合思财务数字化:专精特新企业的财务管理革新之路

合思财务数字化:专精特新企业的财务管理革新之路
在当今快速变化的经济环境下,专精特新企业作为推动行业创新与发展的重要力量,正面临着前所未有的财务管理挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足高效、精准、合规的需求。固定资产报销作为企业财务管理中的关键环节,其繁琐的流程、高昂的成本以及潜在的合规风险,成为了众多企业亟待解决的问题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为专精特新企业量身打造了一套全面、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

市场洞察:专精特新企业的财务管理困境

挑战重重:多系统并存与数据孤岛

专精特新企业在快速发展过程中,往往伴随着多个业务系统的引入,如HR系统、BPM系统、CRM系统等。这些系统各自为政,形成了数据孤岛,导致固定资产报销等财务流程需要跨系统操作,不仅效率低下,还容易出错。动力源作为一家典型的专精特新企业,就曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,严重影响了企业的财务管理效率。

手工报销:繁琐低效,合规风险高

固定资产报销涉及金额大、流程复杂,传统的手工报销方式不仅耗时耗力,还容易因人为因素导致合规风险。派克新材作为高端制造企业,业务高速发展,但差旅及固定资产相关的报销流程长、审批慢,成为制约企业发展的瓶颈。

预算管控:难以精准,成本居高不下

有效的预算管控是企业财务管理的重要组成部分。然而,许多专精特新企业在预算管控方面存在困难,尤其是固定资产的采购与报销,往往难以做到精准控制。江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,导致销售费用及固定资产相关的管控难,成本居高不下。

破局之道:合思财务数字化解决方案

多系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思财务数字化解决方案通过多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、CRM系统等与合思费控系统无缝对接,实现数据的实时同步与共享。这一举措不仅解决了数据孤岛问题,还大大提高了固定资产报销等财务流程的效率。动力源在实施合思解决方案后,成功将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

无需报销:免垫资、免开票,财务统一对账

合思财务数字化解决方案中的“无需报销”功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务部门统一对账,自动生成凭证。这一功能不仅减轻了员工的负担,还提高了财务部门的处理效率,降低了合规风险。汉威科技集团在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效控制了固定资产相关的成本。

智能管控:差旅标准与费用标准双管齐下

合思费控系统支持多种差旅标准与费用标准的智能管控,无论是单笔控制还是累计控制,都能轻松应对。这一功能使得企业在固定资产采购与报销方面能够做到精准控制,避免不必要的浪费。派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,有效降低了固定资产相关的成本。

核心模块:构建财务数字化生态体系

合思费控:智能管控,提升效率

合思费控系统作为合思财务数字化解决方案的核心模块之一,具备强大的智能管控能力。它支持多种差旅标准与费用标准的智能管控,能够根据企业的实际需求进行灵活配置。同时,系统还提供了丰富的报表功能,帮助企业实时掌握固定资产报销等财务状况,为决策提供有力支持。

合思商城:聚合商旅,降低成本

合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅及固定资产采购成本。员工在商城内即可完成预订、支付等操作,无需再跳转到其他平台,大大提高了采购效率。同时,商城还提供了丰富的优惠活动与积分兑换机制,进一步降低了企业的采购成本。

合思BI:数据洞察,驱动决策

合思BI系统提供了多维度的报表数据实时同步功能,帮助企业实现数据的深度挖掘与分析。通过BI系统,企业可以实时掌握固定资产报销等财务状况,发现潜在的问题与风险,并及时采取措施进行应对。同时,BI系统还提供了丰富的可视化工具,使得数据分析结果更加直观易懂,为企业的决策提供了有力支持。

成功案例:见证合思财务数字化的力量

动力源:效率提升,成本节约

动力源在实施合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效不仅体现在固定资产报销方面,还贯穿于企业的整个财务管理流程中。

汉威科技:核算高效,付款迅速

汉威科技集团在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思费控系统的智能管控功能,企业实现了预算管控前置,有效控制了固定资产相关的成本。同时,系统的自动对账与凭证生成功能也大大提高了财务部门的处理效率。

派克新材:报销快捷,报表产出高效

派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。通过合思商城的聚合商旅功能,企业降低了差旅及固定资产采购成本。同时,合思BI系统的数据洞察能力也为企业提供了有力的决策支持。

江西中机:报销提速,管理精细

江西中机在引入合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。通过合思费控系统的智能管控功能,企业加强了销售费用及固定资产相关的管控力度,提高了审批管理的颗粒度。同时,系统的自动对账与凭证生成功能也大大提高了财务部门的处理效率。

全方位服务:确保客户持续受益

项目实施:专业团队,保驾护航

合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供全方位的项目实施服务。从项目启动到上线运行,合思项目经理将与客户关键用户共同克服困难,确保项目顺利上线。动力源在实施合思解决方案时,就得到了合思项目实施团队的大力支持,确保了项目的顺利推进。

运维支持:7×24小时,稳定运行

合思提供7×24小时的运维支持服务,确保系统的稳定运行。无论何时何地,只要客户遇到问题,合思的运维团队都将第一时间响应并提供解决方案。这一服务为企业的固定资产报销等财务流程提供了有力的保障。

客户成功团队:定期回访,持续优化

合思拥有专业的客户成功团队,能够定期回访客户,了解使用情况,并提供优化建议。通过与客户的紧密沟通,合思能够不断了解客户的需求与痛点,为客户提供更加贴合实际的解决方案。汉威科技集团在引入合思解决方案后,就得到了客户成功团队的持续关注与支持,确保了系统的持续优化与升级。

培训服务:提升能力,助力发展

合思还提供系统操作培训、财务管理培训等培训服务,帮助客户提升团队的专业能力。通过培训服务,客户能够更好地掌握合思财务数字化解决方案的使用技巧与方法,提高固定资产报销等财务流程的处理效率与准确性。

展望未来:共创财务数字化新时代

合思财务数字化解决方案以其多系统集成、无需报销、智能管控等核心优势,为专精特新企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。通过多个成功案例的展示,我们不难发现,合思解决方案在提升报销效率、降低成本、增强财务合规性等方面具有显著成效。

在当前经济环境下,专精特新企业面临着前所未有的机遇与挑战。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化财务数字化解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。我们诚邀更多企业选择合思,共同开启财务数字化新时代。现在,就让我们一起踏上这场财务数字化的革新之旅吧!立即点击“免费试用”,体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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