在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高。如何在保障合规经营的同时,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化财务报销流程,挖出更多净利润。今天,我们将通过动力源科技股份有限公司的成功案例,深入剖析合思在财务数智化领域的专业性和优势。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业优化财务报销流程,实现财务数字化转型。
动力源:财务数字化转型的先锋
动力源背景:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,在当前经济环境下,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。如何将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。
转型需求:优化财务报销流程,实现降本增效
面对复杂多变的市场环境,动力源意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。特别是在财务报销流程上,繁琐的审批环节、低效的报销周期以及难以控制的成本支出,都成为了制约企业发展的瓶颈。因此,动力源迫切需要一种能够优化财务报销流程,实现降本增效的解决方案。
选择合思:携手共进,共创辉煌
在众多财务数智化服务商中,动力源最终选择了合思作为其财务数字化转型的首选合作伙伴。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及能够配合动力源企业全球化业务的优势,赢得了动力源的信任。双方携手共进,共同探索优化财务报销流程的新路径,共创企业财务数智化的新辉煌。
合思方案:全方位财务数智化服务,助力动力源优化财务报销流程
无需报销解决方案:构建合规、安全、透明的财务报销体系
合思为动力源提供的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业在优化财务报销流程的同时,也实现了合规经营的目标。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅大大简化了报销手续,提高了报销效率,还降低了企业因报销问题而产生的风险。动力源在实施这一方案后,实现了300%的效率提升,员工报销周期从原来的时间缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。
合思商城:聚合供应链资源,实现全场景消费管理
合思商城是合思为动力源提供的另一项重要服务。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订、办公用品采购还是其他因公消费,动力源的员工都可以通过合思商城轻松完成,并享受同屏比价的优惠。
这一服务不仅为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还帮助企业优化了财务报销流程。通过合思商城,动力源能够实时掌握员工的消费情况,对消费数据进行深入分析,从而制定更加合理的费用控制策略。同时,合思商城还支持电子发票的自动获取和归档,进一步简化了报销流程。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思为动力源打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在合思费控平台上,动力源可以设置各种费用控制规则,如预算限额、审批流程等。当员工发生因公消费时,系统会自动根据预设规则进行审批和控制,确保每一笔支出都符合企业的费用控制要求。同时,合思费控还支持实时报销和自动归档功能,让动力源的员工在享受便捷报销服务的同时,也能确保报销流程的合规性和透明度。
成果展示:动力源优化财务报销流程,实现显著效益
效率提升:300%的效率飞跃
在实施合思财务数智化解决方案后,动力源实现了300%的效率提升。无论是报销审批、费用控制还是数据分析,动力源都能够通过合思平台快速完成,大大提高了工作效率。
成本节约:50%的人员成本降低
通过合思的解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。原本需要多人参与的报销审批和费用控制工作,现在通过合思平台即可自动化完成,释放了大量的人力资源。这些人力资源可以被重新分配到更具价值的工作中,为企业创造更多的效益。
报销周期缩短:3周的等待时间成为历史
在实施合思解决方案之前,动力源的员工报销周期往往需要数周时间。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。然而,在实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期从原来的时间缩短了3周。员工只需在合思平台上提交报销申请,系统即可自动完成审批和归档工作,大大提高了报销效率和员工满意度。
结尾:选择合思,共同推动财务数字化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在财务数智化领域展现出了强大的专业性和优势。我们致力于为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业优化财务报销流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源科技股份有限公司的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。通过实施合思财务数智化解决方案,动力源不仅实现了效率提升和成本节约,还优化了财务报销流程,提高了员工满意度和企业竞争力。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务和创新的理念,助力更多企业实现财务数字化转型,开启企业财务数智化新时代!
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,共同推动企业的财务数字化转型吧!