破局之道:智能管理平台直击档案管理痛点
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,尤其是在档案管理领域。纸质档案管理成本高、效率低,电子会计凭证管理要求特殊,这些问题让众多企业头疼不已。随着国家政策的推动,电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力,企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
企业迫切需要一个连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统,以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理智能管理平台,正是为了解决这些痛点而生。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,让档案管理变得更加高效、便捷、合规。
平台概览:全方位财务数智化服务的智能管理平台
合思档案,作为单套制电子会计档案管理智能管理平台的佼佼者,不仅提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,更涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位财务数智化服务。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等硬核实力,是国家四部委官方试点100%成功验收的平台。在企业费控报销信息化细分领域,合思档案市场占有率第一,服务6000+企业客户,更是福布斯中国科技50强的得力成员。
使命愿景:智能管理平台助力企业降本增效
合思档案的使命与愿景,始终围绕着帮助企业降本增效,实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等方式,合思档案为企业节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。
在这个数字化时代,合思档案以智能管理平台之力,推动企业财务管理向更加高效、便捷、合规的方向发展,为企业的数字化转型注入强大动力。
功能模块:智能管理平台实现档案管理全覆盖
合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。
在发票管理方面,合思档案提供大数据解决方案,支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等操作,让发票管理变得轻松简单。
单据管理上,合思档案提供档案扩展解决方案,支持单据的自动化归集、整理、匹配等操作,大大提高了单据处理的效率。
凭证管理作为费控系统的一部分,支持凭证的生成、审核、入账、归档等操作,让凭证管理更加规范、有序。
账簿与报表管理方面,合思档案提供生成、查询、分析等功能,支持企业财务数据的可视化展示,让企业管理者能够一目了然地掌握企业财务状况。
电子档案与纸质档案管理上,合思档案支持混合管理,提供混序归档、分类归档等功能,满足企业不同档案管理需求。
自定义档案管理方面,合思档案支持企业根据自身需求自定义档案类型、归档规则等,实现档案管理的个性化,让档案管理更加贴合企业实际。
亮点创新:智能管理平台引领档案管理新潮流
合思档案在功能上的亮点与创新,更是让人眼前一亮。智能制档功能,通过规则引擎自动组装档案数据,实现“四性检测+业务检测”,确保档案数据的完整性和合规性。
多源采集功能,支持跨系统数据集成,提供自动生成式Open API实现快速集成,满足不同场景的采数需求,让数据采集变得更加灵活、高效。
大数据解决方案,支撑百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,提高档案管理效率,让企业在海量数据中也能游刃有余。
创新管理模式上,合思档案采用单套制管理模式,实现档案不打印、应收尽收,档案数据完整、真实、合规,引领档案管理新潮流。
产品优势:智能管理平台铸就卓越品质
合思档案的产品优势,更是让人信赖不已。连接广泛,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,让企业无需担心数据孤岛问题。
自动归档,拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,让档案管理变得更加轻松、高效。
合规管理,电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求,确保企业财务档案管理的合规性,让企业无需担心合规风险。
灵活迭代,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对政策变化和企业需求,让企业始终走在档案管理的前沿。
目标用户与应用场景:智能管理平台满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛,主要面向企事业单位,特别是需要财务数智化转型的企业。
在CEO/高管决策支持场景中,合思档案提供全面的财务数据支持,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
在归档员/财务工作效率提升场景中,合思档案通过自动化、智能化的管理方式,大大提高了归档员和财务人员的工作效率。
在外部审计在线化场景中,合思档案提供便捷的在线审计功能,让外部审计更加高效、便捷。
合思档案还提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求,让企业在档案管理上更加得心应手。
成功案例与客户评价:智能管理平台赢得广泛认可
合思档案在实际应用中的成功案例不胜枚举,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功应用案例,都充分展示了合思档案在实际应用中的效果。
客户对合思档案的评价也是赞不绝口,如“系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少”、“档案管理电子化、信息化,借阅管理、档案室管理规范化”等,都充分证明了合思档案的价值和实力。
核心价值与号召行动:智能管理平台引领企业数字化转型
合思档案通过数字化手段帮助企业降本增效,实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化,是企业数字化转型的必然选择。
在这个数字化时代,选择合思档案作为企业的财务档案管理智能管理平台,就是选择了一个高效、便捷、合规的档案管理解决方案。它不仅能够帮助企业解决档案管理中的痛点问题,更能够推动企业数字化转型,提升企业的核心竞争力。
我们诚挚地呼吁广大企业采用合思档案进行财务档案管理,共同推动企业数字化转型和降本增效。如果您对合思档案感兴趣,想要了解更多关于我们的产品和服务,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越品质和强大功能。现在就行动起来,让我们一起开启企业财务管理的新篇章!
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