合思财务数智化:审批流转优化引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:审批流转优化引领企业财务管理新风尚

财务转型浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业正加速向数字化转型迈进,其中财务领域的变革尤为关键。电子凭证的全面数字化应用虽已取得一定进展,但凭证类型繁多、格式不一、协同困难及易丢失等问题,仍像一道道鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的征途上。面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以专精特新的姿态,深耕财务数智化领域,成为众多企业财务转型的得力伙伴。

合思,一家累计融资超15亿元人民币的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。

习近平总书记在党的二十大报告中强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。合思积极响应这一号召,以创新的财务数智化产品和服务,助力企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。

财务数智化全景图

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位、一站式的财务管理解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

合思的成功,离不开其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案,不仅简化了财务流程,提高了工作效率,更通过数字化手段,确保了财务数据的准确性和安全性,为企业财务管理提供了强有力的支撑。

审批流转优化:财务管理的核心引擎

差旅无忧:一键申请,智能出行

在合思的财务收支管理平台上,差旅申请变得前所未有的简单。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷高效。这一功能的实现,不仅提升了员工的出行体验,更通过审批流转优化,确保了差旅费用的合理性和透明度。

发票革命:自动采集,精准入账

发票采集,一直是财务工作中的一大难题。合思通过先进的OCR技术,实现了发票信息的自动识别和录入,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。同时,系统还能实时对接银行账户,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了强有力的数据支持。审批流转的优化,让发票管理变得更加高效、精准。

审核对账:实时同步,一目了然

合思的审核对账功能,通过系统对接银行账户,实现了资金流水的实时同步。每一笔支出,都能在系统中得到清晰的记录和展示,让财务人员能够一目了然地掌握企业的财务状况。审批流转的优化,使得审核对账过程更加顺畅,大大提高了工作效率。

统一开票:集中处理,省时省力

在合思平台上,所有销售和服务收入的开票工作都能得到集中处理。系统能够自动识别开票信息,生成合规的发票,避免了重复劳动和人为错误。审批流转的优化,让开票工作变得更加高效、省时。

自动提报:批量处理,高效审批

合思的自动提报功能,能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能的实现,不仅简化了报销流程,更通过审批流转的优化,提高了审批效率,让报销周期大大缩短。

资金结算:快速支付,提升体验

在资金结算方面,合思支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。无论是线上支付还是线下转账,都能在系统中得到清晰的记录和展示。审批流转的优化,让资金结算变得更加高效、便捷,提升了用户体验。

档案归档:电子存储,便捷查询

合思的档案归档功能,将所有相关文档资料进行电子存储,便于日后查询和分析。这一功能的实现,不仅节省了物理存储空间,更通过审批流转的优化,确保了档案资料的完整性和安全性。

商旅分析:数据洞察,优化策略

合思还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过审批流转的优化,企业能够更加及时地获取财务数据,为决策提供有力支持。

自动记账:规则预设,减轻负担

合思的自动记账功能,能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能的实现,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。审批流转的优化,让自动记账变得更加准确、高效。

总额管控:预算设定,防止超支

在总额管控方面,合思允许企业设定预算上限,防止超支情况的发生。通过审批流转的优化,企业能够更加严格地控制费用支出,确保财务状况的稳健。

AI辅助决策:智能洞察,引领未来

合思还利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过审批流转的优化,企业能够更加及时地获取决策支持,引领未来发展方向。

成效显著:数据见证实力

差旅费用大幅节约

某知名挂面厂商通过合思商城进行差旅消费,年度节约差旅费用超过200万元。同时,基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能,财务入账效率提升了60%。这一成效的取得,离不开审批流转的优化,让差旅管理变得更加高效、透明。

报销效率显著提升

某畅销30余年的国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费-入账-归档解决方案,实现了报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周。这一成效的取得,同样得益于审批流转的优化,让报销流程变得更加顺畅、高效。

财务作业自动化率大幅提高

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台的试点改造,实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。这一成效的取得,离不开审批流转的优化,让财务作业变得更加自动化、智能化。

纸张消耗大幅减少

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思电子会计档案系统,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,同时减少了纸张消耗和耗材成本。这一成效的取得,同样得益于审批流转的优化,让档案管理变得更加环保、高效。

携手合思,共创财务新未来

合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时,合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。我们对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息,接受社会各界的监督。

在推动企业财务数字化转型的道路上,合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。我们不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业财务管理提供更加坚实的技术支撑。

如果您也渴望实现财务管理的全面升级,提升审批流转效率,降低运营成本,那么不妨选择合思。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务新未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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