引言：破局差旅策略管理难题，合思引领企业新航向
在当前经济环境下，企业如同航行在波涛汹涌的大海中，既要应对风浪，又要寻找新的航道。差旅策略管理，作为企业运营成本中的重要一环，正面临着前所未有的挑战。差旅费用，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理效率直接关系到企业的净利润与整体运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。今天，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅策略管理分析报告》，将为您揭示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。
一、经济风云变幻，差旅策略管理挑战凸显
在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长期，利润空间受到挤压。差旅费用，作为企业运营成本的重要组成部分，其管理不当往往成为企业净利润的侵蚀点。据统计，差旅支出占总运营成本的比例在10%至40%不等，对于金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。如何在保障业务发展的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
差旅策略管理中的挑战，不仅体现在显性成本上，如机票、酒店、餐饮等直接开支，更在于隐性成本，如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本。线下差旅费用的不透明性，更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费的依赖，往往只能通过事后审核来判定真实性，这无疑增加了管理难度和成本。
二、差旅策略管理痛点剖析：显性与隐性成本并存
在差旅策略管理中，显性成本与隐性成本并存，共同构成了企业的成本负担。显性成本，如机票、酒店、餐饮等直接开支，是企业差旅费用的主要组成部分。然而，这些成本往往受到市场波动、季节变化等多种因素的影响，难以精确控制。
隐性成本，则更为隐蔽且难以量化。员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本，是企业差旅策略管理中容易被忽视的一环。这些成本虽然不直接体现在财务报表上，但却对企业的整体运营效率产生深远影响。线下差旅费用的不透明性，更是加剧了隐性成本的累积。企业难以对线下预订的差旅消费进行实时监控和管理，导致成本失控的风险增加。
三、数智化差旅策略管理解决方案：全流程精细化管控
面对差旅策略管理中的挑战和痛点，合思提出了数智化解决方案，旨在通过全流程精细化管控，帮助企业实现降本增效。合思的解决方案，覆盖从“消费-入账-归档”的全流程，通过线上到线下、国内到国外的全场景覆盖，为企业提供一站式差旅服务。
同屏比价功能，让企业在选择差旅资源时能够获得更高的性价比。全流程管控和全产业链优化，则确保了差旅费用的透明化和可控性。全员参与的理念，更是让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成良好的成本控制氛围。
四、核心模块解析：构建差旅策略管理新生态
合思的数智化差旅策略管理解决方案，包含多个核心模块，共同构建了一个高效、便捷的差旅策略管理新生态。
商旅线上订购模块，提供无线出行和低价推荐服务，让企业在选择差旅资源时更加灵活和便捷。差旅申请模块，则通过行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，简化了申请流程，提高了审批效率。
易商卡线下消费模块，无需垫资，支持海量商户和共用额度，让员工在差旅过程中更加轻松自如。发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析等模块，则进一步简化了报销流程，提高了财务处理效率。
五、竞争优势凸显：全场景覆盖、精细化管控与技术创新
合思的数智化差旅策略管理解决方案，具有全场景覆盖、精细化管控、技术创新和全员参与等显著优势。
全场景覆盖，让企业无论在国内还是国外，无论线上还是线下，都能享受到便捷、高效的差旅服务。精细化管控，则通过智能差标、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了对差旅费用的全面监控和管理。
技术创新，是合思解决方案的另一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等前沿技术的应用，不仅提升了用户体验，还为企业差旅策略管理带来了更多的可能性。全员参与的理念，更是让企业在差旅策略管理中形成了良好的成本控制氛围，实现了降本增效的目标。
六、成功案例分享：差旅策略管理成效显著
通过实际案例，我们可以更直观地感受到合思数智化差旅策略管理解决方案的成效。
某连锁零售企业，通过合思商城重新制定差旅策略管理方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到了有效控制。
另一家企业，自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这不仅激发了员工的成本控制意识，还为企业带来了显著的差旅费节省效果。
还有一家企业，在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
七、服务体系完善：全方位服务支持，确保差旅策略管理顺畅高效
合思通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，更是为合思的解决方案提供了强大的技术支撑。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务承诺，是通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴，提供全方位的服务支持，确保企业差旅策略管理的顺畅和高效。
结语：携手合思，开启差旅策略管理新篇章
在当前经济环境下，企业差旅策略管理正面临着前所未有的挑战。然而，通过合思的数智化解决方案，企业能够有效应对这些挑战，实现降本增效，提升整体运营效率。合思将继续通过技术创新和精细化管控，帮助企业实现差旅策略管理的智能化和高效化。
如果您也希望在差旅策略管理中实现降本增效，提升整体运营效率，那么不妨尝试一下合思的数智化解决方案。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验差旅策略管理的新变革。携手合思，开启差旅策略管理新篇章，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
