行业背景:财务流程自动化浪潮下的新机遇
随着国家税务总局在2021年12月1日率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,并在2023年12月1日全面覆盖全国36省区市,一场关于财务流程自动化的变革悄然兴起。电子凭证的数字化已成为企业财务管理的重要趋势,它不仅提升了财务处理的效率,还为企业带来了前所未有的便捷与透明。
然而,传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显,纸质凭证的管理成本高、效率低,且容易出错。在当前经济环境下,企业迫切需要一种能够简化报销流程、提高财务管理效率、降低成本的解决方案。
政策层面,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)为这一变革提供了有力支持。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档“最后一公里”,为财务流程自动化铺平了道路。
解决方案:合思财务收支管理平台——财务流程自动化的领航者
在财务流程自动化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思以卓越的服务网络,确保每一位客户都能享受到最优质的服务。
功能概览:财务流程自动化的全方位服务
合思财务收支管理平台,以其丰富的功能,为企业提供财务流程自动化的全方位服务。
差旅无忧:一键申请,轻松出行
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。无需垫资、无需开票、无需报销,让差旅管理变得轻松简单。
消费无界:易商卡在手,开支无忧
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,让消费管理更加高效。
审核对账:实时同步,精准无误
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。自动提报已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。
档案归档:电子化管理,便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案系统中,便于日后查询和分析。支持多维度穿透查询和电子借阅,让档案管理变得更加便捷。
数据分析:洞察先机,优化决策
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业优化资源配置,提高决策效率。
核心亮点:财务流程自动化的四大优势
合思财务收支管理平台,以其独特的四大优势,成为财务流程自动化的佼佼者。
无需报销:全流程自动化,省时省力
通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程,实现无需报销。大大减轻员工和财务人员的工作负担,让财务管理变得更加轻松。
全流程数字化:从消费到归档,一气呵成
从消费到入账再到归档,实现全流程数字化管理。提高财务管理效率,降低管理成本,让企业财务管理更加透明、高效。
合规性:严格遵守法规,保障业务安全
严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。提供发票OCR识别验真等功能,有效保障企业费用合规,让企业财务管理更加安心。
智能化:数据驱动决策,优化资源配置
利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置,提高决策效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
价值体现:财务流程自动化带来的实际效益
合思财务收支管理平台,以其显著的实际效益,赢得了众多企业的青睐。
降本增效:年度节约200万+差旅费用
某企业应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。通过财务流程自动化,企业实现了显著的降本增效。
提高效率:报销周期缩短至3周
另一家企业通过合思平台实现报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。财务流程自动化让企业财务管理更加高效。
优化管理:更高效掌握企业预算执行情况
合思平台帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题,优化资源配置,让企业管理更加科学、合理。
绿色环保:单套制管理会计档案,降低纸质耗材
通过电子会计档案系统实现无纸化管理,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,符合双碳目标号召。财务流程自动化不仅提升了企业效率,还为环保事业做出了贡献。
典型场景:财务流程自动化的多元应用
合思财务收支管理平台,在不同场景下均展现出卓越的应用价值。
差旅管理:便捷出行,无忧报销
员工在线提交差旅申请,通过合思商城订购机票、酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。财务流程自动化让差旅管理变得更加轻松、高效。
费用控制:预算管控,防止超支
设定预算上限,防止超支情况发生。通过系统实时监控费用支出情况,提前控制预算,让企业财务管理更加稳健。
档案管理:电子化管理,便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案系统中,便于日后查询和分析。支持多维度穿透查询和电子借阅,让档案管理变得更加便捷、高效。
数据分析:洞察成本,优化策略
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业优化资源配置,提高决策效率。
成功案例:财务流程自动化的典范之作
合思财务收支管理平台,在众多企业中取得了显著的成功应用。
案例一:挂面厂商的销售业绩优化
某知名挂面厂商通过合思平台实现销售数据按新组织架构计算销售业绩,基于人员、部门、区域等多维度联动进行趋势预测和销售指标配备。财务流程自动化助力企业销售业绩显著提升。
案例二:移动通信集团的记账凭证无纸化
某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。财务流程自动化让企业财务管理更加绿色、高效。
案例三:教育服务品牌的财务数据自动化
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上,大幅节约物理存储空间和维护成本。财务流程自动化让企业财务管理更加智能、便捷。
市场定位与差异化优势:财务流程自动化的领航者
合思财务收支管理平台,以其明确的市场定位和显著的差异化优势,成为财务流程自动化的领航者。
市场定位:企业财务数字化转型的首选合作伙伴
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过财务流程自动化,助力企业实现财务管理的高效、透明、合规。
差异化优势:四大核心优势,引领行业潮流
- 全流程解决方案:提供从消费到入账再到归档的全流程数字化解决方案,满足企业全方位的财务管理需求。
- 智能化技术:利用大数据分析和机器学习技术为企业提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和提高决策效率。
- 合规性与安全性:严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,同时提供多重安全防护措施保障企业数据安全。
- 优质服务:拥有专业的客户成功团队和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障和持续的技术支持。
结尾:开启财务流程自动化新篇章,立即免费试用
合思财务收支管理平台,以其全流程数字化、智能化技术和优质服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程自动化的浪潮中,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
展望未来,随着数字中国建设的不断深入和数字经济的快速发展,合思将携手更多企业,共同开启财务流程自动化的新篇章。立即行动起来,选择合思财务收支管理平台,开启您的企业财务数字化转型之旅!拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,更有机会获得免费试用机会,亲身体验财务流程自动化的魅力!