预算审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在转型之路上却遭遇重重困境。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控难以落地，报销流程繁琐且效率低下，这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。不少企业自研系统运维多年，基础数据和业务数据庞大，系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后，根本无法满足企业日益增长的管理需求。集团型公司虽在财务数字化方面有着成本增效、合规高效和流程优化等需求，但现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控急需财务提供更多支撑，可传统的报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，严重制约了企业的发展。

面对这些难题，合思挺身而出，提供了全面的解决方案，其重要性和及时性不言而喻。

破局之道：合思解决方案登场

合思为企业财务数字化难题量身定制了全面解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思给出了个性化方案。比如为动力源实现多系统集成，打破数据孤岛，让预算审批流程更加顺畅；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，使预算审批流程更具科学性；为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案，提升报销效率，也优化了预算审批流程。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，有效解决了企业系统割裂、数据分散的问题，为预算审批流程提供了准确的数据支持。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工体验和财务工作效率，同时也让预算审批流程更加高效。

功能探秘：合思产品全方位解析

• 费控流程全掌控
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它提供多维度的预算管控，可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，让预算审批流程更加严格和规范。

• 商城消费优选择
  合思商城聚合了大量的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持同屏比价，让员工能够选择最优的消费方案。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费合规，这也为预算审批流程提供了合理的消费依据。

• 数据洞察助决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各类费用分析报表。为企业管理者提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据，掌握费用支出情况，发现问题并及时调整，使得预算审批流程更具前瞻性。

• 档案管理提效率
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档，方便查询和管理，提高了财务工作的合规性和效率，也让预算审批流程中的资料查询更加便捷。

优势突显：合思产品核心亮点

• 广泛连接打破孤岛
  合思具有广泛连接能力，能够与企业的各类系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让预算审批流程在统一的数据环境下运行。

• 无需报销革新体验
  无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度。同时减轻了财务人员的工作负担，提升财务工作效率，使预算审批流程更加简洁。

• 智能管控保障合规
  通过先进的技术手段，合思实现费用标准的智能管控，审批流程的自动化和透明化。有效防止费用超标和违规行为的发生，确保企业的财务合规，为预算审批流程加上了一道安全锁。

• 个性定制满足需求
  根据企业的不同需求和业务场景，合思能够提供个性化的解决方案和定制化的功能配置，满足企业多样化的管理需求，让预算审批流程更贴合企业实际情况。

价值彰显：合思产品效益显著

• 效率提升立竿见影
  合思产品显著缩短了员工报销周期，提高了报销效率。像动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，预算审批流程也随之更加高效。

• 成本降低效果明显
  通过严格的预算管控和费用标准控制，合思有效降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；减少纸质单据的使用，降低打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸，也让预算审批流程中的成本得到有效控制。

• 管控加强风险降低
  合思实现了对企业财务收支的全程管控，实时了解企业经营数据，加强对预算、费用、合同等的管理，提高了企业的财务管理水平和风险防控能力，让预算审批流程更加严谨。

• 业财融合协同发展
  合思打破了业务与财务之间的壁垒，实现业务数据与财务数据的实时共享和协同。为企业的决策提供更准确、更及时的支持，推动企业的业财一体化建设，使预算审批流程更加科学合理。

场景应用：合思产品实战展现

• 商旅出行高效管理
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，实现了差旅费的高效管理，也优化了预算审批流程。

• 销售费用精细把控
  对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出。同时实时统计和分析销售费用的使用情况，为销售决策提供支持，让预算审批流程更加精准。

• 对公付款合规高效
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。确保付款合规，同时提高付款效率，减少资金风险，使预算审批流程在对公付款环节更加安全可靠。

• 预算管控精准预警
  在业务发生前进行预算校验，确保业务活动在预算范围内进行。实时监控预算执行进度，对超预算情况及时预警，有效控制企业的费用支出，让预算审批流程更加严格有效。

案例见证：合思合作成果斐然

• 动力源：转型革新成效显著
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思的财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算审批流程也更加顺畅高效。

• 汉威科技：管控提升效果突出
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让预算审批流程更加科学规范。

• 派克新材：效率提升令人惊叹
  派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，预算审批流程也更加高效准确。

• 江西中机：转型支持有力保障
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，也优化了预算审批流程。

市场定位：合思差异化优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与企业的各类系统进行深度集成，实现数据的实时同步和互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销流程，提升员工体验和财务工作效率；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的售后服务，让预算审批流程更加贴合企业需求。

结语：合思引领财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型意义重大。它能够帮助企业解决在转型过程中遇到的各种难题，提升企业的运营效率和管理水平，降低企业的成本和风险，为企业的发展提供有力支持。

通过广泛连接的生态和先进的技术手段，合思实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同，促进了企业的业财一体化建设，让企业能够更加精准地把握经营状况，做出科学的决策。其无需报销解决方案为员工提供了更加便捷、高效的报销体验，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和合规性，实现了员工、财务和企业的三方共赢。

未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作。利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将持续加大技术研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案，满足企业日益增长的管理需求。同时，加强与合作伙伴的生态建设，拓展服务领域和市场范围，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章。