破局传统报销之困,拥抱财务数字化新纪元
在传统报销模式下,企业常常面临“接收难、入账难、归档难”的三大难题。电子凭证的推广虽为企业带来了一线曙光,但逆数字化、伪数字化和非数字化的误区仍让众多企业在转型之路上步履维艰。
2021年,国家税务总局和财政部携手,全面推广数电票,并发布电子凭证会计数据标准,旨在推动电子凭证全流程无纸化处理,为企业财务数字化指明了方向。
在当前经济环境下,企业需紧跟时代步伐,适应电子凭证全面数字化的趋势,解决多系统并行、数据不互通、手工操作繁琐等痛点。截至2023年底,数电票开具量大幅增长,但电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以财务数智化为核心,为企业提供全方位解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务产品和服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现财务数智化转型,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹。
使命愿景:驱动财务数字化转型,引领绿色新风尚
合思的使命,是通过电子凭证会计数据标准,推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档“最后一公里”。
其愿景,则是引领会计数字化转型的绿色新方向,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。
为实现这一目标,合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务,还积极参与财政部、国家档案局等部门发布的电子凭证会计数据标准试点工作,为政策落地贡献力量。
功能全景:打造财务收支管理新生态
差旅无忧:从申请到归档,一站式搞定
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷。
发票智采:自动识别,减少人工错误
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,大大减少人工输入错误,提高财务工作效率。
审核对账:实时同步,确保资金安全
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让财务入账更加准确、高效。
统一开票:集中处理,避免重复劳动
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升开票效率。
资金结算:快速完成,支持多种支付
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。资金结算功能让企业资金流转更加顺畅。
档案归档:合规管理,便于查询分析
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。档案归档功能让企业财务管理更加规范、有序。
商旅分析:深度洞察,优化成本结构
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。商旅分析功能让企业财务管理更加精细、科学。
创新亮点:无需报销,智能对账,电子档案新体验
无需报销:消费-入账-归档,全流程自动化
通过“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,让员工告别繁琐的报销流程。
智能对账:系统自动,提高财务入账效率
系统自动对账,减少人工操作,提高财务入账效率60%。智能对账功能让企业财务管理更加高效、准确。
电子档案:全流程合规化、自动化、数字化
实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提升档案管理效率。电子档案功能让企业档案管理更加安全、便捷。
多源采集:打通系统,建立档案证据链
支持多种数据来源,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链。多源采集功能让企业数据更加全面、准确。
核心优势:降本增效,合规经营,低碳运营
降本增效:自动化智能化,降低运营成本
通过自动化和智能化功能,减少人工操作,降低企业运营成本。合思产品让企业财务管理更加高效、经济。
合规经营:确保数据真实准确,杜绝造假问题
确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。合思产品让企业财务管理更加合规、透明。
低碳运营:减少纸张消耗,实现双赢
减少纸张消耗和耗材成本,实现经济效益和环境效益双赢。合思产品让企业财务管理更加绿色、可持续。
用户体验:简洁界面,全天候服务
提供简洁明了的操作界面和全天候的客户服务,提升用户体验。合思产品让企业财务管理更加便捷、贴心。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位
目标用户:企事业单位,中小企业,财务业务人员
企事业单位、中小企业、财务人员、业务人员等,都是合思产品的目标用户。无论企业规模大小,合思都能提供适合的解决方案。
应用场景:差旅管理,费用报销,发票管理,资金结算,档案管理
差旅管理、费用报销、发票管理、资金结算、档案管理等,都是合思产品的应用场景。合思产品让企业财务管理更加全面、细致。
行业覆盖:制造业,金融业,电商,互联网,教育服务
制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等,都是合思产品覆盖的行业。合思产品让不同行业的企业都能享受到财务数字化的便利。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
案例一:国民经典零食品牌,年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌通过合思产品实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思产品的实力和效果。
案例二:知名头部数字阅读品牌,财务档案全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思产品实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环。这一案例进一步证明了合思产品在财务档案管理方面的优势。
案例三:世界500强旗下教育服务品牌,破解会计档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思产品破解低效的会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图。这一案例彰显了合思产品在财务数字化转型中的重要作用。
客户评价:提高效率,降低成本,提升合规性和用户体验
客户普遍反映,合思产品提高了工作效率,降低了运营成本,提升了合规性和用户体验。这些正面评价是对合思产品最好的肯定。
携手合思,共创财务数字化转型新篇章
在当前企业财务合规政策日益严格的背景下,合思产品以其独特的优势和价值,成为企业财务数字化转型的首选。通过电子凭证会计数据标准,合思推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证全面数字化应用的推进,合思产品将在更多企业和行业中得到广泛应用。选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。
在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同迎接财务数字化转型的新时代。如果您对合思产品感兴趣,欢迎随时联系我们,免费试用,亲身体验合思产品的魅力。让有限更有效,共创财务数字化转型新篇章!