破局之钥：财务数智化引领连锁零售新变革
在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。如何在这片红海中脱颖而出，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式财务数智化解决方案。
合思，作为财务数字化服务的领军者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。我们不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务，更通过深度参与连锁零售业财务数字化转型，积累了丰富的实战经验。此次，我们以“COMMUNE幻师”为例，深度剖析其业务背景、现状与痛点，展示合思如何以其独特的财务数智化解决方案，为连锁零售企业开辟一条降本增效的新路径。
COMMUNE幻师：全时段餐酒吧的扩张之路与财务之困
业务版图：全时段餐酒吧的极致体验
“COMMUNE幻师”，作为极物思维集团旗下的主力品牌，以其独特的“以餐入酒”模式，在餐饮直营连锁领域独树一帜。我们拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。作为全时段餐酒吧，COMMUNE幻师不仅提供美食，更是一个社交的舞台，让每一位顾客都能在这里找到属于自己的快乐时光。
扩张之痛：直营连锁背后的管理挑战
然而，随着COMMUNE幻师品牌的不断扩张，直营连锁的模式也带来了前所未有的管理挑战。全时段的餐酒结合服务，对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。多门店的运营，使得店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景都十分耗费店长的精力。在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳，先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程漫长且低效。
财务之困：报销与管理的双重枷锁
在极物思维集团多门店的运营模式下，店长作为门店管理的核心，却常常被繁琐的报销流程所困扰。日常报销、零星采购等场景，不仅耗费了店长大量的时间和精力，更影响了门店的整体运营效率。同时，财务部门也面临着巨大的压力，大量的单据需要审核、付款，整个流程涉及到第三方快递的效率，使得报销周期十分漫长。
合思方案：财务数智化重塑报销与财务管理
合思费控：简化流程，提升报销效率
针对COMMUNE幻师的报销痛点，合思提供了费控解决方案。通过最简化的流程规范，将店长要做的事情一一梳理，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。门店长只需在移动端提交报销单，系统便会引导式填单，效率极高。同时，区域经理可以在线审核，流程可视，一键催办，大大缩短了报销周期。
银企直联：实时共享，高效决策
合思的银企直联功能，实现了财务数据的实时共享和高效利用。财务部门可以实时掌握门店的收支情况，为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。同时，银企直联还支持自动付款，大大提高了付款效率，减少了人工干预，降低了出错率。
合思档案：电子凭证，高效归档
作为电子凭证试点先驱者，合思档案不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化。通过电子化凭证的自动归档，减少了实物凭证的邮寄和存储成本，同时提高了归档效率。财务部门可以自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大节省了时间和人力成本。
实施之路：从提报到归档的全流程优化
阶段划分：清晰明了，步步为营
合思为COMMUNE幻师设计的财务数智化解决方案，分为店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档四个阶段。每个阶段都有明确的任务和目标，确保整个流程清晰明了，步步为营。
具体操作：引导式填单，一键催办
在店长费用提报阶段，门店长只需在移动端提交报销单，系统便会引导式填单，效率极高。区域经理可以在线审核，流程可视，一键催办，确保报销流程的顺畅进行。财务复核阶段，系统自动验真查重单据驱动付款，大大提高了付款效率。关账归档阶段，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，整个流程高效且准确。
工具使用：合思三剑客，助力财务数智化
在实施过程中，合思费控、银企直联、合思档案三大工具发挥了重要作用。合思费控简化了报销流程，提高了报销效率；银企直联实现了财务数据的实时共享和高效利用；合思档案则通过电子化凭证的自动归档，节省了时间和人力成本。三大工具协同作战，为COMMUNE幻师的财务数智化转型提供了有力支持。
成果斐然：降本增效，提升市场竞争力
报销周期缩短：24小时极速到账
在实施合思解决方案后，COMMUNE幻师的报销周期得到了极大缩短。从提报到归档，门店报账至多24小时，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这不仅大大提高了店长的报销体验，也提升了财务部门的工作效率。
成本节约：年省5000万元
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。通过优化报销流程、提高付款效率、减少实物凭证的邮寄和存储成本等措施，COMMUNE幻师年节约成本高达5000万元。这不仅提升了企业的盈利能力，也为企业的持续发展提供了有力保障。
财务管理水平提升：数据驱动决策
合思的财务数智化解决方案，还提升了COMMUNE幻师的财务管理水平。通过数据的实时共享和高效利用，财务部门可以生成可指导业务动作的财务报表，为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。同时，电子化凭证的自动归档，也提高了归档效率，减少了人工干预，降低了出错率。
市场竞争力增强：效率铸就基石
在当前经济环境下，效率就是发展的基石。COMMUNE幻师通过实施合思的财务数智化解决方案，提升了报销效率和财务管理水平，从而增强了市场竞争力。这使得企业在激烈的市场竞争中能够稳步前行，实现可持续发展。
客户之声：认可与满意，共筑未来
CFO评价：业财融合，数据驱动
“COMMUNE幻师”CFO对合思的解决方案给予了高度评价：“业财融合是企业发展的必行之路。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。这支持了企业的战略决策及日常运营管理，让我们在激烈的市场竞争中脱颖而出。”
满意度反馈：持续耕耘，打造高效团队
通过数据测算，极物思维也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来，极物思维将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
携手合思：共赴财务数智化新征程
解决方案总结：全流程赋能，挖出净利润
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，我们赋能管理决策，挖出企业净利润。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析，合思都能提供一站式服务，助力企业实现降本增效。
行业展望：有机连接，实现效益最大化
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思将继续深耕财务数智化领域，为连锁零售企业提供更多创新解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
行动号召：拥抱变革，激发增长动能
在当前经济环境下，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿与广大连锁零售企业携手共进，共创财务数智化新篇章。
免费试用：开启财务数智化之旅
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