合思助力动力源财务数字化转型,差旅统计分析引领企业新飞跃

合思助力动力源财务数字化转型,差旅统计分析引领企业新飞跃

引言:财务数字化转型的浪潮与合思的领航

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型,已不再是一道选择题,而是企业生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域深耕细作,为企事业单位提供了一站式、定制化的解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借遍布全国的研发中心和服务网络,助力7000+付费企业和300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

在这场财务数字化转型的盛宴中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个璀璨的明星。作为我国电源行业的佼佼者,动力源自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了举世瞩目的成就。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,其财务数字化转型之路,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。

动力源:财务数字化转型的迫切需求与挑战

业务版图广阔,数字化转型需求迫切

动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的深厚积淀,已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

初期尝试与痛点:系统割裂与数据分散

早在2011年,动力源便敏锐地捕捉到了财务数字化转型的机遇,开启了漫长的系统自研之旅。从费控系统、采购管理系统、销售管理系统到生产制造管理系统,动力源一步步构建起了自己的数字化管理体系。然而,随着系统的不断增加,问题也随之而来:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题,如同一座座大山,压得动力源的财务管理团队喘不过气来。

合思方案:差旅统计分析引领财务数字化转型新风尚

定制化产品组合,精准解决痛点

面对动力源的复杂需求,合思量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的综合解决方案。这套方案,如同一位智慧的财务管家,精准地捕捉到了动力源在财务管理上的每一个痛点,并给出了切实可行的解决方案。

系统集成:无缝对接,数据互通

合思将动力源的HR系统与BPM系统深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措,不仅打破了系统间的壁垒,更让动力源的财务管理团队能够实时掌握企业的运营状况,为决策提供了有力的数据支持。

无需报销:重塑流程,提升体验

在合思的助力下,动力源实现了无需报销的全新流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅极大地缩短了报销周期,更让动力源的财务管理团队从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

成果斐然:差旅统计分析助力动力源财务飞跃

效率飙升,成本骤降

在合思解决方案的助力下,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。报销周期缩短了整整3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据的背后,是合思解决方案对动力源财务管理流程的深度优化和重塑。

员工体验升级,满意度飙升

对于动力源的员工而言,合思解决方案带来的不仅仅是效率的提升,更是使用体验的全面升级。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这些贴心的设计,让员工在享受便捷服务的同时,也感受到了企业对他们的关怀和尊重。

财务合规无忧,管理决策更精准

在合思解决方案的护航下,动力源的财务管理更加合规无忧。审批有依据,费控更严格,结算更统一。财务人员无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多的精力投入到数据分析、预算规划等更有价值的工作中。同时,管理者也能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

差旅统计分析:精准洞察,优化管理

在合思解决方案中,差旅统计分析功能无疑是一大亮点。通过对差旅数据的深度挖掘和分析,动力源能够精准地掌握员工的差旅行为、费用支出等情况,为差旅政策的制定和优化提供了有力的数据支持。同时,差旅统计分析还能够帮助动力源发现潜在的差旅风险和管理漏洞,及时采取措施进行防范和纠正。

总结与展望:携手合思,共创财务数字化转型新辉煌

动力源案例的成功,不仅验证了合思解决方案的有效性和实用性,更为众多企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下,企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。

面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思也将与动力源等合作伙伴携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径、新模式,为企业的发展注入新的活力和动力。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

财务数字化转型,是企业适应时代发展、提升竞争力的必由之路。选择合思,就是选择了一位值得信赖的财务数智化伙伴。合思以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和贴心的服务理念,已经助力7000+付费企业和300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

现在,合思诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于财务数字化转型的哪个阶段,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助您轻松应对挑战,实现财务管理的全面升级。

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captaincaptain
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