在当今快速发展的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和高效化需求日益增长。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对财务溯源管理的挑战，动力源携手合思，通过财务数字化解决方案，成功破解了多系统集成难、数据孤岛等难题，实现了报销周期的大幅缩短和效率的显著提升。本文将深入剖析动力源的财务溯源管理变革之路，展示合思如何助力企业实现财务数字化转型。
溯源管理新起点：动力源财务溯源管理背景与现状
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，在财务溯源管理数字化转型的初期，动力源却遭遇了前所未有的挑战。大量自研系统难以整合，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着动力源财务溯源管理效率的提升。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，整体流程依然复杂繁琐。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等环节也依赖手工操作。这种低效的财务溯源管理模式，不仅耗费了大量的人力物力，还增加了合规风险。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。这种复杂的业务和组织架构，使得动力源在财务溯源管理上面临着前所未有的挑战。
痛点聚焦：动力源财务溯源管理难题剖析
在财务溯源管理数字化转型的过程中，动力源主要面临以下痛点：
多系统操作体验差
员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等环节也依赖手工操作，使得财务溯源管理工作量巨大且效率低下。
系统割裂 数据分散
报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。财务人员难以实时掌握报销情况，无法进行有效的财务溯源管理和控制。
报销模式复杂
差旅费报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作异常繁琐。财务人员需要花费大量时间审核报销单据，确保合规性，这无疑增加了财务溯源管理的工作负担。
组织架构复杂
全国范围内的组织架构导致管理程度不一致，业务流程难以统一。不同地区的报销流程和标准存在差异，使得财务溯源管理工作更加复杂和困难。
合思方案：财务溯源管理一站式解决之道
面对动力源的财务溯源管理难题，合思提供了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式解决方案。这些方案旨在打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务溯源管理效率，降低合规风险。
多系统集成 打破壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种多系统集成的方式，实现了数据的实时共享和交互，打破了系统壁垒，提升了财务溯源管理效率。
无需报销 消费即合规
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种无需报销的模式，不仅减轻了员工的负担，还提高了财务溯源管理的合规性和效率。
系统连接能力强 打破数据流转壁垒
合思拥有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种技术，合思成功打破了数据流转壁垒，实现了与动力源现有系统的无缝对接，进一步提升了财务溯源管理效率。
实施之路：动力源财务溯源管理变革纪实
合思与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了动力源财务溯源管理变革的每一个里程碑进度。
项目准备与蓝图设计
在项目准备阶段，合思与动力源共同梳理了业务流程和系统现状，明确了项目目标和实施范围。在蓝图设计阶段，双方根据动力源的实际需求，设计了详细的系统架构和功能模块，为后续的系统实现和上线奠定了坚实基础。
系统实现与上线准备
在系统实现阶段，合思按照蓝图设计的要求，进行了系统的开发和配置工作。同时，双方还进行了大量的测试工作，确保系统的稳定性和可靠性。在上线准备阶段，合思为动力源提供了全面的培训和指导，帮助员工熟悉新系统的操作和使用。
功能测试与内部运维
在功能测试阶段，合思与动力源共同对系统进行了全面的测试，确保各项功能正常运行。在内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行和持续优化。
在项目实施过程中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线，标志着动力源财务溯源管理变革取得了阶段性胜利。
硕果累累：动力源财务溯源管理变革成效
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效：
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度和工作效率。
效率显著提升
通过多系统集成和无需报销等模式的实施，动力源的财务溯源管理效率提升了300%，财务人员的工作负担得到了有效减轻。
会计工作量缩减 人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的整体竞争力。
管理水平提升
实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户之声：动力源对合思财务溯源管理解决方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务溯源管理解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方在未来合作中的广阔前景。
合思赋能：财务溯源管理领域的持续深耕与展望
合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，成功助力动力源等专精特新企业实现财务溯源管理数字化转型。合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
目前，动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多专精特新企业均选择了合思的财务数字化解决方案。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也展示了合思在财务溯源管理领域的深厚实力和广泛影响力。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案和服务。在当前经济环境下，企业对于财务溯源管理的精细化和高效化需求将更加迫切。合思将紧跟时代步伐，不断创新和优化解决方案，助力企业实现财务溯源管理的数字化转型和升级。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务溯源管理变革之旅。合思期待与您携手共创美好未来！
