在当今这个风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式下的诸多痛点,如乌云般笼罩着企业的发展道路。随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式流程繁琐不堪,员工体验极差,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。另外,企业业务高速发展,原有的财务管理方式已无法满足增长所需,费用管控难、预算执行不落地、报销流程长等问题逐渐凸显。多系统林立,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证。
就在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案之时,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,照亮了企业前行的道路。
智慧锦囊:合思财务数智化解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业面临的各种财务管理痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等多种产品组合,能够满足企业不同场景的财务数字化需求。通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,成功打破数据孤岛,实现数据的互通有无。同时,它还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决企业成本增效、财务合规等问题。企业在使用过程中,能够方便地进行费用明细查询,清晰了解每一笔费用的去向。
功能魔方:合思产品功能大揭秘
合思的产品就像一个功能强大的魔方,具有丰富多样的功能,涵盖了费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面,为企业提供一站式财务数字化服务。
在费用管理功能方面,它支持个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种费用类型。提供多种差旅标准智能管控,实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验。无论是员工的日常报销,还是企业的对公付款,都能通过费用明细查询功能,详细了解每一项费用的具体情况。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以通过费用明细查询,对预算执行情况进行实时监控,确保预算的合理使用。
发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过费用明细查询,企业能够对发票相关的费用进行精准管理。
系统集成功能广泛连接多系统,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和互联互通,告别人工录入,提高流程的审批效率。在这个过程中,费用明细查询功能能够帮助企业快速定位和查询所需的费用信息。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品的核心亮点犹如夜空中璀璨的星星,无需报销模式、强大的系统集成能力和智能的数据分析功能,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。企业可以通过费用明细查询,对整个消费和报销流程进行全程追溯和监控。
系统集成能力方面,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。费用明细查询功能能够在各系统数据互通的基础上,为企业提供全面、准确的费用信息。
智能数据分析功能方面,合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。企业通过费用明细查询,可以深入了解各项费用的构成和变化情况,为决策提供有力依据。
移动审批与AI技术应用让移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在这个过程中,费用明细查询功能可以帮助员工和管理者随时了解报销进度和费用情况。
价值盛宴:合思方案价值彰显
合思的财务数智化解决方案为企业带来了一场价值盛宴,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业通过费用明细查询,可以清晰看到效率提升带来的变化,如报销进度加快、费用处理时间缩短等。
降低成本方面,通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以通过费用明细查询,对各项费用进行精细化管理,找出成本节约的关键点。
加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用明细查询功能为企业的管控提供了有力的数据支持,让管理者能够及时发现费用异常情况。
实现业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通和共享,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。企业可以通过费用明细查询,对业务和财务数据进行关联分析,深入了解业务活动对财务状况的影响。
场景舞台:合思产品适用场景展示
合思的产品就像一个多面手,适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业不同业务场景的财务管理需求。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,消费免垫资、免开票,报销流程自动化,提高员工出差效率,减轻财务审核压力。企业可以通过费用明细查询,对差旅费的申请、消费、报销等环节进行全程跟踪和管理。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款关联合同,严格按照预付、核销流程进行,加强对公业务管控。费用明细查询功能可以帮助企业清晰了解每一笔对公付款的具体情况,确保付款的合规性和准确性。
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以通过费用明细查询,对预算执行情况进行实时监控,及时调整预算安排。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,通过设置费用标准和预算管控,实现销售费用的合理控制和有效使用。费用明细查询功能可以帮助企业对销售费用进行深入分析,找出费用使用的优化点。
成功典范:合思方案成效见证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业通过费用明细查询,能够清晰看到这些成效带来的具体变化,如报销数据的优化、费用结构的调整等。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用明细查询功能为汉威科技的财务管理提供了有力的支持,帮助企业更好地实现业财融合。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业可以通过费用明细查询,对报销效率的提升进行量化分析,为进一步优化财务管理提供依据。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。费用明细查询功能帮助江西中机对各项费用进行精细化管理,提高了财务管理的透明度和准确性。
独特风采:合思市场定位与优势凸显
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其市场定位明确,差异化优势明显,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。企业在使用合思的解决方案过程中,可以通过费用明细查询,深入了解自身的财务状况,发现潜在的利润增长点。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新;无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验;定制化服务,根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。合思的行业覆盖广泛,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业,拥有丰富的行业经验和成功案例。其强大的技术实力,拥有自主研发的技术和产品,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供稳定、可靠的财务数字化服务。在这个过程中,费用明细查询功能能够帮助企业更好地利用合思的优势,实现财务管理的升级。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效,证明了合思的实力和价值。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思,提升财务管理水平,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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