开篇：发票数字化转型浪潮中的领航者
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的智能化和自动化已成为不可逆转的趋势。发票数字化转型，作为企业财务管理升级的关键一环，正引领着企业迈向更高效、更合规、更低碳的运营模式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借其创新的财务收支管理平台和单套制电子会计档案管理平台，正助力众多企业实现发票数字化转型，开启财务管理新篇章。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思以卓越的产品和服务赢得了市场的广泛认可，市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，成为300万未来财务人的共同选择。合思档案，作为合思旗下的明星产品，更是以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案，引领着发票数字化转型的新潮流。
发票数字化转型基石：合思档案产品全景
合思档案，作为发票数字化转型的基石，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。它不仅仅是一个档案管理平台，更是一个集财务收支管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的综合解决方案。通过广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案帮助企业轻松应对发票数字化转型中的各种挑战。
在功能模块上，合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。无论是发票的采集、识别、归档，还是单据的审批、流转、存储，合思档案都能提供高效、便捷的解决方案。同时，合思档案还积极响应国家政策，确保电子会计档案的法律效力，为企业发票数字化转型提供了坚实的政策保障。
发票数字化转型利器：核心功能深度解析
合思档案的核心功能，是其成为发票数字化转型利器的关键所在。从多源采集到智能制档，从专用格式版式文件到档案管理，再到系统规范预置档号和档案应用，合思档案的每一项功能都旨在提升企业发票管理的效率和合规性。
多源采集功能，让合思档案能够轻松对接各种业财系统，自动获取会计资料的结构化数据及电子原文文件。无论是接口互联还是自主采集，合思档案都能提供预制系统连接器，确保数据的准确性和完整性。
智能制档功能，则是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，合思档案能够自动关联匹配及组装零散数据，形成完整的业务链组合数据。这不仅大大提升了制档的效率，还确保了档案的准确性和可追溯性。
专用格式版式文件功能，让合思档案在财务档案管理上更加“轻量”。自主采集结构化字段信息，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让财务档案更加符合企业的实际需求。
档案管理功能，则提供了高度的灵活性和可扩展性。支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，让企业能够根据自己的业务需求，灵活拓展档案目录框架。
发票数字化转型优势：与传统模式的全面对比
相比传统档案管理方式，合思档案在发票数字化转型中展现出了显著的优势。它不仅能够节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理合规性。
在成本节约方面，合思档案通过电子化存储和管理，大大减少了纸张的使用和整理成本。据统计，使用合思档案后，企业可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，由于电子档案的检索效率远高于纸质档案，企业还可以实现90%的检索效率提升。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家相关政策要求，确保电子会计档案的法律效力。通过计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多重技术认证，合思档案在技术上具有领先优势，为企业发票数字化转型提供了坚实的技术保障。
此外，合思档案还积极参与国家试点项目，以100%的成功验收率，证明了其在发票数字化转型中的实力和可靠性。
发票数字化转型实践：合思档案应用案例分享
合思档案已经在多个行业和领域得到广泛应用，其发票数字化转型的成效也得到了众多企业的认可。
以海亮教育为例，通过引入合思档案，其凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这不仅大大提升了财务管理的效率，还降低了人力成本。
徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等方式，实现了发票数字化转型的全面升级。管理效率的大幅提升，让徐福记在激烈的市场竞争中占据了先机。
中交水规院通过引入合思档案，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。这不仅提升了财务管理的透明度，还为企业的决策提供了有力支持。
发票数字化转型未来：合思档案持续创新引领
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其创新的技术和全面的功能，引领着企业发票数字化转型的新潮流。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案的服务网络正在不断扩大。无论是电话咨询、网站访问还是微信公众号、微信小程序，合思都提供了便捷的联系方式，让企业能够随时随地获取帮助和支持。
面对当前经济环境下的挑战和机遇，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过发票数字化转型，合思档案正在帮助越来越多的企业实现财务管理的智能化和自动化，开启财务管理的新篇章。
如果您也希望借助合思档案的力量，实现发票数字化转型，提升财务管理的效率和合规性，那么现在就是行动的最佳时机。我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的变革和价值。只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可开启您的发票数字化转型之旅。让我们一起携手，共创财务管理的新未来！
