差旅市场分析:上市公司如何借助合思实现财务数智化转型

差旅市场分析:上市公司如何借助合思实现财务数智化转型

差旅市场风云变幻,上市公司寻求破局之道

在当前经济环境下,差旅市场正经历着前所未有的变革。2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据无疑揭示了差旅市场的蓬勃生机。随着疫情的结束,实体经济活动显著增加,制造业增速尤为明显,消费金额同比激增397.22%。然而,差旅市场的繁荣背后,也隐藏着诸多挑战。差旅成本高企、报销流程繁琐、财务工作效率低下等问题,成为众多企业亟待解决的痛点。

以某知名上市公司为例,其在差旅和费用控制方面面临着诸多困境。员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据财务大量时间,导致财务人员无法专注于更有价值的工作;老板无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据基础。在这样的背景下,该公司开始寻求差旅市场分析的新路径,以期找到破解难题的钥匙。

此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)走进了该公司的视野。合思,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效和合规经营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

差旅市场分析:直击痛点,洞察需求

差旅报销之困:漫长流程与低效体验

在差旅市场分析中,我们发现该上市公司员工报销流程繁琐,多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题层出不穷。员工出差归来后,往往需要花费大量时间整理发票、填写报销单,等待审批和报销。这一过程漫长且充满不确定性,严重影响了员工的工作积极性和满意度。

同时,财务部门也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员的大量时间,导致他们无法专注于更有价值的工作。此外,老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时耗力,而且容易出错,使得管理决策缺乏数据基础。

差旅成本之重:超标与垫资的双重压力

随着差旅市场的繁荣,酒店价格上涨成为不争的事实。对于该上市公司而言,之前符合差标的酒店如今已超标,员工需要个人垫资,这引发了员工的负面情绪。员工要求提高差标,但企业差旅成本不可无限提高,财务人员因此陷入了两难境地。如何在保证员工满意度的同时,有效控制差旅成本,成为该上市公司亟待解决的问题。

合思方案:差旅市场分析下的智慧之选

智能费控,重塑差旅管理新生态

面对该上市公司的差旅市场分析需求,合思提供了全方位的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品和服务,合思帮助企业实现了差旅管理的智能化和自动化。

在差旅市场分析中,合思费控的核心功能如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等,有效解决了企业差旅费用超标的问题。员工在申请差旅时,系统会自动校验费用标准,确保差旅费用在可控范围内。同时,合思商城的上线,为员工提供了更多选择和更灵活的订购方式。员工无需垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能买到车票酒店等,大大提升了员工的出差体验。

财务转型,从繁琐到高效

在财务数智化转型的过程中,合思帮助该上市公司实现了财务工作的自动化和智能化。财务月底1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成,节省了大量时间。财务人员无需再为繁琐的手工做账和验真查重而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

此外,合思BI·差旅分析功能,为企业提供了深入的费用和差旅支出数据分析。通过多维度分析,企业可以进一步挖掘影响降本增效的深层影响因素,为管理决策提供有力支持。

携手合思,共绘差旅市场分析新蓝图

从需求调研到上线运行,全程陪伴

在与该上市公司的合作过程中,合思展现了其专业的服务能力和丰富的实施经验。从需求调研、方案设计、系统部署到上线运行,合思全程陪伴企业,确保每一个环节都顺利进行。

面对企业复杂的差旅市场分析需求,合思团队能够第一时间响应,提供切实可行的解决方案。在工作方法及管理理念上,双方团队产生了强烈共鸣,实现了“一拍即合”。通过流程引擎实现逻辑的可视化计算规则配置,合思帮助企业自由定义了不同差旅场景下的补贴计算规则,提高了差旅管理的灵活性和效率。

成果斐然,降本增效显成效

实施合思解决方案后,该上市公司在差旅和费用控制方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工满意度大幅提升,财务部投诉率显著降低。

在差旅市场分析中,合思商城与原有TMC资源的互补,为员工提供了更多选择。员工可以根据自己的需求选择合适的酒店和机票,无需再为旺季酒店无空房而烦恼。同时,机票价格的多平台比价功能,也让员工能够享受到更优惠的价格。

对于财务部门而言,合思解决方案的实施带来了前所未有的便利。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填问题。财务审批时,现在可以非常快速地完成,大大提高了工作效率。

客户赞誉,口碑相传

该上市公司管理层、财务部门及员工对合思解决方案给予了高度评价。管理层表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。”

员工反馈道:“现在出差结束后,大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单,并送审财务审批,太省事儿了。”财务部门也表示:“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前的问题,财务审批时现在已经非常快。”

客户财务总监更是对合思自动化流程引擎赞不绝口:“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高。”

差旅市场分析新视角,合思引领未来

降本增效,企业经营的永恒命题

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下,差旅市场分析显得尤为重要。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,企业可以借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,从而提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思财务数智化解决方案,正是企业实现降本增效和合规经营的有力工具。通过差旅市场分析,合思帮助企业洞察市场趋势,把握发展机遇,实现可持续发展。

行动号召,共创美好未来

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,选择合思,共同实现降本增效和合规经营,已成为众多企业的共识。

北京合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索差旅市场分析的新路径,开启财务数智化新篇章。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,体验前所未有的高效与便捷。选择合思,让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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