开篇:财务数智化浪潮下的差旅用户体验优化新机遇
在当前经济环境下,企业数字化转型的步伐日益加快,财务部门作为企业运营的核心枢纽,其数字化转型的需求变得尤为迫切。传统财务流程繁琐、效率低下,已难以满足现代企业快速响应市场变化的需求。特别是在差旅管理领域,员工面临报销流程复杂、审批周期长、费用控制难等痛点,这些问题不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业的运营效率和发展潜力。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,致力于为企业提供财务数智化产品和服务。合思通过创新的技术手段和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在差旅用户体验优化方面,更是独树一帜,引领行业新风尚。
产品功能概览:一站式财务数智化服务,差旅用户体验优化新体验
聚合商旅费控,差旅管理更便捷
合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,将差旅预订、费用控制、报销审批等流程整合到一个平台上,实现一站式管理。员工无需在多个系统间切换,即可完成差旅预订、费用申请、报销审批等操作,大大提高了工作效率和用户体验。
收付款管理,资金流转更高效
通过单据驱动在线付款回单,合思实现了资金的高效流转和管理。企业可以实时掌握资金动态,确保资金安全,同时减少人工操作,降低出错率。在差旅费用支付方面,合思支持多种支付方式,满足不同企业的需求,让差旅费用支付更加便捷、高效。
财务收支经营分析,决策支持更精准
合思提供多样性财务分析模型,帮助企业实时掌握财务状况,优化管理动作。在差旅管理方面,合思可以对差旅费用进行深度分析,包括费用构成、费用趋势、费用节约潜力等,为企业提供决策支持,帮助企业实现差旅费用的精细化管理。
电子会计档案,档案管理更智能
合思拥有领先的电子会计档案管理平台,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。在差旅费用报销方面,合思可以自动生成电子报销凭证,并与会计档案系统无缝对接,实现报销凭证的自动归档和查询,大大提高了档案管理的效率和准确性。
产品核心亮点:创新技术驱动,差旅用户体验优化新突破
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思独创的无需报销模式,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。在差旅消费方面,员工可以直接在合思平台上进行消费,消费数据实时同步到企业财务系统,无需手动填写报销单,实现了差旅费用的自动入账和归档,大大简化了报销流程,提高了用户体验。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用控制方面,合思可以从预算申请、消费审批、报销审核到对账记账,全程实现数字化管理,确保差旅费用的合规性和透明度。同时,合思还支持多种费用控制策略,如预算控制、标准控制、审批控制等,满足不同企业的需求。
全场景智能差旅管理平台
合思聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预订方面,合思可以整合多家机票、酒店、租车等供应商资源,提供同屏比价功能,让员工可以快速找到性价比最高的差旅方案。同时,合思还支持智能推荐功能,根据员工的出差历史、偏好等信息,为员工推荐最合适的差旅方案,进一步提升用户体验。
智能化财务收支经营分析平台
合思的智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。在差旅费用分析方面,合思可以对差旅费用进行多维度分析,包括部门、项目、员工等维度,帮助企业深入了解差旅费用的构成和分布情况。同时,合思还支持自定义报表功能,企业可以根据自身需求,灵活设置报表格式和内容,满足个性化分析需求。
产品价值体现:数据说话,差旅用户体验优化新成效
降低员工报销耗时,提升工作效率
通过合思产品,员工报销耗时降低75%。员工无需再为填写报销单、粘贴发票等繁琐事务而烦恼,只需在合思平台上简单操作,即可完成报销申请。这不仅节省了员工的时间,也提高了工作效率。
减少财务入账归档时间,优化财务管理流程
财务入账归档时间减少85%,显著提升工作效率。合思的自动化入账和归档功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多时间专注于财务分析和决策支持。同时,合思的电子会计档案管理平台,也大大提高了档案管理的效率和准确性。
节约场地、耗材成本,助力企业低碳运营
节约场地、耗材成本70%,助力企业低碳运营。合思的电子化报销和档案管理方式,减少了纸质单据的使用和存储需求,降低了企业的场地和耗材成本。同时,这也符合当前社会倡导的低碳环保理念,有助于提升企业的社会形象。
