在数字化浪潮席卷全球的今天，企业数字化转型已不再是选择题，而是必答题。特别是在财务管理领域，随着电子凭证的普及和会计数据标准的发布，传统财务模式正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务数字化转型的华丽转身。
破茧成蝶：知名数字阅读品牌的财务转型之路
数据孤岛与效率瓶颈：转型前的挑战
在数字化阅读风靡的当下，一家知名头部数字阅读品牌却面临着财务管理的重重困境。数据分散于内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大，导致费用管控形同虚设，预算超标现象频发。每月，财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量人力物力，更让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下成为制约企业发展的瓶颈。
纸质依赖与资源浪费：环保与成本的双重压力
更为严峻的是，该品牌全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月纸张浪费惊人。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需在海量纸质文件中翻找，效率低下，难以适应企业快速扩张的需求。在当前经济环境下，如何在保证业务发展的同时，实现成本控制与环保目标的双赢，成为该品牌亟待解决的问题。
合思方案：重构财务收支管理新生态
业财融合新篇章：构建一体化平台
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为该数字阅读品牌带来了财务数字化转型的曙光。通过构建业财一体化平台，合思实现了消费、入账、归档等环节的全面电子化，打破了数据孤岛，让业务流程更加顺畅。财务准确性显著提升，审计通过率大幅提高，符合上市要求；财务及时性也得到质的飞跃，结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计将进一步缩短至T+5，为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。
电子化档案管理：全生命周期覆盖
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，是该品牌财务数字化转型的又一亮点。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。强大的规则引擎支持自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，让档案管理变得更加高效、便捷。
成效显著：降本增效与合规经营并进
效率飞跃：实时掌控与智能调阅
在合思解决方案的助力下，该数字阅读品牌实现了财务管理的效率飞跃。实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被有效消除；财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；精准实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举。
成本降低：多维度节约显成效
成本降低是该品牌财务数字化转型的又一显著成果。差旅超标情况得到有效改善，预算超额现象大幅减少；手工记账、人工整理档案的人力成本被大幅削减；财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费被有效遏制；财务档案空间占用减少，节约了宝贵的空间成本。
合规保障：风险防控与绿色环保
在合规性方面，合思解决方案同样表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业财务管理提供了坚实的合规保障。
此外，合思还秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。单套制管理会计档案的推行，大幅降低了纸质耗材的使用，紧贴双碳目标号召，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
展望未来：财务数字化转型的新趋势
创新驱动：持续推出创新产品与服务
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。通过不断的技术创新和服务优化，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，增强合规性。
绿色发展：融入环保与社会责任
合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。通过推广电子化档案管理、减少纸张浪费等措施，合思将积极响应国家双碳目标号召，为企业的绿色发展贡献力量。
行动号召：选择合思，共创财务数字化转型新篇章
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。我们提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。无论您是大型企业还是中小企业，无论您的财务管理需求多么复杂多样，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
我们拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，您都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，就是选择了一个可靠的财务数字化转型伙伴。
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