在当今这个瞬息万变的商业环境中，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证业务快速扩张的同时，提升内部管理效率，降低成本，成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的佼佼者，通过引入先进的财务数智化解决方案，特别是自动化费用审批系统，成功实现了财务管理的转型升级，为行业树立了新的标杆。
破局之始：鸣鸣很忙的财务挑战
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉承“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的飞速发展，鸣鸣很忙也遭遇了财务管理的瓶颈。
差旅报销之困
巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销系统脱节，缺乏有效关联，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅效率低下，还影响了员工的报销体验。大量单据及发票的处理，加之资金支付速度的高要求，使得财务复核与做账压力倍增。
门店发票管理之难
门店报销由总部财务统一负责，但发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写错误导致的退回，进一步延长了报销周期。在发票稽核环节，财务人员需逐个登录发票校验平台进行验证，不仅效率低下，还难以解决重复报销的问题。
私车公用管控之弱
私车公用现象普遍，但系统推荐的路线核算里程数方式单一，无法根据道路交通情况智能调整。补贴规则缺乏灵活性，难以满足不同业务部门的需求，导致私车公用办私事、公里数多报等问题难以规避。
智解难题：合思自动化费用审批解决方案
面对上述挑战，鸣鸣很忙选择了与合思合作，引入了先进的自动化费用审批解决方案。该方案以自动化费用审批为核心，涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、私车公用精细核算等多个方面，有效提升了报销体验和财务效率。
差旅无需报销：成本合理收缩新路径
在合思的自动化费用审批系统中，员工只需通过移动端提交申请，系统即可自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了报销流程。这一举措不仅减轻了员工的报销负担，还有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理：高效收票核票新体验
针对门店发票管理难题，合思提供了发票袋归集发票的解决方案。员工只需将发票放入发票袋，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统即可自动验真查重，并与单据关联。这一流程免去了贴票、打印报销单的繁琐步骤，显著提高了收票核票的效率。
私车公用精细核算：车补金额自动计算新智慧
合思的自动化费用审批系统还支持私车公用的精细核算。员工报销时，系统自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用中的不规范行为。
成效斐然：鸣鸣很忙的财务数智化转型之路
自实施合思的自动化费用审批解决方案以来，鸣鸣很忙取得了显著的成效。采购成本同比降低30%，结账期大幅缩短，财务自动化率提升至99.9%以上。这些数据不仅验证了合思解决方案的有效性，也为鸣鸣很忙的持续发展奠定了坚实的基础。
采购成本显著降低
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察提供了有力支持。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本增效的目标。
结账期大幅缩短
高效的财务处理流程使得鸣鸣很忙的结账期大幅缩短。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转。这一高周转率不仅提升了企业的运营效率，还增强了市场竞争力。
财务自动化率大幅提升
合思的自动化费用审批系统实现了付款、银企直联、自动记账的一体化流程。零食很忙的财务自动化率提升至99.9%以上，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
客户之声：数字化是企业发展的基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的话，道出了数字化对企业发展的重要性。
未来展望：持续优化，共创辉煌
展望未来，鸣鸣很忙将继续与合思紧密合作，不断优化财务数字化解决方案。通过持续的财务数字化，鸣鸣很忙将进一步提升企业运营效率，确保在激烈的市场竞争中保持领先地位。同时，借助合思的自动化费用审批解决方案，鸣鸣很忙将更好地应对市场变化，增强市场竞争力，实现可持续发展。
结语：拥抱数字化变革，共创美好未来
通过鸣鸣很忙的案例，我们深刻认识到了财务数智化在提升企业运营效率、降低成本、增强市场竞争力方面的重要作用。在当前经济环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过引入先进的自动化费用审批系统，实现降本增效和可持续发展。
合思，作为财务数智化服务的领先者，将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数智化的无限可能。现在，就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧！立即行动，免费试用合思的自动化费用审批解决方案，让您的财务管理更加高效、智能！