客户案例见证,差旅用户体验优化新成果
动力源通过合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约;徐福记差旅费用节约35%,年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品在差旅用户体验优化方面的卓越成效。
典型使用场景:贴近实际,差旅用户体验优化新应用
差旅管理:一站式预订与实时管控
通过合思商城,员工可在线预订机票、酒店等,实现差旅费用的实时管控和报销。员工无需再为差旅预订而四处奔波,只需在合思平台上简单操作,即可找到最合适的差旅方案。同时,企业也可以实时掌握员工的差旅动态和费用支出情况,确保差旅费用的合规性和透明度。
费用控制:预算管控与实时跟踪
通过预算管控功能,企业可实时跟踪预算执行进度,确保费用支出合规、透明。在差旅费用控制方面,合思可以根据企业的预算设置,对差旅费用进行实时监控和预警。当差旅费用接近或超过预算时,系统会自动提醒相关人员进行处理,确保差旅费用的合理控制。
收款管理:销售业绩透明化与收款效率提升
通过一站式销售开票、收款、对账管理平台,企业可实现销售业绩的透明化管理,提升收款效率。在差旅费用报销方面,合思可以与企业的销售系统进行对接,实现销售业绩与差旅费用的自动关联和核对。这不仅可以提高收款效率,还可以确保销售业绩的准确性和透明度。
电子会计档案管理:高效便捷与安全管理
通过合思档案产品,企业可实现会计档案的高效、便捷和安全管理,降低档案管理成本。在差旅费用报销方面,合思可以自动生成电子报销凭证,并与会计档案系统无缝对接。企业可以随时查询和调阅差旅费用的报销凭证和会计档案,确保档案管理的便捷性和安全性。
成功案例:行业典范,差旅用户体验优化新标杆
动力源:财务数字化转型的领跑者
作为北京市专精特新小巨人企业,动力源通过合思产品实现财务数字化转型,提升管理效率和降低成本。在差旅管理方面,动力源通过合思平台实现了差旅预订、费用控制、报销审批等流程的数字化管理,大大提高了工作效率和用户体验。
徐福记:快消新零售的差旅管理典范
作为快消新零售上市公司,徐福记通过合思商城实现差旅费用的有效控制和管理,年度内结余100万。徐福记利用合思平台的比价功能和智能推荐功能,找到了性价比最高的差旅方案,有效降低了差旅费用支出。
中交水运规划设计院有限公司:会计档案高效管理的先行者
通过合思档案产品,中交水运规划设计院有限公司实现会计档案的高效管理和利用,降低档案管理成本。在差旅费用报销方面,该院通过合思平台实现了电子报销凭证的自动生成和归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖的实践者
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过合思产品实现收支管理的全场景覆盖和实时化分析。在差旅管理方面,汉威科技集团利用合思平台实现了差旅费用的实时监控和预警,确保了差旅费用的合规性和透明度。
市场定位与差异化优势:明确方向,差旅用户体验优化新高度
市场定位:财务数智化领域的领航者
合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅用户体验优化方面,合思以创新的技术手段和解决方案,引领行业新风尚,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
差异化优势:四大亮点铸就核心竞争力
- 无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:独创的无需报销模式,解决企业报销流程繁琐、效率低下的问题,提升差旅用户体验。
- 全链路数字化费控管理:实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理,提升财务管理效率,确保差旅费用合规透明。
- 广泛连接的服务生态:与众多第三方平台、企业财务系统等实现无缝对接,构建开放的服务生态,满足企业多样化需求。
- 智能化财务收支经营分析:提供多样性财务分析模型,助力企业精准决策和优化管理,在差旅费用分析方面提供有力支持。
结尾:展望未来,共启差旅用户体验优化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅用户体验优化方面,合思以创新的技术手段和解决方案,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
随着企业数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同开启差旅用户体验优化的新征程!
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