开篇:差旅预算新挑战,合思报告来破局
在当前经济环境下,企业净利润增长成为首要任务。差旅成本作为企业第二大可控成本,其有效管理直接关系到企业的现金流健康与净利润水平。
面对这一挑战,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供一套科学、可持续的预算使用策略,助力企业在激烈的市场竞争中挖掘更多净利润。
行业痛点剖析:差旅预算的困境与挑战
差旅成本高企,企业负担沉重
差旅费用占企业运营成本的比例高达20%以上,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业更为显著。高昂的差旅成本不仅挤压了企业的利润空间,还影响了企业的市场竞争力。
管理流程繁琐,效率低下
差旅管理涉及产品采购、出行服务、预支审批、报销流程等多个环节,流程繁琐且耗时。复杂的隐性成本更是让企业难以全面掌控差旅支出,导致预算使用效率低下。
员工体验不佳,矛盾升级
传统的差旅管控方式往往以牺牲员工体验为代价,如强硬压缩差标、降低出差频率等。这不仅影响了员工的工作积极性和效率,还加剧了员工与雇主之间的矛盾。
数据不透明,合规风险高
线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业难以准确判断差旅支出的真实性,合规风险随之增加。
解决方案概览:合思平台,预算使用的智慧之选
敏捷财务收支管理,精准掌控预算
合思平台提供敏捷的财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现全流程数智化差旅管理。企业可以实时监控差旅支出,精准掌控预算使用情况。
全方位财务数智化服务,提升预算效能
合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅简化了差旅管理流程,还提升了预算使用的效能。
灵活差旅标准调整,优化预算配置
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时,适当提高差旅标准;在淡季或市场价格下降时,相应降低差旅标准。这种灵活的预算使用策略有助于企业优化预算配置,实现降本增效。
核心功能亮点:预算使用的智能助手
智能差标管控,精细预算控制
合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。这种智能差标管控功能让企业的预算使用更加精准、高效。
差旅节省奖励计划,激发员工积极性
合思平台推出“合力省”计划,鼓励员工主动省钱。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时,将获得红包奖励。这种激励机制不仅激发了员工的积极性,还促进了企业预算的节约使用。
AI智能审批与推荐助手,提升预算效率
合思平台提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。这些功能不仅提升了差旅申请和预订的效率,还减少了人工操作,降低了出错率。AI智能审批与推荐助手成为企业预算使用的得力助手。
多语言版本与全球资源,满足多元需求
合思平台提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。同时,平台整合全球近200万+酒店资源,覆盖73个热门国家。这种多元化的服务让企业的预算使用更加灵活、便捷。
用户收益显著:预算使用的实际成效
差旅成本显著降低
通过精细化差标管控和差旅节省奖励计划,企业可以显著降低差旅成本。某连锁零售企业通过与合思商城合作,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,酒店预订消费金额同比下降6%。
运营效率大幅提升
AI智能审批和推荐助手等功能提升了差旅申请和预订的效率,减少了人工操作。某制造企业通过合思平台的智能差标管控和AI智能审批功能,提升了差旅申请和预订的效率,减少了人工操作时间,员工满意度大幅提升。
员工体验全面优化
员工无需垫资,报销单填写更加方便,发票关联和费用一键导入。这种便捷的报销流程提升了员工的满意度和忠诚度。某科技公司应用合思的“合力省”计划后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,进一步增强了员工的归属感和积极性。
合规性显著增强
通过全链路电子会计档案管理平台,企业可以确保差旅管理的合规性,降低合规风险。某金融服务企业利用合思平台的全链路电子会计档案管理系统,实现了差旅管理的合规性,提升了数据的安全性和保密性。
典型场景应用:预算使用的多元化实践
国内差旅:精准管控,区域差异全覆盖
合思平台提供全国范围内的酒店和机票资源,支持区县级差标管控。企业可以根据不同地区的实际情况,制定差异化的差旅预算使用策略,满足不同地区的差旅需求。
国际差旅:全球资源,灵活管控无国界
合思平台整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。企业可以灵活可控地管理海外差旅预算,满足跨国业务的需求。
下沉市场差旅:精细策略,适应市场新特点
针对三四线城市及以下地区,合思平台提供更精细的差旅管控策略。企业可以根据下沉市场的特点,制定更加贴合实际的预算使用策略,提升市场竞争力。
线下消费管控:全场景覆盖,消灭管理盲区
通过合思易商卡,企业可以实现线下消费的全场景覆盖。无论是餐饮、交通还是其他因公消费,都可以纳入差旅预算管理体系中,消灭管理盲区,提升预算使用的透明度。
客户成功案例:预算使用的典范与借鉴
案例一:连锁零售企业的差旅预算革新
某连锁零售企业通过与合思商城合作,重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,企业成功降低了差旅成本,提升了净利润水平。这一成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
案例二:科技公司的差旅预算激励计划
某科技公司应用合思的“合力省”计划后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包。这一激励机制不仅激发了员工的积极性,还促进了企业差旅预算的节约使用。该公司的差旅预算节省幅度显著提升,超标订单占比大幅下降。
案例三:制造企业的差旅预算智能管控
某制造企业通过合思平台的智能差标管控和AI智能审批功能,提升了差旅申请和预订的效率。同时,企业还减少了人工操作时间,降低了出错率。这一成功案例展示了智能管控在差旅预算使用中的重要作用。
案例四:金融服务企业的差旅预算合规管理
某金融服务企业利用合思平台的全链路电子会计档案管理系统,实现了差旅管理的合规性。通过提升数据的安全性和保密性,企业降低了合规风险,为业务发展提供了有力保障。
结尾:把握预算使用新机遇,开启降本增效新篇章
在当前经济环境下,企业需要通过精细化的差旅管理和数智化工具来挖掘更多净利润。合思平台凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成为企业降本增效的得力助手。
未来,合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。立即联系合思,免费试用我们的差旅管控和财务数智化服务,开启企业降本增效的新篇章!让合思成为您预算使用的智慧伙伴,共同书写企业发展的新辉煌!