合思财务数智化解决方案:助力企业实时资金监控与数字化转型

合思财务数智化解决方案:助力企业实时资金监控与数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;集团型公司汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大;高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的增长,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时保密单位对数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄;业务高速发展的可孚医疗,在疫情期间医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升,采购订单到合同处理效率有待提高,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控困难,预算执行难以落地。这些问题严重阻碍了企业的发展,也凸显了财务数字化解决方案的必要性。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实时资金监控,企业能够及时掌握资金动态,优化资金配置,提高资金使用效率。

使命愿景:让企业价值最大化

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是助力企业完成财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,为企业的管理和决策提供有力支持。

在实时资金监控方面,合思的解决方案能够实时反映企业资金的流入和流出情况,为企业的财务管理提供精准的数据支持,帮助企业更好地规划资金,降低财务风险。

多元模块:构建全面财务管控体系

  • 合思费控:智能管控提效先锋
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过实时资金监控,企业可以实时了解费用支出情况,加强费用管控。员工报销效率得到显著提升,财务工作量也大大减轻。

  • 合思商城:资源聚合成本杀手
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。实时资金监控功能让企业实时掌握商城消费的资金流向,确保资金使用的合理性。

  • 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。它为公司管理层提供数据支撑,便于进行业务决策。实时资金监控功能使管理层能够实时掌握资金的使用情况,为决策提供更及时、准确的依据。

  • 银企直联:付款高效精准保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时资金监控确保企业对每一笔资金的流向和状态都了如指掌。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销模式:便捷合规新体验
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时资金监控使企业能够实时掌握消费资金的动态,确保资金的合规使用。

  • 系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时资金监控功能在系统集成中发挥重要作用,确保资金数据在不同系统间的准确传递和实时更新。

  • 智能识别技术:解放报销繁琐困扰
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。实时资金监控结合智能识别技术,能够及时发现发票与资金关联的异常情况,保障资金安全。

  • 灵活配置:项目管理高效利器
    合思拥有灵活的单据配置及自定义档案。可将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪。实时资金监控功能在项目管理中实时反映项目资金的使用情况,为项目的顺利进行提供资金保障。

优势凸显:超越同行的卓越之选

  • 资金保障:雄厚融资助力发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保在实时资金监控等方面保持领先地位。

  • 服务网络:广泛覆盖高效响应
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用实时资金监控等功能时遇到问题能够得到快速解决。

  • 技术实力:创新驱动满足需求
    合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具备强大的系统集成能力和智能识别技术,能够满足企业多样化的需求。在实时资金监控方面,不断创新的技术确保了监控的准确性和及时性。

  • 案例证明:可靠有效值得信赖
    合思有众多不同行业的成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了产品的可靠性和有效性。通过实时资金监控,这些企业在财务管理上取得了显著的成效,为其他企业树立了榜样。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,包括不同规模和发展阶段的企业。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。在这些场景中,实时资金监控都发挥着重要作用,帮助企业实现资金的精准管理。

成功案例:见证合思卓越价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时资金监控帮助动力源实时掌握资金动态,优化资金配置。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时资金监控确保汉威科技对资金的使用情况有清晰的了解,提高资金使用效率。

  • 派克新材:报销报表核算全提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。实时资金监控让派克新材实时掌握项目资金的使用情况,保障项目的顺利进行。

  • 亿嘉和:系统集成费用透明
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。实时资金监控使亿嘉和能够实时监控资金的流向和使用情况,确保资金的安全和合规。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过实时资金监控,企业能够实时掌握资金动态,优化资金配置,降低财务风险。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供有力支持。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的实时资金监控等卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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