在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业迈向财务数字化的新征程。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数智化领域展现出强大的影响力和价值。
接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现，特别是在项目预算审核方面带来的变革。
困境迷途：动力源财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的财务数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致项目预算审核缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得项目预算审核的流程变得冗长而繁琐，难以实现高效的管控。
破局之钥：合思定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在项目预算审核方面发挥了关键作用。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这意味着在项目预算审核过程中，能够准确获取人员相关信息，确保审核的准确性和合规性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，项目预算审核可以及时掌握订单成本情况，为审核提供有力的数据支撑。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。在项目预算审核中，这一举措使得费用支出更加透明可控，审核人员可以根据申请单和差标进行快速审核。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化流程大大减轻了财务人员在项目预算审核中的工作量，提高了审核效率。
- 强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在项目预算审核中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审核人员可以实时获取跨系统的数据，进行全面准确的审核。
成效卓著：动力源转型成果显著
动力源应用合思解决方案后，在项目预算审核以及整体财务运营方面取得了显著成效。
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，使得操作体验得到全面提升。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在项目预算审核中，这种效率的提升意味着可以更快地完成审核流程，及时为项目的开展提供资金支持。 -
员工体验大幅提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在项目预算审核中，员工能够更准确地填报费用信息，减少了审核过程中的沟通成本。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和积极性。 -
财务压力有效降低
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如在项目预算审核中进行更深入的数据分析和风险评估。 -
管理决策更加高效
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在项目预算审核中，管理者可以实时监控项目预算的执行情况，及时调整预算安排，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：合思引领财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想让企业在项目预算审核等财务运营方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的财务变革。
