合思引领财务数字化革新:费用使用审批新纪元

合思引领财务数字化革新:费用使用审批新纪元

序章:破局财务之困,开启数智新篇

在风云变幻的商业浪潮中,企业财务管理的效率与精准度,已成为衡量企业竞争力的关键指标。面对繁琐的费用使用审批流程、高昂的人力成本以及日益严格的合规要求,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能、合规的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

一、产品全景:构建财务数智化生态

合思费控:全流程费用管控,让每一分钱都花在刀刃上

合思费控,作为合思的核心产品之一,以其全面的费用控制和管理能力,为企业打造了一套从费用申请、审批、报销到入账的全流程自动化解决方案。无论是日常办公费用、差旅费用还是项目费用,合思费控都能实现精细化管理,确保每一笔费用都符合企业预算和合规要求。通过智能化的审批流程,企业可以大幅缩短费用使用审批周期,提高工作效率,同时降低人为错误和违规风险。

合思商城:聚合商旅资源,一键预订无忧

合思商城,是合思为企业量身打造的商旅预订平台。它聚合了多个主流商旅平台资源,提供同屏比价功能,让员工在预订机票、酒店等商旅服务时,能够轻松找到性价比最高的选项。更重要的是,合思商城支持企业统一支付,员工无需垫资,大大提升了员工的出行体验。同时,企业也能通过合思商城,实现对商旅费用的集中管控,进一步优化费用使用审批流程。

合思BI:数据驱动决策,洞察财务先机

在大数据时代,数据已成为企业决策的重要依据。合思BI,作为合思的数据分析利器,能够为企业提供强大的数据分析功能。通过实时收集、整理和分析企业财务数据,合思BI能够帮助企业快速掌握财务状况,发现潜在问题,优化决策流程。无论是费用使用审批的效率分析,还是成本控制的策略制定,合思BI都能为企业提供有力的数据支持。

合思档案:电子会计档案,合规管理新选择

随着电子发票的普及,电子会计档案的管理已成为企业财务管理的新课题。合思档案,正是为了解决这一问题而生。它实现了电子会计档案的自动归档和管理,大大提高了财务合规性。通过合思档案,企业可以轻松应对税务审计和财务检查,确保每一笔费用使用审批都有据可查,合规无忧。

二、核心功能:技术赋能,效率倍增

无需报销:重塑费用使用审批流程

合思的“无需报销”解决方案,是企业财务数字化管理的一大创新。它打破了传统报销模式的束缚,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务部门可以通过合思平台,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了费用使用审批流程,提高了工作效率。

智能拍票:发票识别,快人一步

在费用使用审批过程中,发票的处理往往是最耗时耗力的环节。合思的智能拍票功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。通过智能识别技术,合思能够快速准确地提取发票信息,相比手动操作效率提升显著。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了费用使用审批的准确性和及时性。

多系统集成:数据互通,流程自动化

合思深知,企业财务管理并非孤立存在,而是需要与HR系统、ERP系统、OA系统等多个系统紧密集成。因此,合思提供了强大的多系统集成能力,实现了数据互通和流程自动化。通过合思平台,企业可以轻松实现费用使用审批流程的自动化,减少人工干预,提高工作效率和准确性。

银企直联:一键支付,安全高效

在费用支付环节,合思提供了银企直联解决方案。它支持与多家银行直连,实现一键支付功能。这不仅提高了支付效率,降低了支付错误风险,还确保了资金的安全流转。通过银企直联,企业可以更加便捷地管理费用支出,优化费用使用审批流程。

三、优势对比:合思VS传统,效率与成本的双重胜利

效率提升:从繁琐到高效,费用使用审批周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业费用使用审批周期普遍缩短。以动力源为例,其员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这意味着,企业可以更快地响应市场变化,抓住商机,实现快速发展。

成本节约:人力成本降低,财务管理更经济

合思的财务数字化解决方案,不仅提高了工作效率,还显著降低了企业的人力成本。以动力源为例,其会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着,企业可以将更多的资源投入到核心业务上,实现更大的经济效益。

合规性增强:发票验真查重,财务数据更真实

在费用使用审批过程中,合规性是企业必须严格遵守的原则。合思通过发票验真、查重等功能,有效杜绝了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅有助于企业应对税务审计和财务检查,还为企业树立了良好的信誉形象。

用户体验优化:员工财务双受益,报销体验大升级

合思的财务数字化解决方案,不仅优化了企业的财务管理流程,还显著提升了员工和财务人员的用户体验。员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销体验大幅提升;财务人员也无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。这种双赢的局面,让合思的财务数字化解决方案受到了广大企业的青睐。

四、应用案例:实践出真知,合思助力企业腾飞

动力源:多系统集成,费用使用审批效率飙升

动力源作为合思的客户之一,通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这不仅革新了操作体验,还大幅缩短了员工报销周期,效率提升了300%。动力源的成功案例,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。

汉威科技:全程管控,财务核算效率飞跃

汉威科技通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,汉威科技还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。

派克新材:报销效率飙升,项目报表产出加速

派克新材通过使用合思费控+银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。同时,其核算效率也提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内。这一显著变化,让派克新材在激烈的市场竞争中占据了有利地位。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过使用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的变革。同时,其财务补贴核算效率也提升了75%,为企业的精细化管理提供了有力支持。

终章:展望未来,合思与您共创辉煌

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务数字化管理作为企业数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的重视。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

我们深知,费用使用审批是企业财务管理的重要环节。因此,合思将不断深耕这一领域,通过技术赋能和流程优化,帮助企业实现费用使用审批的高效、智能和合规。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化管理的新路径,共创辉煌未来。

现在,合思诚邀您体验我们的财务数字化解决方案。免费试用,开启您的财务数智化之旅!让我们携手并进,共创企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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