成本控制的双重飞跃。
当前经济环境下,企业在财务管理中普遍遭遇着差旅费用高企、手工记账繁琐、数据孤岛林立、档案存储成本高昂等痛点。合思费控系统应运而生,它以无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业打造了一个财务全流程数字化闭环,让财务管理变得轻松高效。
客户故事:费控系统破解财务困局
零食巨头的财务革新之旅
某国民经典零食品牌,以其庞大的销售版图和复杂的供应链体系闻名业界。然而,差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的脱节,以及纸电混合会计档案的庞大数量,让该品牌的财务管理陷入了困境。年单据量高达2.6亿,处理起来既耗时又费力。
合思费控系统的引入,为该品牌带来了翻天覆地的变化。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,机票、酒店预订服务一应俱全,易商卡的使用更是让日常开支实现了无纸化报销。发票采集与审核对账环节,系统自动识别并录入发票信息,对接银行账户实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让该品牌的财务管理焕然一新。
数字阅读品牌的效率革命
某数字阅读品牌,同样面临着数据分散、业务流程断裂的挑战。每月处理500+张单据,纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程,不仅造成了大量的纸张浪费,还严重影响了工作效率。
合思费控系统的出现,为该品牌带来了效率革命。系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算与档案归档环节,快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析。实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,档案整理效率大幅提升,差旅超标情况有效减少,预算超额情况得到改善,手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低,财务档案空间占用减少,节约了空间成本。
教育服务品牌的流程再造
某教育服务品牌,企业业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票打印、查重、验伪耗时费力,实物存档占用较多物理空间,需专人管理,成本高昂。
合思费控系统以其强大的整合能力,为该品牌实现了流程再造。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效。财务数据实现了从分散到集中的华丽转身,为企业的决策提供了有力支持。
费控系统:财务数智化的核心引擎
差旅申请与消费:一键搞定,无忧出行
合思费控系统的差旅申请与消费模块,让员工出差变得更加轻松。在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。易商卡的使用,更是让日常开支实现了无纸化报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
发票采集与审核对账环节,合思费控系统展现了其强大的智能识别能力。系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,对接银行账户实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一模块的应用,不仅提高了工作效率,还大大降低了财务风险。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
统一开票与自动提报模块,让企业的开票工作变得高效便捷。系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加顺畅。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
资金结算与档案归档环节,合思费控系统同样表现出色。快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析。这一模块的应用,不仅提高了资金结算效率,还确保了档案的安全可靠。
成果斐然:费控系统助力企业腾飞
零食巨头:降本增效,业绩飙升
某国民经典零食品牌在采用合思费控系统后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让该品牌的财务管理水平迈上了新的台阶。
数字阅读品牌:增效降本,双管齐下
某数字阅读品牌在采用合思费控系统后,增效降本效果显著。实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,档案整理效率大幅提升。差旅超标情况有效减少,预算超额情况得到改善,手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低,财务档案空间占用减少,节约了空间成本。
教育服务品牌:流程简化,效率倍增
某教育服务品牌在采用合思费控系统后,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效。财务数据实现了从分散到集中的转变,为企业的决策提供了有力支持。
展望未来:费控系统引领财务数智化新潮流
合思费控系统以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了财务全流程数字化闭环,提升了运营效率,降低了运营成本。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务管理将进一步向数字化、智能化转型。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现财务数智化。
在未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,继续为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营,合思费控系统都将成为企业不可或缺的得力助手。
行动号召:立即开启财务数智化之旅
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合思将继续致力于技术创新,推动财务数智化的发展。我们相信,在合思费控系统的助力下,您的企业将能够实现财务管理的全面升级,迎来更加辉煌的明天。让我们携手并进,共创美好未来!