在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务拓展和复杂管理需求的双重挑战下,携手合思,通过数电票管理开启了财务数字化转型的崭新篇章,实现了效率与合规性的双重飞跃。
行业翘楚的转型之困
动力源成立于1995年,凭借深厚的技术积累和卓越的市场表现,在电源行业占据领先地位。其拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着业务的全球化布局,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。
在当前经济环境下,动力源的业务规模不断扩大,管理需求日益复杂。传统的财务管理模式已难以满足其敏捷、高效的需求,尤其是在报销管理方面,繁琐的流程、低下的效率以及潜在的风险,都成为制约企业发展的瓶颈。动力源迫切需要一套能够与其全球化业务相匹配的数电票管理解决方案,以实现财务管理的精细化闭环管理和降本增效。
合思数电票管理:全方位财务数智化服务
合思敏锐地捕捉到了动力源的需求,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一方案以数电票管理为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在聚合商旅方面,合思整合了各类商旅资源,实现了商旅预订、费用报销的一体化流程。员工只需在平台上完成预订,相关费用即可自动关联至报销系统,大大简化了报销流程。同时,平台还能根据企业的费用标准进行实时控制,确保每一笔支出都在合理范围内。
费控报销是合思解决方案的重点。通过数电票管理,企业可以实现发票的自动采集、验真和归档,避免了人工录入发票信息的繁琐和错误。同时,系统还能根据预设的规则对报销申请进行自动审批,提高了审批效率。对于不符合规定的报销申请,系统会及时拦截并提示员工,有效防范了财务风险。
收付款管理方面,合思提供了便捷的支付渠道和资金管理工具。企业可以通过平台实时监控资金流向,合理安排资金使用,提高资金使用效率。同时,平台还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析功能则为企业管理层提供了决策支持。通过对财务数据的深度挖掘和分析,企业可以及时了解自身的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的经营策略。
电子会计档案的应用,则实现了财务档案的数字化管理。企业可以将各类财务凭证、报表等电子化存储,方便查询和调用。同时,电子档案还具有更高的安全性和可靠性,能够有效防止档案的丢失和损坏。
成效斐然:效率提升与成本节约双丰收
动力源引入合思数电票管理解决方案后,取得了显著的成效。在效率提升方面,实现了300%的飞跃。以往繁琐的报销流程,如今通过系统自动化处理,大大缩短了报销周期,员工报销周期平均缩短了3周。财务人员也从繁重的票据审核和录入工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
成本节约方面,动力源通过合思的解决方案节约了50%的人员成本。自动化的报销流程减少了人工干预,降低了人力成本。同时,系统对费用的严格控制,避免了不必要的开支,进一步降低了企业的运营成本。
在数据安全合规方面,合思的数电票管理解决方案确保了企业财务数据的安全性和合规性。系统采用了先进的加密技术和安全防护措施,保障了数据在传输和存储过程中的安全。同时,严格的权限管理和审计功能,确保了数据的访问和使用符合企业的规定和法律法规的要求。
客户心声:高度认可与持续合作意愿
动力源对合思的数电票管理解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。在财务数字化转型的道路上,合思是我们值得信赖的合作伙伴。”
动力源对合思的服务也表示充分认可。合思的专业团队在项目实施过程中,提供了全方位的支持和服务,确保了项目的顺利推进。同时,合思还不断根据企业的需求进行系统优化和升级,为企业提供了持续的价值。
基于对合思解决方案的高度认可,动力源表达了与合思持续合作的意愿。双方计划在未来继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性,助力动力源实现更大的业务价值。
携手共进:开启未来合作新篇章
展望未来,动力源与合思的合作将迈向新的高度。双方将继续深化在数电票管理领域的合作,共同探索更多创新的应用场景。随着技术的不断进步和业务的发展,合思将不断升级其财务数智化解决方案,为动力源提供更加先进、高效的服务。
在业务拓展方面,合思将紧密跟随动力源的发展步伐,为其提供更加全面的财务数智化支持。无论是新市场的开拓,还是新业务的开展,合思都将凭借其专业的数电票管理能力,助力动力源实现快速响应和高效管理。
动力源与合思的合作不仅将为双方带来巨大的商业价值,还将对行业内其他企业产生示范效应。作为专精特新小巨人企业,动力源的成功案例将引领更多企业走向财务数字化转型的道路,推动整个行业的进步和发展。
成功典范:合思数电票管理引领行业变革
动力源案例是合思数电票管理解决方案成功应用的典范。通过与动力源的合作,合思展示了其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验。合思能够根据不同企业的特点和需求,提供量身定制的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。
合思的服务优势在于其敏捷性、全面性和高效性。敏捷性体现在能够快速响应企业的需求,及时调整解决方案;全面性则涵盖了财务管理的各个方面,为企业提供一站式的服务;高效性则通过自动化的流程和先进的技术,提高了企业的运营效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思数电票管理解决方案为企业提供了一条切实可行的转型路径。通过引入合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升自身的竞争力。
如果您也希望像动力源一样,通过数电票管理实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,那么不妨选择合思。现在,合思推出免费试用活动,让您亲身体验合思数电票管理解决方案的强大功能。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!