合思助力徐福记:差旅采购最佳实践引领财务数智化转型

合思助力徐福记:差旅采购最佳实践引领财务数智化转型
在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为决定其竞争力的关键因素。合思,自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位提供了一站式解决方案,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

徐福记的财务数智化之旅:从挑战到机遇

快消新零售巨头的财务管理挑战

徐福记,这个自1992年创立以来便稳坐快消新零售行业领军地位的品牌,其生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。面对全国超140家分公司和营业所、超2500家经销商,以及数千名销售团队经营管理超25万家终端门店的庞大体系,徐福记的财务管理面临着前所未有的挑战。如何在保证业务高效运转的同时,实现财务管理的精细化、智能化,成为徐福记亟待解决的问题。

选择合思:开启财务数智化新篇章

在众多财务数智化解决方案中,徐福记选择了合思作为合作伙伴。合思以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为徐福记提供了全方位的财务数智化服务。这一选择,不仅标志着徐福记在财务管理上的一次重大突破,更预示着其在财务数智化道路上迈出了坚实的一步。

合思差旅采购最佳实践:重塑财务管理新生态

聚合商旅:全场景智能差旅管理平台

合思商城,作为合思差旅采购最佳实践的重要组成部分,为徐福记提供了一个全场景智能差旅管理平台。在这里,多维度供应链资源同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让徐福记的差旅管理变得前所未有的高效与便捷。

想象一下,徐福记的员工在出差前,只需登录合思商城,便能轻松比对各大航空公司的机票价格、酒店住宿费用,甚至还能预订租车服务。这一切,都无需再像以往那样,在多个平台间来回切换,浪费时间与精力。而合思商城的聚合功能,正是差旅采购最佳实践的体现,它让差旅管理变得更加简单、透明。

费控报销:全流程数字化费控管理

合思费控,是合思差旅采购最佳实践的又一力作。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。

在徐福记,员工因公消费后,只需在合思费控平台上提交报销申请,系统便会自动匹配消费记录,生成报销单。财务人员则可以通过系统快速审核,实现报销流程的自动化与智能化。这一过程,不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。合思费控的全流程数字化费控管理,正是差旅采购最佳实践在报销环节的完美展现。

收付款管理:收支管理全场景覆盖

合思的收付款管理解决方案,为徐福记提供了收支管理全场景覆盖的服务。从发票常态化处理到经营实时化分析,合思助力徐福记实现了财务管理的全面升级。

在徐福记,每一笔收支都通过合思的系统进行记录与管理。系统能够自动识别发票信息,实现发票的快速录入与存档。同时,通过经营实时化分析,徐福记的管理层可以随时掌握公司的财务状况,为决策提供有力支持。合思的收付款管理解决方案,让徐福记的财务管理更加精细化、科学化,是差旅采购最佳实践在收支管理环节的生动体现。

电子会计档案:高效便捷安全的档案管理

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为徐福记提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。在徐福记,所有的会计档案都通过合思档案进行电子化管理,实现了档案的快速检索与共享。

想象一下,当徐福记的财务人员需要查找某份历史档案时,只需在合思档案平台上输入关键词,便能迅速定位到所需档案。这一过程,不仅大大提高了档案查找效率,还减少了纸质档案的存储成本与管理难度。合思档案的高效便捷安全的档案管理服务,正是差旅采购最佳实践在档案管理环节的卓越表现。

成果斐然:差旅采购最佳实践助力徐福记降本增效

差旅成本显著降低

使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,得益于合思商城的全场景智能差旅管理平台,它让徐福记在差旅采购上实现了同屏比价,甄选优质供应商,系统自动比价,从而有效降低了差旅费用。据统计,合思解决方案帮助徐福记实现了企业差旅费用节约35%,这是差旅采购最佳实践在成本控制方面的显著成效。

财务管理效率大幅提升

合思的财务数智化解决方案,不仅帮助徐福记降低了差旅成本,还显著提升了其财务管理效率。通过全流程数字化费控管理、收支管理全场景覆盖以及高效便捷安全的档案管理服务,徐福记的财务管理变得更加高效、透明。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多精力投入到数据分析与决策支持中,为徐福记的稳健运营与科学决策提供了有力保障。

总结与展望:合思引领财务数智化新潮流

合思差旅采购最佳实践的成功实践

合思通过创新的财务数智化解决方案,成功帮助徐福记等众多企业实现了财务数字化转型。在差旅采购最佳实践的引领下,徐福记不仅降低了差旅成本,提升了财务管理效率,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功实践,不仅彰显了合思在财务数智化领域的卓越能力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。

合思的未来发展方向

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。在差旅采购最佳实践的基础上,合思将致力于为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数字化解决方案。通过持续的技术创新与服务优化,合思将推动更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。

行动号召:选择合思,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效管理财务,实现降本增效,成为决定企业竞争力的关键因素。如果您的企业也面临财务管理挑战,渴望实现财务数字化转型,那么选择合思将是您明智的决策。

合思将为您提供全方位的财务数智化解决方案,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让您的企业财务更加敏捷、开放、科学。

立即行动吧!选择合思免费试用我们的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型新篇章。让合思与您携手共创美好未来,让有限更有效!

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captaincaptain
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