序章:差旅信息化应用,企业财务升级新引擎
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理,作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的竞争力与生存能力。差旅信息化应用,作为财务数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升效率、降低成本的重要手段。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
第一章:产品概览——差旅信息化应用的基石
合思的核心产品矩阵,是差旅信息化应用的坚实基石。其中,合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等产品,共同构成了企业财务数智化的完整解决方案,为企业差旅管理带来了前所未有的便捷与高效。
合思费控:费用管控的智慧之眼
合思费控,作为差旅信息化应用的核心组件,提供了全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型的申请、审批、报销和核算,通过智能化的流程设计,让费用管控变得简单而高效。无论是差旅费用、办公费用还是其他各类费用,合思费控都能实现精准管控,确保每一分钱都花在刀刃上。
合思商城:差旅消费的便捷之门
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订和比价,让差旅消费变得轻松而透明。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一切,都得益于合思商城的差旅信息化应用,让差旅管理变得更加高效、便捷。
合思BI+:数据洞察的智慧之脑
合思BI+,通过强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解财务数据,优化决策过程。在差旅信息化应用的背景下,合思BI+能够深入挖掘差旅数据背后的价值,为企业提供精准的差旅费用分析、预算执行情况分析等,助力企业做出更加明智的决策。
开放平台:系统集成的桥梁纽带
开放平台,是合思差旅信息化应用的重要支撑。它支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通。无论是HR系统、BPM系统还是其他各类业务系统,开放平台都能轻松对接,打破数据孤岛,让差旅管理更加顺畅无阻。
第二章:核心功能揭秘——差旅信息化应用的魔法
合思的产品,通过先进的技术和功能,让差旅信息化应用焕发出无穷的魔力。无需报销、系统集成、智能验真、自动生成凭证等功能,共同构成了合思差旅信息化应用的强大武器库。
无需报销:差旅消费的革命性变革
无需报销,是合思差旅信息化应用的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一切,都让差旅报销变得前所未有的简单和高效。
系统集成:多系统协同的完美乐章
系统集成,是合思差旅信息化应用的另一大法宝。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思实现了订单支出成本的实时归集和统计。多系统协同,让差旅管理变得更加顺畅无阻。
智能验真:发票管理的智慧之盾
智能验真,是合思差旅信息化应用在发票管理方面的创新之举。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。智能验真,让企业的发票管理更加安全、可靠。
自动生成凭证:财务处理的自动化革命
自动生成凭证,是合思差旅信息化应用在财务处理方面的重大突破。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的可能性,让企业的财务管理更加精准、高效。
第三章:优势对比——差旅信息化应用的卓越表现
与传统财务管理方式相比,合思的差旅信息化应用解决方案具有显著优势。效率提升、数据互通、合规高效、预算管控等方面的卓越表现,让合思成为企业差旅管理的首选。
效率提升:差旅报销周期的大幅缩短
应用合思差旅信息化应用解决方案后,企业员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著提升,让企业的差旅管理变得更加高效、快捷。
数据互通:打破数据孤岛的全新体验
多系统集成的一站式新体验,是合思差旅信息化应用的又一亮点。它打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业的差旅数据更加透明、可追溯。数据互通,让企业的差旅管理变得更加智能、便捷。
合规高效:提升财务数据真实性的有力保障
合思差旅信息化应用解决方案,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合规高效,让企业的差旅管理更加规范、有序。
预算管控:防止费用管控失控的智慧之策
实现预算管控前置,是合思差旅信息化应用在预算管控方面的创新之举。通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控的问题。预算管控,让企业的差旅管理更加精细、可控。
第四章:应用案例——差旅信息化应用的实战风采
通过多个成功案例,我们可以清晰地看到合思差旅信息化应用解决方案在不同行业和企业中的实际应用效果。无论是北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司,还是无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,合思都以其卓越的产品和服务,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源:多系统集成的典范之作
北京动力源科技股份有限公司,通过应用合思费控、合思商城和合思BI+,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了合思差旅信息化应用解决方案的强大实力。
汉威科技:财务核算效率的大幅提升
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技的成功案例,再次证明了合思差旅信息化应用解决方案的价值所在。
无锡派克:报销效率与核算效率的双重飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。无锡派克的成功案例,让我们看到了合思差旅信息化应用解决方案在提升企业效率方面的巨大潜力。
江西奈尔斯:报销及付款流程的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西奈尔斯的成功案例,再次彰显了合思差旅信息化应用解决方案的卓越表现。
终章:展望未来——差旅信息化应用的无限可能
合思的差旅信息化应用产品和服务,通过先进的技术和功能,已经帮助众多企业实现了财务管理的全面升级。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品,为企业提供更高效、更智能的差旅信息化应用解决方案。
正如李群自动化CEO石金博所评价:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”
随着企业对财务管理效率要求的不断提高,合思的差旅信息化应用解决方案将在更多行业中得到广泛应用。它将成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要助力,推动企业财务数字化转型的深入发展。
如果您也想体验合思差旅信息化应用带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,免费试用合思的产品和服务。相信在合思的助力下,您的企业财务管理将迎来全新的升级与变革!