在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。通过精准的数据分析与智能化的管理工具,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为7000+付费企业、300万+未来财务人的共同选择。
动力源:科技引领,全球化布局的典范
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以科技创新为驱动,发展成为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业的首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,标志着其发展历程中的又一重要里程碑。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,成为高端制造领域的佼佼者。面对全球化业务的不断拓展,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性,以期通过更加精细化的管理,提升企业整体运营效率。
动力源的财务挑战:传统报销模式的瓶颈
在全球化的浪潮中,动力源的业务版图不断扩张,但随之而来的是财务管理的复杂度与日俱增。传统的报销方式,不仅流程繁琐、效率低下,更难以满足企业全球化业务对财务管理的高要求。差旅使用分析的缺失,使得企业难以精准掌握员工差旅费用情况,成本控制与合规性管理面临巨大挑战。动力源迫切需要一种全新的财务解决方案,以打破传统报销模式的束缚,实现财务管理的智能化转型。
合思解决方案:无需报销,差旅使用分析驱动的财务新生态
合思针对动力源的财务痛点,量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案以差旅使用分析为核心,通过事前规划与实时风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全与透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案,不仅极大地简化了报销流程,更通过差旅使用分析,为企业提供了精准的成本控制与合规性管理工具。
智能风控,差旅费用合规无忧
合思解决方案通过事前规划与实时风控体系,对员工的差旅消费进行全方位监控。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,系统都能根据预设的规则进行智能审核,有效拦截不合规费用。这一举措,不仅保障了企业资金的安全,更提升了财务管理的合规性,让动力源在全球化业务中更加从容不迫。
自动归档,差旅数据一目了然
在差旅消费完成后,合思解决方案能够自动获取发票、智能绑定费用,并统一对账结算。生成的记账凭证证据链完整,自动归档,使得动力源的财务人员能够轻松掌握每一笔差旅费用的详细情况。通过差旅使用分析,企业可以清晰地看到不同部门、不同员工的差旅费用分布,为成本控制与预算管理提供有力支持。
显著成效,差旅管理效率倍增
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地与耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规性更是达到了100%。这些数据,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更体现了动力源在财务数字化转型道路上的坚定步伐。
实施之路:从对接到上线,合思全程护航
合思与动力源的合作,从系统对接到上线,每一个环节都充满了挑战与机遇。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,迅速与动力源的企业全球化业务实现无缝对接。在实施过程中,合思提供了全面的培训与支持,确保动力源的员工能够熟练使用新系统。从最初的培训到后期的持续优化,合思始终与动力源并肩作战,共同推动财务数字化转型的深入进行。
快速对接,全球化业务无缝衔接
面对动力源全球化业务的复杂性,合思展现出了其强大的系统对接能力。通过敏捷的开发与部署,合思迅速与动力源的现有财务系统实现对接,确保了数据的实时同步与共享。这一举措,不仅提升了财务管理的效率,更为动力源的全球化业务提供了有力的支持。
全面培训,员工熟练使用新系统
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的培训服务。从系统操作到差旅使用分析,从报销流程到风控规则,合思的培训团队都进行了详细的讲解与演示。通过线上线下的培训方式,动力源的员工迅速掌握了新系统的使用技巧,为财务数字化转型的顺利推进奠定了坚实基础。
持续优化,确保系统稳定运行
在系统上线后,合思并没有停止其服务的脚步。相反,合思持续关注系统的运行情况,及时收集动力源的反馈意见,对系统进行持续优化与升级。通过不断的迭代与改进,合思确保了系统的稳定运行与高效性能,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
成果与效益:差旅使用分析引领财务管理新高度
动力源在实施合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果与效益。差旅使用分析的引入,使得动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%,整体效率提升了300%。这些数据,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更体现了动力源在财务数字化转型道路上的巨大成功。
效率飞跃,差旅管理轻松自如
在合思解决方案的助力下,动力源的差旅管理效率实现了质的飞跃。员工报销流程的简化与自动化,使得报销周期大幅缩短。财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来,能够更加专注于数据分析与决策支持。这一转变,不仅提升了动力源的整体运营效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
成本节约,差旅费用精准控制
通过差旅使用分析,动力源能够精准掌握每一笔差旅费用的详细情况。这为企业提供了有力的成本控制工具,使得动力源能够在保证业务正常开展的前提下,有效降低差旅费用支出。人员成本的节约与场地、耗材成本的降低,进一步提升了动力源的盈利能力与市场竞争力。
客户赞誉,合思专业服务获认可
面对动力源复杂多变的财务管理需求,合思始终保持着高度的专业性与敏捷性。动力源对合思解决方案的评价与反馈中,充满了对合思专业能力与服务优势的认可与赞誉。合思以其卓越的技术实力与贴心的服务态度,赢得了动力源的信任与好评。
携手合思,共创财务数字化转型新篇章
合思助力动力源实现财务数字化转型的成功案例,不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力与服务优势,更为更多企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过财务数字化转型,企业可以提升管理效率、降低成本、增强竞争力。
合思已累计为7000+付费企业提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些成功案例,不仅证明了合思解决方案的强大实力与广泛适用性,更体现了合思以客户为中心的服务理念。
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