合思电子存档系统:财务数智化新引擎,引领企业高效运营新时代

合思电子存档系统:财务数智化新引擎,引领企业高效运营新时代

开篇:数字浪潮下的财务变革

在当今这个数字化转型的浪潮中,企业正以前所未有的速度迈向智能化管理的新纪元。财务管理,作为企业运营的核心环节,其效率与透明度直接关系到企业的竞争力与可持续发展能力。然而,传统财务报销流程繁琐、审批周期长、数据不透明、合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。

在此背景下,合思信息技术有限公司应运而生,以敏捷的财务收支管理平台为基石,提供全方位的财务数智化服务,助力企业打破传统束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,自2014年创立以来,便以专精特新的姿态,累计融资超15亿元人民币,服务超7000家付费企业客户,成为财务数智化领域的佼佼者。

智慧商旅:聚合资源,畅行无忧

聚合商旅新体验

合思商城,作为财务数智化的先锋阵地,聚合了多维度供应链资源,为企业提供线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在这里,同屏比价、消费透明不再是梦想,自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成记账凭证,一切流程尽在掌握。

想象一下,员工出差无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在合思商城轻松下单,所有消费记录自动同步至财务系统,证据链完整,无纸化办公成为现实。这不仅极大地提升了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力与物力成本。

费控革命:全程数字化,管理更轻松

费控报销新篇章

合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的完美结合,覆盖因公消费全场景。从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,到实时风控体系的构建,合思费控让每一笔支出都合规、安全、透明。

在合思费控的助力下,企业可以轻松实现费用支出的精细化管理,有效拦截不合规费用,确保企业资金的安全与高效利用。同时,智能化的报销流程也让员工告别了垫资、开票、打印的繁琐,大部分消费场景实现无需报销,员工满意度与工作效率双提升。

收付自如:资金流转,尽在掌握

收付款管理新境界

合思付款与合思收款,作为财务收支管理的两大支柱,分别提供连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台。通过统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,以及个性化订单台账的构建,联通销售业务与财务管理,让资金流转更加顺畅高效。

在合思付款与合思收款的助力下,企业可以实时掌握资金动态,优化资金配置,降低财务风险。同时,智能化的开票与收款流程也极大地提升了销售客户服务效率,为企业赢得更多市场机会。

智能分析:数据驱动,决策无忧

财务收支经营分析新视角

合思BI,智能化财务收支经营分析平台,以多样性财务分析模型预制为基础,通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。在这里,数据不再是冰冷的数字,而是成为企业决策的重要依据。

通过合思BI,企业可以实时掌握财务收支状况,深入分析经营数据,为战略规划与日常运营提供有力支持。同时,智能化的预警机制也能帮助企业及时发现潜在风险,采取有效措施进行防范与应对。

电子存档:合规高效,绿色办公

电子存档系统新突破

在合思的财务数智化解决方案中,电子存档系统无疑是一大亮点。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,让档案管理变得更加轻松便捷。

电子存档系统的应用,不仅极大地提升了档案管理的效率与准确性,也为企业节省了大量的存储空间与耗材成本。更重要的是,它符合当前低碳环保的发展理念,助力企业实现绿色办公与可持续发展。

无需报销:消费入账归档,一步到位

无需报销新体验

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是行业内的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

这一解决方案的实施,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅极大地提升了员工的工作效率与满意度,也为企业节省了大量的人力与物力成本,实现了真正的降本增效。

敏捷平台:全方位服务,一触即发

敏捷财务收支管理新平台

合思敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子存档系统等全方位财务数智化服务。

在这里,企业可以享受到一站式、定制化的财务数智化解决方案,满足不同场景下的财务管理需求。无论是差旅管理、费用控制、销售收款还是财务分析,合思都能提供精准、高效的解决方案,助力企业实现数字化转型与可持续发展。

城市网络:服务覆盖,触手可及

广泛城市服务网络新布局

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络布局,确保客户能够享受到便捷、高效的服务体验。

无论企业身处何地,都能轻松找到合思的服务团队,获得专业的技术支持与解决方案。这种贴心的服务模式,不仅增强了客户对合思的信任与依赖,也为合思在财务数智化领域的持续发展奠定了坚实的基础。

价值体现:数据说话,成效显著

降本增效新成果

合思的财务数智化解决方案,已帮助众多企业实现了显著的降本增效成果。以动力源为例,通过合思解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这样的数据背后,是合思对财务数智化领域的深刻理解与不懈追求。

同时,合思还通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,也提升了企业的整体运营效率与竞争力。

场景应用:灵活多变,适用广泛

典型使用场景新展示

合思的财务数智化解决方案,在不同场景下均展现出强大的灵活性与适用性。无论是差旅管理、费用控制、销售收款还是财务分析,合思都能提供精准、高效的解决方案。

在差旅管理场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,实现差旅费用的透明管理与节约。在费用控制场景中,合思费控通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现多场景消费数据的自动采集与流转,费用支出合规、透明、可追踪。

成功案例:口碑相传,实力见证

成功案例新分享

动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份……这些知名企业都是合思财务数智化解决方案的受益者。他们通过合思的解决方案,实现了显著的降本增效成果,提升了企业的整体运营效率与竞争力。

这些成功案例的分享,不仅是对合思实力的最好证明,也为更多企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下,选择合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现数字化转型与可持续发展的明智之举。

市场定位:专精特新,引领未来

市场定位与差异化优势新阐述

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为未来财务领域的领导者。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供最优质的财务数智化产品和服务。

合思的差异化优势在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、广泛的城市服务网络以及敏捷的财务收支管理平台。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。

结尾:携手合思,共创未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子存档系统作为其中的一大亮点,不仅提升了档案管理的效率与准确性,也为企业节省了大量的存储空间与耗材成本。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现数字化转型与可持续发展。

立即联系合思,免费试用我们的财务数智化产品和服务,开启您的企业数字化转型之旅!电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。让我们携手共进,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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