开篇：动力源的财务数字化转型之路
在高端制造领域，北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来，动力源凭借卓越的技术实力和不懈的创新精神，逐步成长为北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业的首家上市企业。其业务版图横跨全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模庞大，达到了3000人。
然而，随着全球化业务的不断拓展和管理需求的日益复杂，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的快速发展。为了突破这些瓶颈，动力源开始寻求财务数字化转型的解决方案，而合思，凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，成为了动力源财务数字化转型的理想伙伴。
动力源作为高端制造企业的财务管理需求具有行业代表性，通过合思解决方案的成功实施，也为同类企业提供了可借鉴的范例。
业务背景现状与痛点：动力源的财务管理之困
业务全球化与财务管理复杂性
动力源作为高端制造企业，其业务遍布全球，涉及多个子公司和生产基地。这种广泛的业务布局，使得财务管理变得异常复杂。不同地区的财务政策、税收法规、报销流程等差异巨大，给财务管理带来了极大的挑战。
报销流程繁琐与效率低下
传统报销流程依赖人工操作，从申请到报销、对账、记账、归档等环节，耗时长且效率低下。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票、等待审批，而财务部门则需要逐一核对报销单、发票的真实性、合规性，再进行对账、记账、归档等工作。这种繁琐的流程，不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。
成本高昂与资金占用
人工操作不仅增加了人力成本，还因报销周期长导致资金占用成本增加。员工在等待报销的过程中，往往需要垫付资金，这不仅影响了员工的个人财务状况，也给企业带来了资金压力。同时，由于报销流程繁琐，财务部门需要投入大量时间和精力进行核对和审批，这也增加了企业的运营成本。
数据不透明与决策困难
报销数据分散，难以实时掌握费用支出情况，影响财务决策效率。财务部门在统计和分析报销数据时，往往需要花费大量时间进行数据整理和汇总，而且由于数据来源不一、格式各异，导致数据准确性和可靠性难以保证。这使得财务部门在做出决策时，往往缺乏足够的数据支持，增加了决策的风险和不确定性。
合思解决方案：一体化差旅管理开启财务数字化转型新篇章
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整证据链的记账凭证，并自动归档。这一解决方案，彻底颠覆了传统报销流程，实现了从消费到入账的全流程数字化管理。
合思费控平台：全流程数字化费控管理
合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台，不仅提高了财务管理的效率，还增强了数据的准确性和可靠性，为财务决策提供了有力的数据支持。
合思商城：全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合思商城，动力源的员工可以轻松预订机票、酒店、用车等服务，实现了一体化差旅管理。同时，合思商城还提供了丰富的消费场景和优惠活动，帮助企业降低差旅成本，提高员工满意度。
数据连通与生态构建：打破信息孤岛
合思通过广泛连接的生态，与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据互联互通。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷，同时也为企业的战略决策提供了更加全面、准确的数据支持。
实施过程与步骤：动力源与合思携手共进
项目启动：明确目标与责任
双方成立了联合项目组，明确了项目目标、范围、时间表及责任人。通过深入沟通和交流，双方对项目的实施有了清晰的认识和规划，为后续工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
系统配置：个性化定制满足业务需求
根据动力源的业务需求，合思对费控平台、商城等进行了个性化配置。通过深入了解动力源的业务流程和管理需求，合思为其量身定制了一套符合其实际需求的财务管理系统，确保系统能够满足动力源的实际业务需求。
培训上线：确保员工熟练使用新系统
组织动力源员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。同时，进行系统上线前的数据迁移和测试工作，确保系统的稳定性和可靠性。通过培训，员工对新系统有了深入的了解和认识，为系统的顺利上线和运行提供了有力保障。
持续优化：确保系统稳定运行并满足业务发展需求
上线后，根据动力源的实际使用情况，对系统进行持续优化和升级。通过不断收集用户反馈和意见，合思对系统进行了多次优化和改进，确保系统能够稳定运行并满足业务发展需求。
取得的成果与效益：动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升：业务流程数字化程度达到95%
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，整体业务流程数字化程度达到了95%。这一显著成效，不仅提高了财务管理的效率，还降低了人力成本和时间成本。
成本节约：人员与场地耗材成本大幅降低
人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周，场地、耗材成本节约了70%。这一成果，不仅为企业节省了大量的运营成本，还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
数据透明度提高：实时掌握费用支出情况
通过实时收支一体解决方案，动力源能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这一成果，增强了数据的透明度和准确性，为财务决策提供了有力的数据支持。
管理决策支持：智能财务收支经营分析平台助力决策
智能财务收支经营分析平台为动力源提供了丰富的预置报表和智能分析工具，助力企业经营决策。通过这一平台，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果，为未来的战略规划和决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了财务数字化转型的关键突破。”通过实施合思解决方案，动力源不仅提升了财务管理效率，还降低了成本，增强了数据透明度，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
结尾：合思一体化差旅管理引领企业财务数字化转型新风尚
动力源与合思的合作案例，充分展示了合思一体化差旅管理在企业财务数字化转型中的重要作用和显著成效。这一成功案例，不仅为同类企业提供了可借鉴的范例，还推动了整个行业对财务数字化转型的认识和重视。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了保持竞争优势和实现可持续发展，企业必须加快财务数字化转型的步伐。而合思的一体化差旅管理解决方案，正是企业实现财务数字化转型的理想选择。
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