在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效能。今天,让我们以北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”)为例,深入剖析合思全流程报销系统如何为企业财务数字化转型注入强劲动力。
动力源:从传统到智能的跨越之旅
动力源,这家自1995年便深耕电源行业的领军企业,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场竞争力。然而,在快速发展的同时,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战:多系统并行导致的数据孤岛、操作流程繁琐、员工报销周期长等问题,成为制约其进一步发展的瓶颈。
面对这些痛点,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思全流程报销系统,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在操作体验上实现了质的飞跃,开启了财务管理的新篇章。
智慧融合:全流程报销系统重塑财务管理格局
智能集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思全流程报销系统以其强大的系统集成能力,为动力源量身定制了一套高效的数据流通方案。该系统与动力源的HR系统、BPM系统无缝对接,实时同步人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据,确保订单支出成本的实时归集和统计。这一变革,不仅极大地提升了数据处理的准确性和时效性,更为动力源的财务管理提供了坚实的数据支撑。
无需报销:简化流程,提升员工体验
在合思全流程报销系统的助力下,动力源员工因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费行为受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等一系列自动化流程,大幅减轻了工作量,提高了工作效率。员工报销周期由原先的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
灵活定制:满足多元需求,助力全球化布局
合思全流程报销系统凭借其Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转壁垒。无论是商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、报表分析,合思都能提供灵活定制的解决方案,满足动力源多元化的业务需求。这种敏捷、丰富的应用场景,不仅助力动力源实现了财务管理的数字化转型,更为其全球化业务布局提供了有力支持。
成效显著:数据见证变革,未来更加可期
效率飞跃:时间成本双降,效益显著提升
应用合思全流程报销系统后,动力源员工报销周期的大幅缩短,直接带来了工作效率的显著提升。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了基础工作压力,使财务人员能够节省更多精力投入到更有价值的工作中。
决策赋能:数据驱动管理,智慧引领未来
合思全流程报销系统为动力源管理者提供了随时随地查看财务数据的便利,使他们能够动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的管理模式,不仅提升了企业的管理效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
持续优化:紧跟业态变化,共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这种持续优化、紧跟时代步伐的服务理念,正是合思能够赢得客户信赖的关键所在。
展望未来:合思与您携手,共创财务数字化新辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台,已成功助力动力源等多家专精特新企业实现多系统集成、数据互通、操作体验革新,显著提升了财务管理效率,降低了运营成本。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧跟市场变化和技术发展趋势,不断优化和完善全流程报销系统,为更多企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。
我们深知,在数字化转型的道路上,每一步都至关重要。因此,合思将始终与您并肩作战,共同面对挑战,把握机遇。无论您的企业处于哪个发展阶段,无论您面临何种财务管理难题,合思都将以专业的态度、创新的技术、贴心的服务,为您提供最适合的解决方案。
立即行动:免费试用合思全流程报销系统,开启财务数字化转型新篇章
在这个充满变革与机遇的时代,选择一款高效、智能的财务数字化解决方案,对于企业的长远发展至关重要。合思全流程报销系统,以其卓越的性能、灵活的定制能力、贴心的服务体验,已成为众多专精特新企业的首选。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思全流程报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。只需简单几步操作,即可开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的美好未来,让有限资源发挥无限可能!