在快消新零售的浪潮中，徐福记，这家自1992年起便屹立不倒的上市公司，以其38个现代化车间和126条自动化生产线，日产能傲视群雄，超1600吨的产出见证了其行业的领先地位。然而，随着业务的蓬勃发展，全国超140家分公司、2500家经销商以及数千名销售团队管理的25万家终端门店，让徐福记在差旅费用管理上遭遇了前所未有的挑战。差旅费用超预算，成为制约其进一步发展的瓶颈。在此背景下，合思，作为财务数智化领域的佼佼者，携其全场景智能差旅管理平台——合思商城，为徐福记量身打造了一套解决方案，开启了财务出差报销的新篇章。
一、智解差旅难题 合思商城引领新风尚
在传统模式下，徐福记的差旅费用管理犹如一盘散沙，预算超支、流程繁琐、数据分散等问题层出不穷。面对这样的困境，合思商城以其独特的聚合能力，为徐福记带来了前所未有的变革。
合思商城，一个集多维度供应链资源于一体的智能平台，通过同屏比价功能，让线上商城订购与线下易商卡因公消费无缝对接，实现了全场景覆盖。这一创新不仅简化了差旅预订流程，更通过智能化差旅动态管理，让徐福记的差旅费用从超预算的泥潭中脱身而出，年度内结余100万，实现了从成本中心到利润中心的华丽转身。
“买贵赔”的承诺，如同为徐福记的差旅费用上了一把安全锁，杜绝了大数据杀熟的现象，让每一分钱都花在刀刃上。而“合力省”的激励机制，更是激发了全员主动节约的热情，沉浸式培育了“省”文化，让节约成为徐福记的一种新风尚。
合思商城的功能模块丰富多样，从商旅、用餐到员工福利，从易商卡、C端资源到国际资源，再到办公采购，一应俱全，满足了徐福记差旅管理的全方位需求。
二、定制化实施 合思与徐福记共绘蓝图
合思深知，每个企业的差旅管理需求都是独一无二的。因此，在与徐福记的合作中，合思采取了定制化的实施策略，从需求调研到系统配置，再到员工培训，每一步都精心策划，确保方案的针对性和有效性。
需求调研阶段，合思的专业团队深入徐福记内部，与其管理层、财务部门、销售团队进行了深入的沟通，全面了解了徐福记的差旅管理现状和痛点。基于这些调研结果，合思为徐福记量身定制了一套解决方案，确保每一项功能都能精准对接徐福记的需求。
系统配置环节，合思的技术团队根据徐福记的实际情况，对合思商城系统进行了细致的配置，确保其与徐福记现有系统的兼容性。同时，还为徐福记提供了灵活的接口，方便其未来与其他系统的集成。
员工培训是实施过程中的重要一环。合思为徐福记的员工提供了系统操作培训，通过线上线下相结合的方式，确保每位员工都能熟练掌握合思商城的使用技巧。培训过程中，合思还设置了互动环节，让员工在实践中发现问题、解决问题，真正做到了学以致用。
经过一系列的准备工作，合思商城在徐福记正式上线运行。上线后，合思并未止步于此，而是持续关注徐福记的使用情况，根据反馈不断优化和迭代系统，确保其能够满足徐福记不断变化的需求。
三、成效显著 徐福记差旅管理焕然一新
使用合思商城后，徐福记的差旅管理发生了翻天覆地的变化。差旅费用节约了35%，年度内结余100万，这一数字背后，是合思商城对差旅费用的精准控制和优化。
系统自动比价功能，让徐福记在预订差旅服务时能够轻松找到性价比最高的选项。统一开票、自动记账等功能，则大大提升了管理效率，减少了人工操作的繁琐和错误。消费数据的可视化分析，更是让徐福记能够清晰地了解差旅支出的构成和趋势，为预算的优化提供了有力的数据支持。
对于员工而言，合思商城的便捷性也是一大亮点。无需垫资、无需开票、无需打印，报销流程变得更加简单快捷。员工只需在系统中提交报销申请，系统便会自动完成审核和支付，大大节省了时间和精力。这种便捷的报销体验，不仅提升了员工的满意度，也增强了他们对公司的归属感和忠诚度。
四、客户赞誉 合思解决方案获高度评价
“使用合思商城后，我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”徐福记相关负责人的这句话，是对合思商城解决方案最直接的肯定。
在徐福记看来，合思商城不仅解决了其差旅费用超预算的难题，更在管理效率、数据可视化、员工满意度等方面带来了显著的提升。合思的专业服务团队，更是让徐福记感受到了贴心的关怀和支持。无论是系统配置、员工培训还是后续的优化迭代，合思都展现出了极高的专业素养和责任心。
基于这样的良好体验，徐福记表示将继续与合思合作，共同推进财务数字化转型。他们相信，在合思的助力下，徐福记的差旅管理将更加高效、智能，为企业的持续发展注入新的动力。
五、合思优势凸显 共创财务数智化未来
合思，作为专精特新企业，一直致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，让合思在财务数智化领域独树一帜。
在徐福记的案例中，合思商城的成功实施，不仅验证了其解决方案的有效性和实用性，更展现了合思在定制化服务、系统配置、员工培训等方面的专业能力。合思深知，每个企业的需求都是独特的，因此，它始终坚持从客户的需求出发，提供量身定制的解决方案。
除了徐福记之外，合思还拥有众多成功案例。这些案例不仅证明了合思在财务数智化领域的领先地位，也为其赢得了良好的口碑和信誉。越来越多的企业选择合思，正是看中了其在财务数智化方面的专业能力和丰富经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务出差报销作为企业管理中的重要一环，其效率和准确性直接关系到企业的成本控制和运营效率。选择合思，就是选择了一种更加高效、智能的财务出差报销方式。
合思商城以其独特的聚合能力、智能化的管理功能和便捷的报销体验，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。它不仅能够帮助企业节约差旅费用、提升管理效率，还能够通过数据可视化分析，为企业决策提供有力的支持。
如果您也想让您的企业像徐福记一样，实现财务数字化转型，提升竞争力，那么不妨选择合思。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思商城的便捷和高效。赶快行动吧，让合思成为您企业财务出差报销的智慧之选！
