合思财务数智化:重塑出差费用报销新生态,引领企业降本增效新风尚

合思财务数智化:重塑出差费用报销新生态,引领企业降本增效新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业正以前所未有的速度探索着新的增长路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造了一系列高效、智能的财务解决方案。

在这个效率至上的时代,出差费用报销作为企业日常运营中不可或缺的一环,其繁琐程度与效率低下往往成为制约企业发展的瓶颈。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业精准挖掘净利润增长点,让每一分钱都花在刀刃上。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生,让有限资源发挥出无限效能。

财务数智化全景图:一站式解决方案

智慧财务中枢:全方位服务能力

合思以其独特的生态连接能力、双轮驱动模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”全链条解决方案,为企业构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务的智慧中枢。

无论是合思费控、合思商城,还是合思BI,每一款产品都是合思智慧财务生态中的重要一环,它们相互协作,共同为企业提供多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的解决方案。

动力源案例:多系统集成的典范

以动力源为例,通过合思费控、合思商城与合思BI的深度融合,动力源实现了多系统间的无缝对接,数据流通无阻,操作体验焕然一新。员工出差费用报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,会计工作量显著降低,人员成本节约约50%,真正实现了效率与成本的双重优化。

核心功能揭秘:出差费用报销的智能化升级

无需报销:开启便捷报销新时代

在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费行为受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,实现发票明细自动绑定、凭证自动生成与一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

商旅出行:打破数据壁垒,加速业务流转

合思商旅出行解决方案,凭借强大的系统连接能力与Open API(开放接口)技术,支持标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让业务处理与数据统计效率实现质的飞跃。

预算管控:精准把控,防患于未然

合思预算管控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的灵活转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标自动继续审批,超预算则实时预警,确保企业预算执行的精准性与有效性。

优势对比:合思产品的卓越表现

效率倍增:从报销周期到工作量的全面优化

相较于传统报销模式,合思费控上线后,企业实现了批量、自动生成凭证,财务工作效率显著提升。同时,规范了企业流程,增强了业务人员使用体验,有效减少了费控失控情况的发生。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这些数据便是合思产品卓越性能的最佳证明。

行业标杆:多领域企业的共同选择

从动力源到汉威科技集团,从派克新材到江西中机,合思产品在不同行业、不同规模的企业中均取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍……这些数据背后,是合思产品对企业财务管理模式的深刻变革与重塑。

成功案例集锦:见证合思的力量

动力源:多系统集成的典范之作

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通与操作体验的全面革新。员工出差费用报销周期大幅缩短,会计工作量显著降低,人员成本得到有效节约。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。

汉威科技集团:财务效率提升的典范

汉威科技集团借助合思产品,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一系列数据的变化,不仅彰显了合思产品的强大实力,更为汉威科技集团的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

派克新材:报销效率与项目报表产出的双重飞跃

派克新材在应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了6倍的增长。报销周期由14天缩短至3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这些成绩的取得,离不开合思产品的有力支持。

江西中机:年度报销转月度报销的变革

江西中机通过引入合思财务数字化系统,实现了年度报销向月度报销的转变,财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅提高了财务工作的效率与准确性,更为企业的财务管理带来了全新的思路与模式。

李群自动化:业财一体化的深度实践

李群自动化在企业信息化过程中,将合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,企业风险得到了有效控制,业财一体化建设迈出了坚实的一步。

海威茨:制造业财务提效的典范

海威茨借助合思产品,连接了支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据实时联动。这不仅提升了业财联动效率,还极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作量。制造业产品利润本就不高,通过合思的助力,海威茨在成本控制与效率提升方面取得了显著成效。

雄帝科技:集团总部管控的加强

雄帝科技在应用合思产品后,全年处理发票数量超过10000张,费控支出管控效果明显。这不仅加强了集团总部的管控力度,还为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

亿嘉和科技:报销周期的显著缩短

亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工出差费用报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效显著提升。

可孚医疗:报销效率与月均处理单据量的双重提升

可孚医疗在应用合思产品后,报销效率显著提升,从30天缩短至7天;月均处理单据量翻番,达到3000+张。这一成绩的取得,不仅提高了财务工作的效率与准确性,更为企业的财务管理带来了全新的活力与动力。

赛傲生物:差旅预算与财务核算效率的双重优化

赛傲生物在应用合思产品后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这一系列数据的变化,不仅彰显了合思产品的强大实力,更为赛傲生物的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

展望未来:合思引领企业财务管理新风尚

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的共同努力,合思的产品与服务已覆盖国内外数百个城市。

面对复杂多变的市场环境与企业需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合企业业态与组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展需求。

正如汉威科技集团信息管理中心所言:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。”江西中机财务部经理李国华也表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,而合思财务数字化系统的引入无疑为我们指明了方向。”

李群自动化CEO石金博评价道:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。”海威茨财务总监李东文则感慨:“制造业产品利润本来就不高,借助合思连接支付、ERP、金税等系统,我们实现了多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率也极大降低了财务基础工作量。”

雄帝科技财务经理胡琴珠表示:“引入合思后我们建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统替代了传统报销模式。”亿嘉和科技股份有限公司信息管理中心也称赞道:“在应用合思费控解决方案后我们实现了从申请到存档的全流程闭环管理。”

可孚医疗副总裁陈望朋展望未来:“2023年可孚集团制定了清晰的数字化战略紧紧围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型。”赛傲生物财务总经理六璐则强调:“财务管理要合规和高效就必须先让流程更加透明、规范尽可能减少人工干预带来的偏差。”

泽璟制药CFO黄刚认为:“SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台合思结合客户需求二次开发响应最快。”斯利安药业也表示:“通过配置统一单据模板统一业财两端的费用描述口径避免因为口径不同产生分歧。”

医百科技财务总监王利芹感慨:“合思费控系统上线以来无论是业务侧、财务侧还是管理侧都高度认可。”中亦科技多个部门和财务人员评价:“现在的差旅出行简直太丝滑了!”长亭科技也表示:“上线1个月产生700+差旅报销单报销工作线上化审批流程、单据查询便捷程度大大提升。”

奥比中光则总结道:“解决企业财务三大工作难题审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程。”帆书客户验收使用一年期间活跃用户500人系统内部单据超4w张用户人均提交3-4张单据/月灵活覆盖因公消费全场景系统使用活跃度高。

紫光云信息化管理部部长董颖表示:“紫光云作为一个数字化业务的厂商也是合思的深度用户通过良好的沟通协作优化了系统使用场景的体验。”噢易云财务中心负责人评价:“2021年4月合思产品上线实现了一部手机随时线上报销实时审批的高效办公场景。”

百胜软件财务总监罗建红认为:“引入合思数字解决方案企业多个信息化系统与合思费控打通大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程。”猫人财务总监吴扬则表示:“数字化转型后猫人的报销周期大幅缩短——从此前的‘报销两个月’缩短至‘报销不跨周’。”

尚品财务经理李蕊也感慨:“自从用了合思产品以后再也不用审员工的发票了再也不需要验证发票的真伪了省下来的时间可以做其他价值更高的工作。”

免费试用,开启财务数智化新篇章

面对如此卓越的财务数智化解决方案,您是否也心动了呢?现在,合思诚邀您免费试用我们的产品与服务,共同开启财务数智化新篇章。让我们一起携手,以科技赋能财务管理,共创企业美好未来!

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captaincaptain
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