开篇:洞察差旅市场调研背后的行业脉动
随着疫情阴霾的逐渐消散,2023年的差旅市场迎来了前所未有的井喷式增长。据差旅市场调研显示,商旅交易量激增,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据不仅彰显了市场的强劲复苏,也映射出企业在差旅管理上面临的巨大压力。
在当前经济环境下,企业普遍面临着降本增效的迫切需求,而差旅管理作为企业运营成本的重要组成部分,其效率与成本控制的优化显得尤为重要。差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐流程,不仅耗费了大量的人力物力,更成为企业管控中的痛点。
然而,挑战与机遇并存。绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的新工具,数字化手段成为企业转型的必然选择。同时,国家政策的推动,如低碳经济、数字经济等,也为电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式提供了广阔的空间。差旅市场调研揭示,差旅管理的数字化升级已是大势所趋。
客户蜕变:从繁琐到高效的差旅管理革命
客户背景:一家上市公司的差旅管理困局
某上市公司,拥有3000多名员工,分布在全国10余家子公司。在差旅管理上,该公司长期面临着员工报销流程漫长、体验感差;低价值工作占据财务大量时间;老板无法实时掌握业务数据等难题。
原有的财务系统依赖手工登记Excel表格,费时费力且易出错;原有的TMC平台功能单一,无法满足企业多样化的需求;OA+自研费控系统虽能处理审批流程,但在差旅管理上却显得力不从心。面对这些困境,该公司急需一套全面、高效的差旅管理解决方案。
合思介入:一拍即合的降本增效之旅
在差旅市场调研的指引下,该公司最终选择了与合思携手合作。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验,与该公司一拍即合,共同开启了差旅管理的数字化升级之路。
合思的解决方案不仅涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,还通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度整合,为企业提供了一站式的差旅管理服务。
破局之道:合思解决方案的四大核心优势
智能管控:预算与标准的双重守护
合思解决方案的核心在于其智能管控能力。通过预算预占用和费用标准校验功能,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,确保每一笔开支都在预算范围内。同时,行程重叠校验功能有效避免了重复预订和浪费现象的发生。
此外,合思还提供了差标校验功能,根据企业的差旅政策自动校验员工的预订行为,确保差旅费用的合规性。这些功能的结合,为企业构建了一道坚实的财务防线。
统一结算:简化流程,提升效率
在差旅管理上,结算环节往往是最为繁琐和耗时的。合思解决方案通过统一结算中心,实现了订单占预算、差标校验、对账结算的一体化处理。
财务人员无需再手动核对每一张发票和单据,只需在月底进行一次对账操作,即可完成所有差旅费用的结算工作。这不仅大大提升了结算效率,还降低了人为错误的风险。
自动化入账:解放双手,专注核心
合思解决方案的另一大亮点在于其自动化入账功能。通过与ERP系统的互联,合思能够自动生成凭证,将差旅费用直接入账到企业的财务系统中。
这一功能的实现,不仅解放了财务人员的双手,让他们能够专注于更有价值的工作,还确保了财务数据的准确性和及时性。同时,合思BI·差旅分析功能为企业提供了详尽的差旅数据报表,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。
无需报销模式:重塑差旅体验,提升员工满意度
合思解决方案还创新性地推出了无需报销模式。员工只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动完成预订、结算和入账等流程。
这一模式的推出,不仅简化了员工的报销流程,提升了报销效率,还大大提升了员工的满意度。同时,对于偏远地区的员工来说,无需报销模式也让他们能够享受到与总部员工同等的差旅管理服务。
成效显著:数据与评价的双重见证
数据提升:效率与成本的双重优化
自与合思合作以来,该公司的差旅管理效率得到了显著提升。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
客户评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该公司的财务负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
管理成效:数据说话,省钱有道
合思解决方案不仅提升了差旅管理的效率,还为企业带来了显著的成本节约。据差旅市场调研反馈,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的经济效益。
展望未来:合思引领差旅及费控行业新趋势
解决方案优势:全方位财务数智化服务
合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案不仅满足了企业当前的需求,更为企业的未来发展提供了有力支持。
行业趋势:降本增效与低碳发展的双重挑战
随着商旅消费增速的逐渐回落,企业持续过紧日子将成为常态。同时,低碳发展趋势下,数智化和全员参与将成为企业差旅管理的出路。合思作为行业内的领军企业,将继续通过数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业应对这些挑战。
合思展望:成为企业财务数智化转型的首选伙伴
合思将继续秉承低调务实的作风,以客户需求为导向,不断创新和完善解决方案。未来,合思将成为更多企业财务数智化转型的首选伙伴,共同创造更加高效、低碳的未来。
行动号召:立即体验,开启降本增效新篇章
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